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PDFs erstellen mit Word 2007 und PDF Creator

Anleitung zum Erstellen von PDFs mit Word 2007 und der Freeware PDF Creator, inklusive Installation und Einrichtung.

Das PDF (Portable Document Format) hat sich zum einfachsten und unkompliziertesten Austauschformat für Dokumente entwickelt. Es kennt nahezu keine Systemabhängigkeit und lässt sich, auf Grund seiner Größe, problemlos per E-Mail versenden oder im Internet herunterladen. Auch Druckereien erwarten die Anlieferung von Druckdaten mittlerweile per PDF.

Leider ist Adobe Acrobat, mit  dem die PDFs erstellt werden können, nicht gerade billig. Abhilfe schafft die Freeware PDF Creator, welche zwar mit den umfangreichen Möglichkeiten von Adobe Acrobat nicht mithalten kann, die gängigsten Funktionen aber mitbringt.

Als Beispiel wird hier das Drucken von PDF Dokumenten mit PDF Creator und Word 2007 erläutert. Dieses Vorgehen funktioniert jedoch auch mit allen anderen Office Programmen und auch einer Vielzahl von anderen Anwendungen.

    [*]Download der Freeware PDF Creator
    Den PDF Creator kann man kostenlos im Internet herunterladen, z.B. unter www.pdfforge.org .[/*][*]Installation der Freeware PDF Creator
    Nach dem Herunterladen Setup mit Doppelklick starten.

    01-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Sprache-auswaehlen-200.jpg
    Sprache Deutsch auswählen und Dialog mit OK bestätigen.

    Zur Darstellung in Originalgröße bitte Abbildungen anklicken
    02-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Lizensvereinbarung-470.jpg

    Lizenzvereinbarung akzeptieren und mit Weiter bestätigen.

    03-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Standardinstallation-470.jpg

    Da in den meisten Fällen die Standardinstallation ausreicht, kann der Dialog ebenfalls mit Weiter bestätigt werden.

    04-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Druckername-470.jpg

    Im folgenden Dialog kann der Druckername geändert werden oder es wird der vorgegebene Name PDFCreator genutzt. Den Dialog mit Weiter bestätigen.

    05-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Installationspfad-470.jpg
    Jetzt kann der Installationspfad angepasst werden. Auch diesen Dialog mit Weiter bestätigen.

    06-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Komponenten-auswaehlen-470.jpg
    Bei der Auswahl der Komponenten sind die wichtigsten bereits aktiviert. Wenn zusätzliche Sprachdateien benötigt werden, können diese zusätzlich aktiviert werden. Mit Weiter bestätigen.

    07-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Startmenueeintrag-470.jpg

    Hier kann ein Name für den Ordner im Startmenü vergeben werden. Wenn kein Ordner erstellt werden soll, Kein Ordner im Startmenü erstellen aktivieren. Mit Weiter bestätigen.

    08-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Zusaetzliche-Aufgaben-470.jpg

    Im Dialog Zusätzliche Aufgaben auswählen können die voreingestellten Einstellungen beibehalten werden. Mit Weiter bestätigen.

    09-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Zusammenfassung-470.jpg

    Im folgenden Dialog werden die Einstellungen noch einmal zusammengefasst. Nach der Prüfung der Angaben mit Klick auf Installieren die Installation starten.

    10-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Fertigstellen-470.jpg

    Abschlussdialog mit Fertigstellen bestätigen.
    Die Freeware PDF Creator kann nun verwendet werden.[/*][*]Erstellen eines PDF Dokuments aus einem Word 2007 Dokument

    11-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Drucken-470.jpg

    Nach dem Öffnen eines beliebigen Word 2007 Dokuments auf die Microsoft Office-Schaltfläche klicken und Drucken auswählen. Im Untermenü wiederum Drucken auswählen.

    12-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Drucker-auswaehlen-470.jpg

    Im Dialog Drucken im Dropdownmenü Name den Drucker PDFCreator auswählen und den Dialog mit OK bestätigen.

    13-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Einstellungen-470.jpg

    Es öffnet sich ein Dialog der Freeware PDF Creator. Hier kann ein Dokumententitel, ein Autor, Thema, Stichwörter eingestellt werden. Nach Anpassen der Einstellungen auf Speichern klicken.

    14-PDFs-erstellen-mit-Word-2007-und-PDF-Creator-Speichern-unter-470.jpg

    Im folgenden Dialog kann der Speicherort und ein Speichername für das Dokument ausgewählt werden. Abschließend Speichern klicken.
    Das PDF wird gedruckt und anschließend angezeigt.[/*]

Von |2018-07-25T14:35:24+00:00August 4th, 2010|Kategorien: Textverarbeitung|0 Kommentare

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