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Hallo ich habe neuerdings ein Notebook und möchte nun gerne Outlook XP auf beiden Rechnern synchron halten. Bloß wie mache ich das? Ich stelle mir da irgendeine Lösung vor die übers Netzwerk auf Knopfdruck alle emails, Kontakte und Termine abgleicht. Danke im voraus!

Wenn beide dieselbe *.pst verwenden:

versuch die *.pst-Datei auf einem der Rechner freizugeben und lass den OutlookXP des anderen Rechners darauf zugreifen.

Oder über den Aktenkoffer wäre einen Versuch wert.

Gruss,
Mic

Mit einer pst Datei ist bei mir nicht so günstig. Ich möchte nämlich unter der Woche meine emails am liebsten mit dem 'festen' PC empfange und am Wochenende habe ich nur das Notebook dabei. Um nur mit einer pst Datei zu arbeiten müsste ich das Notebook immer an haben um mit dem anderen Rechner Mails zu empfangen. Ist zwar möglich, aber halt umständlich. Mit dem Aktenkoffen habe ich noch nie gearbeitet. Hast du da ein paar Tips? Ich verwende auf dem einen Rechner XP und auf dem anderen 2000.

Unter www.workgroupfolders.de kannst Du Dir ein Programm herunterladen, welches Dein Problem löst. Allerdings ist nur die 30-Tage-Testversion kostenlos, die Freischaltung als Dauerlösung kostet etwas.

@normalo
Danke für den Link, die bieten aber leider bisher auch nur ein Programm an was einen Rechner quasi als Server voraussetzt. Allerdings arbeiten sie momentan an einem Tool für mein Problem.

Nochmal im Klartext: Ich möchte auf jedem System jeweils eine pst Datei haben die dann immer identisch sein sollen. Wahrscheinlich ist sowas wie der Aktenkoffer wirklich die beste Lösung. Dann muss ich allerdings immer aufpassen, dass ich keine emails auf beiden Systemen runterlade ohne zwischendurch synchronisiert zu haben. Falls doch noch jemand eine bessere Idee hat, ich bin immernoch für alle Vorschläge offen.

... die Synchronisation EINER pst Datei ist meines Wissen leider nicht soooo easy möglich!

Zunächst kann die pst Datei nur von einem Rechner bearbeitet werden, also nicht von zwei Rechner gleichzeitig geöffnet werden.

Posteingang: Um einen "echten" Posteingang zu synchronisieren könntest Du z.B. wie folgt vorgehen. Rechner1 ruft die emails vom Server unter der Woche ab, ABER löscht diese nicht von dem Server. Somit kann, sobald Dein Rechner 2, die emails abruft diese empfangen. Deine Posteingänge sind somit synchronisiert!
Nachteil: Du rufst jede email doppelt ab. Je nach email-Volumen ist irgendwann evtl. Dei email-Speicherplatz voll?!
Achja, natürlich darf auch Rechner 2 die emails nicht vom Server löschen, damit Rechner 1 diese dann auch noch abrufen kann! (Outlook läd die auf dem Server liegenden emails übrigens von einem Rechner nicht doppelt herunter, d.h. wenn Dein Rechner 1 emails abruft, und am nächsten Tag nochmals Rechner 1 emails abruft, werden auch nur tatsächlich neue mail runtergeladen!).

Termine & Kontakt & Gesendete mails: Würde ich über Netzordner-Freigaben entsprechend einrichten. Voraussetzung hierfür wäre, daß Du über eine zweite (extra) email Adresse verfügst, und diese nur z.B. auf Rechner 2 abrufst (email Adressen gibts ja im www bergeweise gratis!). Also, Dein Rechner 1 gibt nun die Ordner "Kontakte" und "Termine" an den Rechner 2 bzw. an die (wie oben beschrieben) neu eingerichtete email Adresse, die von Rechner 2 abgerufen wird, frei! Sobald nun Rechner 2 am Netz (also, I-Net) ist und emais abruft werden Veränderungen und Neuanlagen dieser Ordner automatisch eingearbeitet!
Nachteil: Produziert unter Umständen hohen email Verkehr! UND Termine, die als "Privat" gekennzeichnet sind, werden am empfangenden PC, also Rechner 2, nicht angezeigt!


Bin mal auf Reaktionen hier aus dem Supportnet gespannt. Ist sicherlich nicht die geschickteste Möglichkeit ..., aber ....?!?!?

Greetz

RaTsch

Nachtrag für eventuelle Interessenten:
Workgroupfolders ist eine sehr preisgünstige Alternative zum MS ExchangeServer, sofern es eigentlich nur um den gegenseitigen Outlookzugriff in Netzwerken geht. Dabei kann jeder beliebige Netzwerk-Rechner als Server für die öffentlichen (gemeinsamen) Ordner dienen und dabei auch gleichzeitig als Client seine indivduellen Ordner verwalten.

Hier noch die etwas einfachere Variante der von Dir gewünschten Synchronisation:
Vernetze Deine Rechner, dann öffnest Du Outlook auf Deinem Notebook, anschließend Datei / Importieren/Exportieren / Importieren aus anderen Programmen ... / Persönliche Ordner-Datei (*.pst) / und über die Netzwerkverbindung die PST auf Deinem PC aussuchen. Bei den Importoptionen gibst Du dann an, dass alle Unterordner einbezogen werden keine Duplikate zugelassen sind (bzw. überschrieben werden). Und schon bist Du auf dem gleichen Stand, einschließlich der Mails.

@normalo

Und was machst Du, wenn auf Rechner 1 ein Termin eingetragen wird und BEVOR eine Synchronisation läuft auf Rechner 2 ein weiterer Termin eingetragen wird??!?!?!? Welche pst willst Du dann wohin kopieren bzw. importieren???

Mein Vorschlag ist sicherlich nicht ganz soooo easy, aber nach der einmaligen etvl. etwas längeren Einrichtungszeit läuft das echt super! Und ich muß dann nichts mehr "von Hand" importieren usw.!

Grüßle

RaTsch

Sehr kreative Vorschläge, danke euch soweit. Ich werd mir in den nächsten Tagen mal beide Alternativen durch den Kopf gehen lassen. Möglicherweise reicht mir die doch wesentlich schneller eingerichtete Möglichkeit von Normalo. Naja werd mir das mal durch den Kopf gehen lassen und melde mich dann in Richtung Wochenende wieder.

Bis denn,

Pfrosch

So ich habe mich vorerst für normalos Variante entschieden. Das geht eigentlich ganz schnell, nervig ist halt nur, dass ich mit dem festen PC keine Mails mehr nach dem Rüberkopieren vor'm Wochenende abrufen darf. Naja muss ich halt ein bisschen drauf achten.
Danke euch nochmals für die Tips!

Zum Sync von Outlook würde ich dir Easy2Sync für Outlook empfehlen.

http://www.easy2sync.com/de/produkte/e2s4o.php