Hallo Ilja,
in Einzefällen - gerade bei Quittungen oder Rechnungen - benutze ich dafür auch Excel.
Deine Tabelle mit den Adressdaten ist die Quelle. In einem weiteren Tabellenlatt der gleichen Mappe gestaltetst du die Quittung oder was auch immer nach den Vorgaben wie ein leeres Formular.
Rechts vom Formular fügst du einen Drehschalter (Spinner) ein (aus der Symbolleister Formular bzw. Forms). Mit einem Rechtsklick rufts du den Format-Dialog für den Schalter auf und nimmst im Register Steuerung folgende Einstellungen vor:
- Standardwert: 1
- Minimalwert: 1
- Maximalwert: so viel du brauchst (kann später auch vergrößert werden)
- Schrittweite: 1
- Verknüfte Zelle (WICHTIG!): H1 (beliebig, hier nur als Beispiel)
In die Leeren Felder der Quittung schreibst du nun folgende Formel:
=Bereich.Verschieben(Adressen!A1; H1;0)
oder für die englische Version:
=OFFSET(Adressen!A1; H1;0)
Hier habe ich unterstellt, dass das Tabellenblatt mit den Adressen auch so heißt. Dort steht z.B. in Spalte A der Name.
Der Vorname ggf. in Spalte B, dafür in der Formel B1 angeben usw.
H1 (oder was du angeben wirst) bleibt in jeder Formel unverändert.
Wenn du so auf alle Daten, die in der Quittung erscheinen sollen, Bezug genommen hast, brauchst du den Drehschalter nur so lange zu betätigen, bis die gewünschten Daten angezeigt werden.
