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Wie kann man diese Aufgabe lösen?





Frage

Hallo, ich habe folgendes Problem: Wir sind insgesamt 15 Mitarbeiter und haben 7 Arbeitsplätze auf Wechselschicht zur Verfügung (wobei nicht jeder Mitarbeiter auf jeder Maschine arbeiten kann).Jetzt muss jede Woche ein Schichtplan erstellt werden und dieses wollte ich in Excel machen. Dabei muss beachtet werden wer gerade Urlaub hat bzw. krank ist,wer letzte Woche 2.Schicht gehabt hat und auf welcher Maschine er arbeiten kann. Kann man diese Aufgabe mit Excel lösen und wie fange ich das am Besten an? Bin für jeden Tipp und Hinweis dankbar. MfG Holger Lang

Antwort 1 von want2cu

Hallo Holger,

grundsätzlich kann man so was mit Excel machen. Deine Anfrage ist zum einen recht komplex, zum anderen fehlen exakte Details, um hier eine fertige Komplettlösung aus dem Hut zu zaubern.

Daher zunächst mal ein paar Lösungsansätze.

Die Liste aller Mitarbeiter ist die Ausgangsmenge, die es zu verteilen gilt.

Diese Liste reduziert sich durch die eingeschränkte EInsatzfähigkeit der einzelnen Mitarbeiter auf den Maschinen.

Als zusätzliche Bedingung kommt dann noch die 2. Schicht der vergangenen Woche hinzu.

Das alles läßt sich m.E. mit Excelschon nachbauen.
DATEN-GÜLTIGKEIT-LISTE sorgt für eine Auswahl aus einem vordefinierten Bereich (z.B. alle Mitarbeiter).

Mit einer bedingten Formatierung kann man z.B. erreichen., dass ein Name in Abhängigkeit von einer (oder auch mehreren) Bedingungen nur einmal vergeben werden kann. Da kommt dann im Rahmen der bedingten Formatierung die Funktion ZÄHLENWENN zum EInsatz.

Ich weiss ja nicht , wie fit due mit Excel und wie groß dein Ehrgeiz ist, die Aufgabe mehr oder weniger selbst zu lösen.

Wenn du willst , kannst du ja mal ein paar genauere Daten verraten, damit man mal einen ersten Entwurf versuchen kann. Falls du schon eine Rohtabelle haben soltest, kannst du sie mir gerne mal schicken. Ich wage mal einen Versuch ;-)

Cu
want2cu

Antwort 2 von Holger Lang

Hallo Klaus,

ich weiß, dass das Problem recht komplex ist und ich denke auch nicht das ich das alleine schaffe. Deshalb habe cih dir mal eine Datei gemailt, so wie ich mir das in etwa denke wie es funktionieren könnte. Ich hoffe du kannst einigermaßen was mit anfangen.
Erst mal Danke im voraus.

Gruss Holger

Antwort 3 von want2cu

Hallo Holgerm

Tabelle ist an dich unterwegs mit einem Lösungsansatz über DATEN-GÜLTIGKEIT-LISTE und einer bedingten Formatierung, die doppelte EInträge anzeigt.

Ich hoffe, du kannst mit diesem Lösungsansatz etwas anfangen.

CU
want2cu

Antwort 4 von Matthias77

Ich würde Dir für so etwas MSProject empfehlen, ich denke für so etwas "einfaches" tun es auch alte Versionen, die sollte man recht günstig bekommen...