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Microsoft Word – Briefkopf / Briefvorlage erstellen und gestalten

[imgr=2-word_briegkopf_erstellen_logo_emblem-470.png]2-word_briegkopf_erstellen_logo_emblem-80.png?nocache=1314685826573[/imgr]In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Microsoft Word (in unserem Beispiel Veriosn 2010) einen Breifkopf erstellen und gestalten. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten zur Einstellung und Anwendung. Hier zeigen wir Ihnen zwei Beispiele.

Was genau sollte ein Briefkopf/ Eine Briefvorlage enthalten?

Da es sich bei Briefen in der heutigen Zeit meistens um "Offizielle" Dokumente handelt, ist es natürlich sinnvoll, die komplette Anschrift im privaten und Abteilung + Position + Firmenlogo zusätzlich im beruflichen Bereich anzuwenden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, diesen Briefkopf zu gestalten.

Öffnen Sie also Ihr Word Programm.
Fügen Sie über die Option "Einfügen – Kopfzeile" eine von Ihnen gewünschte Kopfzeile ein. Hier können Sie zwischen mehreren verschiedenen auswählen. Wir haben uns in diesem Beispiel für die erste Variante entschieden, die ohne Zusätze auskommt und freien Spielraum lässt.

05-Word_Vorlage_Briefkopf_erstellen_Kopfzeile-470.png?nocache=1315976452255

Jetzt können Sie beginnen, die Kopfzeile zu befüllen.
Für den privaten Bereich könnte das Design wie folgt aussehen:

In unserem Beispiel ist der Text mittig ausgerichtet und die Adressdaten untereinander eingegeben.

06-Word_Vorlage_Briefkopf_erstellen_Kopfzeile_clipart_einfuegen-470.png?nocache=1315977226489

Damit haben Sie die Kopfzeile ausgefüllt. Wenn diese nur auf der ersten Seite zu sehen sein soll, setzen Sie bitte den Haken bei "Erste Seite anders"

07-Word_Vorlage_Briefkopf_erstellen_Kopfzeile_erste_seite_anders_setzen-470.png?nocache=1315977438227

Nachdem Sie die Kopfzeile nach Ihren Vorstellungen befüllt haben, können Sie jetzt die Adressdaten, Betreff, Anrede und Datuim vorsetzen. (Dieses ausgefüllte Format können Sie dann als Vorlage abspeichern)

Wie Sie hier sehen, ist die Kopfzeile ausgegraut, da Sie sich jetzt im unteren Feld des Briefes befinden.
Füllen Sie jetzt die betreffenden Informationen wie im unteren Bild aufgezeigt in Ihre Briefvorlage ein.

08-Word_Vorlage_Briefkopf_erstellen_formatierung_briefvorlage_setzen-470.png?nocache=1315977666001
Damit haben Sie erfolgreich die schriftlichen Inhalte für eine Briefvorlage erstellt.

Clipart oder Grafik in die Briefvorlage einfügen

Setzen Sie den Cursor an die unterste Stelle in Ihrer Vorlage und klicken SIe nacheinander auf "Einfügen" und auf "ClipArt"

09-Word_Vorlage_Briefkopf_erstellen_clipart_einfuegen-470.png?nocache=1315978547938

Auf der rechten Seite öffnet sich jetzt das Navigationsfenster für die verschiedenen ClipArts.
Wählen Sie, Ihren Wünschen beliebig nach,  ein ClipArt aus und klicken Sie doppelt auf dieses.

10-Word_Vorlage_Briefkopf_erstellen_clipart_einfuegen_auswahl-470.png?nocache=1315978600874

Jetzt haben Sie die ClipArt erfolgreich eingefügt. Um diese an eine beliebige Stelle zu verschieben, machen Sie einen Rechtsklick auf die ClipArt und wählen Sie "Grafik formatieren" aus.

11-Word_Vorlage_Briefkopf_erstellen_clipart_bearbeiten-470.png?nocache=1315978630377

Es öffnet sich jetzt das Fenster zur Bearbeitung der Grafik. Klicken Sie hier auf "Layout", auf "Vor dem Text" und anschließend auf "OK" Damit haben Sie die Möglichkeit die ClipArt nach Ihren Wünschen zu verschieben.

12-Word_Vorlage_Briefkopf_erstellen_clipart_bearbeiten_vor_dem_text_stehend-470.png?nocache=1315978659065

Jetzt ist die ClipArt so formatiert, dass Sie diese an eine beliebige Stelle in Ihrer Vorlage verschieben können.
In unserem Beispiel setzen wir die Grafik überlappend in die Kopfzeile (Dies hat keine Auswirkungen auf die formatierte Kopfzeile) an den oberen rechten Rand.

15-Word_Vorlage_Briefkopf_erstellen_fertige_vorlage-470.png?nocache=1315978951451

Damit haben Sie alle Schritte unternommen, die zur Erstellung einer Briefvorlage notwendig sind.

Briefkopf als wiederverwendbare Vorlage speichern

Erstellen Sie, wie in den vorher aufgezeigten Bildern Ihren Briefkopf nach Ihren Wünschen.
Nachdem Sie alles wie gewünscht eingepflegt haben (Adressdaten, Telefonnummer, Emailadressen, Grafik/Logo) speichern Sie diese als Vorlage ab.

Nachdem Sie die Vorlage so gestaltet haben, wie Sie sich diese vorstellen, klicken Sie bei den Ribbons auf Datei.

13-Word_Vorlage_Briefkopf_erstellen_als_vorlage_abspeichern-470.png?nocache=1315980115295

Es öffnet sich die Datei Übersichtsseite. Klicken Sie hier auf "Speichern Unter"

06-Briefkopf_erstellen_word2010_als_vorlage_speichern_unter-470.png?nocache=1315892083242

Es öffnet sich eine neue Maske, in der Sie den Namen unter dem das Dokument gespeichert werden soll und den Speicherort eintragen können. Zuletzt wählen Sie beim Dateityp bitte noch "Word-Vorlage dotx" aus und klicken dann auf "speichern"

Möchten Sie Ihre Word-Vorlage direkt aus dem Vorlagenspeicher in Word öffnen, dann speichern Sie Ihre Vorlage bitte im Ordner: C:\Users\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Die Vorlage wird anschließend in WOrd unter Datei – Neu im Feld "Meine Vorlagen" zu sehen sein.

**Wichtig: Der Ordner AppData ist unter Windows 7 standardmäßig "unsichtbar"
Diesen müssen Sie vor Abspeicherung sichtbar machen.
Alle Ordner unter Windows 7 sichtbar machen

Word_Vorlagen_erstellen_Speicher_in_Templates-470.png?nocache=1316180748967

Damit haben Sie Ihren Briefkopf erfolgreich als Vorlage abgespeichert.

Um diese Vorlage zu öffnen, klicken Sie auf den Ribbon "Datei" auf Neu und "Meine Vorlagen"

Word_Vorlagen_erstellen_Speicher_in_Templates_anschliessend_aus_templates_oennen-470.png?nocache=1316180930786

Damit haben Sie alle erforderlichen Schritte erfolgreich unternommen um eine manuelle Vorlage zu erstellen und diese abzuspeichern.

Von |2018-07-25T14:10:14+00:00September 15th, 2011|Kategorien: Textverarbeitung|2 Kommentare

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2 Comments

  1. KJG17 15. September 2011 um 23:33 Uhr

    Eine Vorlage sollte sinnvollerweise in dem dafür vorgesehenen Ordner gespeichert werden, leider bietet den Word 2007/2010 nicht automatisch an, wenn der Dateityp Word-Vorlage ausgewählt wird. Bei 'Speichern unter' muss man deshalb den Scrollbalken des Ordnerfensters (siehe obige Abbildung) nach oben ziehen, dann wird auch das Verzeichnis 'Templates' angezeigt, in welchem Vorlagen zu speichern sind.

    Genutzt wird diese Vorlage dann über Datei > Neu > Meine Vorlagen, dabei werden der Inhalt und die Formatierungen einer ausgewählten Vorlage in ein neues Word-Dokument übernommen, die Vorlage selbst aber nicht geöffnet.

    Auf dem hier beschriebenen Weg des Speicherns und Öffnens wird jedoch die erstellte Vorlage wie ein normales Word-Dokument geöffnet und erneut bearbeitet.

    Gruß
    Kalle

  2. KJG17 20. September 2011 um 10:30 Uhr

    Der Beitrag wurde inzwischen überarbeitet, ein Teil des obigen Kommentars ist deshalb gegenstandslos.

    Der Ordner 'Templates' des angemeldeten Benutzers ist, wie bereits beschrieben, auch über das linke Ordner-Fenster im Speichern-unter-Dialog direkt auswählbar. Die hier beschriebene Änderung der Ansichtsoptionen des Explorers und das Auswählen dieses Ordners im Benutzerprofil ist zum Speichern der Vorlage also nicht erforderlich.

    Gruß
    Kalle

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