Outlook 2010 – E-Mail-Konto für GMX.de / GMX.net einrichten (POP3/SMTP) (mit Video)

Eine Schritt für Schritt Anleitung inklusive Video-Tutorial zum Erstellen und Einrichten eines POP3 E-Mail-Kontos für GMX.de / GMX.net unter Outlook 2010

Vorab eine kleine Anmerkung:

Die hier beschriebene Vorgehensweise wurde von mir auch so ausgeführt und keiner fremden Anleitung ‚entliehen‘, lediglich die „Sanne Mustermann“ existiert nicht wirklich.

Weiterhin könnten sich die von mir getroffene Aussagen nach einiger Zeit u.U. als nicht mehr ganz zutreffend erweisen. In diesem Fall bitte ich um eine kurze Information per ‚Pager‘, damit ich das prüfen und erforderlichenfalls korrigieren kann.

Die Beschreibung erfolgt für das Hinzufügen eines weiteren E-Mail-Kontos und unterscheidet sich damit etwas von der Einrichtung des ersten E-Mail-Kontos beim ersten Start von Outlook 2010.
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Voraussetzung ist, dass zuvor ein E-Mail-Konto bei GMX.de bzw. GMX.net eingerichtet wurde. Bei einem neu eingerichtetem Konto sollte man sich vorher über ein direktes Login im E-Mail-Account und dem Versand einer Test-Mail davon überzeugen, dass das Konto bereits freigeschaltet wurde.

Schritt 1:
In Outlook 2010 oben links Datei aufrufen, Informationen markieren und auf Konto hinzufügen klicken.

<sup>(zur Darstellung in Originalgröße die Abbildungen anklicken)

01 – Outlook 2010, Datei / Konto hinzufügen</sup>

Schritt 2:
Im Fenster Neues Konto hinzufügen den Eintrag Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aktivieren und auf Weiter klicken.

Grundsätzlich ist Outlook 2010 in der Lage die Servereinstellungen für viele E-Mail-Anbieter selbst vorzunehmen. Allerdings geschieht das ohne Rückfrage und führt nicht immer zu dem gewünschten Ergebnis. So kann es passieren, dass IMAP eingerichtet wird, wo eigentlich POP3 erwünscht ist, oder dass verschlüsselte Verbindungen eingerichtet werden, obwohl das den eingesetzten E-Mail-Scanner u.U. unwirksam macht. Aus diesen Gründen empfehle ich die o.a. Vorgehensweise.

^{02 – Outlook 2010 – Verbindung mit anderen Servertypen herstellen}]

Schritt 3:
Den Eintrag Internet-E-Mail aktivieren und auf Weiter klicken

^{03 – Outlook 2010 – Dienst auswählen}

Schritt 4:
Ihr Name – hier ist der Name einzutragen, der dem Mail-Empfänger als Absender angezeigt werden soll
E-Mail-Adresse – Adresse des bei GMX.de bzw. GMX.net zuvor angelegten E-Mail-Kontos eingeben
Kontotyp – POP3 einstellen, sofern nicht voreingestellt
Posteingangsserver – pop.gmx.net
Postausgangsserver (SMTP) – mail.gmx.net
Benutzername – Vollständige E-Mail-Adresse
Kennwort – Passwort des GMX-Accounts
Kennwort speichern – Bei einer Deaktivierung wird beim Senden/Empfangen das Passwort immer angefragt.

Neue Outlook-Datendatei – Dieser Eintrag ist in der Voreinstellung aktiviert und bewirkt, dass für das Mail-Konto eine eigene *.pst angelegt wird. Im Navigationsfenster von Outlook 2010 wird dieses Konto dann auch mit eigenen Unterordnern (siehe Abb. 13) angezeigt.

Sofern dies nicht erwünscht ist kann der Eintrag deaktiviert und eine bereits vorhandene Datendatei ausgewählt werden. Wählt man die Datei Outlook.pst als Datendatei aus, wird das Konto nicht im Navigationsfenster angezeigt und der gesamte Mailverkehr läuft über die Ordner der allgemeinen Persönlichen Ordnerdatei, wie es bis Outlook 2007 der Standard war.

Man kann aber z.B. auch für nur privat und nur geschäftlich genutzte Konten jeweils einen gemeinsamen Ordner festlegen um zwar einerseits die Mails unabhängig vom jeweiligen E-Mail-Konto zusammenzufassen, aber andererseits geschäftliche und private Mails strickt zu trennen.

Anschließend auf Weitere Einstellungen klicken.

^{04 – Outlook 2010 – Internet-E-Mail-Einstellungen}

Schritt 5:
Internet-E-Mail-Einstellungen Allgemein – hier ist die Mail-Adresse als im Navigationsfenster und der Kontenübersicht anzuzeigender Name voreingestellt. Dieser Name kann beliebig abgeändert werden.

Da bei getrennten Daten-Dateien die Ordner in alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden, könnte man durch eine entsprechende Umbenennung bei mehreren Mail-Konten diese Reihenfolge auch beeinflussen.

^{05 – Outlook 2010 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Allgemein}

Schritt 6:
Internet-E-Mail-Einstellungen Postausgangsserver – hier sind die er Einträge Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und Gleiche Einstellungen wie Posteingangsserver verwenden zu aktivieren.

^{06 – Outlook 2010 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Postausgangsserver}

Schritt 7:
Internet-E-Mail-Einstellungen Verbindung – hier sind Art der Verbindung einzustellen, in den meisten Fällen wird das heute Über das lokale Netzwerk verbinden (LAN) sein.

^{07 – Outlook 2010 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Verbindung}

Schritt 8:
Internet-E-Mail-Einstellungen Erweitert – wenn so gewünscht kann hier eine Verschlüsselung der Verbindungen eingestellt werden.
Posteingangsserver (POP3) – Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) aktivieren, als Port sollte dann automatisch 995 angezeigt werden.
Postausgangsserver (SMTP) – den Port von 25 auf 465 abändern aun als Verschlüsselung SSL auswählen

Bei Virenscannern, welche auch die E-Mails scannen kann es zu der Situation kommen, dass die über eine verschlüsselte Verbindung ein- und ausgehenden Mails nicht gescannt werden können. In Anhängigkeit von dem eingesetzte Virenscanner kann es sich als sinnvoll erweisen in den Outlook-Einstellungen ganz auf eine Verschlüsselung der Verbindungen zu verzichten, damit alle Mails gescannt werde können. Virenscanner welche auch bei im Mail-Client festgelegter Verschlüsselung der Verbindung die ein- und ausgehenden Mails scannen können, sind die Ausnahmen.

Avast! Free Antivirus 5 z.B. funktioniert wie ein Proxy und verfügt über eine eigene SSL-Tabelle, die auch von Hand erweitert werden kann. Soweit möglich benutzt Avast! selbständig verschlüsselte Verbindungen und nur dann können auch alle ein- und ausgehenden Mails gescannt werden.

Zur Deaktivierung der Verschlüsselung einfach wieder die Aktivierung für den Posteingangsserver aufheben, es sollte dann wieder der Port 110 angezeigt werden. Für den Postausgangsserver ist die Verschlüsselung auf Keinen zu setzen, der Port 465 aber beizubehalten.

Die Aktivierung von Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen ist nur dann erforderlich, wenn die bei GMNX eingegangen Mails von einem weiteren Rechner abgerufen werden sollen, oder wenn der Posteingangsordner bei GMX als über jeden Internetzugang erreichbares „E-Mail-Archiv“ dienen soll.

Mit Klick auf OK wird die Eingabe der Internet-E-Mail-Einstellungen abgeschlossen.

^{08 – Outlook 2010 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Erweitert}

Schritt 9:
Mit Klick auf Kontoeinstellungen testen kann man ausprobieren ob die vorgenommenen Einstellungen alle korrekt sind. Der gleiche Vorgang wird aber aus ausgelöst wenn der Eintrag Kontoeinstellungen durch klicken auf die Schaltfläche „Weiter“ testen aktiviert ist.

^{09 – Outlook 2010 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Kontoeinstellungen testen}

Schritt 10:
Nach erfolgreichem Verbindungstest und senden der Testnachricht mit Klick auf Schließen fortfahren.

^{10 – Outlook 2010 – Kontoeinstellungen testen}

Schritt 11:
Mit Klick auf Fertig stellen wird die Einrichtung des E-Mail-Kontos abgeschlossen.

^{11 – Outlook 2010 – Konto fertigstellen}

Schritt 12:
Sofern für das neue Konto eine eigene Daten-Datei angelegt wurde (Siehe Schritt 4) wird dieses jetzt im Navigationsfenster auf der linken Seite als eigenständiges Verzeichnis angezeigt. Sofern die gesendete Test-Mail noch nicht im Posteingang angezeigt wird, kann man über Senden/Empfangen eine Abholung veranlassen.

^{12 – Outlook 2010 – Testnachricht abrufen}

Die folgenden Schritte sind eigentlich nicht notwendig und haben mehr informativen Charakter

Schritt 13:
Bei geöffneter Testnachricht oder jeder anderen Mail kann man sich über Datei / Informationen / Eigenschaften die Headerangaben anzeigen lassen.

^{13- Outlook 2010 – Datei / E-Mail-Eigenschaften anzeigen}

Schritt 14:
In den Internetkopfzeilen kann man jetzt z.B. kontrollieren, ob der Virenscanner ordnungsgemäß gearbeitet hat. Dazu ist die Testnachricht gut geeignet, da sie sowohl das Scannen der gesendeten Mail (Outbound message) als auch der empfangenen Mail (Inbound message) anzeigt.

^{14- Outlook 2010 – Internetkopfzeilen prüfen}

Schritt 15:
Um eventuelle Fehler in den E-Mail-Konten korrigieren zu können ruft man die Kontenübersicht über Datei / Informationen / Kontoeinstellungen … auf.

^{15- Outlook 2010 – Datei / Kontoeinstellungen öffnen}

Schritt 16:
Im Register E-Mail hat man nach markieren des entsprechenden Kontos nun z.B. die Möglichkeit, ein anderes Konto als Standard-Konto festzulegen, über Ändern … die Kontoeinstellungen wieder aufzurufen, oder auch einen anderen Mail-Ordner für das Konto zu bestimmen.

^{16- Outlook 2010 – Kontoeinstellungen, Konten bearbeiten}

Hier erklärt Supportnet die Vorgehensweise auch anhand eines Videos:

No YouTube Video ID Set

Die Vorgehensweise bei der Einrichtung von IMAP-Konten wurde von mir nicht getestet, ist aber vergleichbar.

Für GMX gelten dann folgende Srevereinstellungen:
(IMAP ist nur mit den Tarifen 'ProMail' oder 'TopMail' möglich)

Kontotyp – IMAP
Posteingangsserver – imap.gmx.net / Port 143 bzw. SSL Port 993
Postausgangsserver (SMTP) – mail.gmx.net / Port 465 bzw. SSL Port 465
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Viel Erfolg beim Einrichten des GMX-Freemail-Kontos unter Outlook 2010

Weitere Tipps rund um das Thema E-Mail gibt es unter den -> E-Mail-FAQ

Nachtrag vom 06.02.2012:

Zur Einrichtung von POP3-Konten unter Outlook 2010 siehe auch unsere Video-Tutorials.

Outlook 2010 – Einrichtung des ersten E-Mail-Kontos am Beispiel GMX
Outlook 2010 – Einrichtung eines weiteren E-Mail-Kontos
Outlook 2010 – E-Mail-Konten und Datendateien organisieren
(Bei dem ersten Link handelt es sich um das bereits oben eingebundene Video.)