E-mail adresse ohne Namen übermitteln

Question

wer weiß, wo ich bei Outlook 2003 einstellen kann, dass
beim Senden NUR die e-mail Adresse "Alexander@xxx.de" beim Empfänger übermittelt wird und
NICHT auch gleichzeitig der von mir in Kontakte festgelegte Name "Alex Bdgfjffj" angezeigt wird?

Answer 1

Hallo,

falls du auf diese Art verhindern möchtest, dass bei Mails an mehrere Empfängern auch die Klarnamen übermittelt werden, kannst du das auch einfacher haben. Packe die ganzen Empfänger nicht in das 'An...' - oder 'Cc..'-Feld deiner Mails, sondern in das 'Bcc..'-Feld, dann erfahren die jeweiligen Empfänger noch nicht einmal, wieviele Empfänger es gab und somit auch nicht Mail-Adresse und/oder Name dieser Empfänger. Dieser Weg hat auch den Vorteil, dass bei einer eventuelllen Weiterleitung deiner Mail nicht gleichzeitig auch dein halbes Adressbuch weitergeleitet wird.

Ansonsten müsstest du so vorgehen:

Lege einen neuen Kontakt an, welcher nur die Mailadresse enthält und wo bei E-Mail unter 'Angezeigt als' nur die Mailadresse enthalten ist. Unter 'Name' machst du keinerlei Eingaben, nur bei 'Speichern unter' damit du den Kontakt in der Anzeige identifizieren kannst.

Wenn du jetzt 'Speichern und Schließen' ausführst wird darauf hingewiesen, dass es bereits einen Kontakt mit dieser Mailadresse gibt. Hier kannst du aber anweisen einen neuen Kontakt zu erstellen, damit hättest du den Alexander oder wen auch immer zweimal zur Auswahl und bei Verwendung des neuen Kontaktes würde außer der Mailadresse dem Empfänger nichts weiter angezeigt.

Gruß
Kalle

Answer 2

Nimm in den Benutzerinformationen deinen Namen weg.

Answer 3

@Kalle:
Das Feld "Anzeigen als.." wird automatisch ausgefüllt.
Das heißt, ich muss bei allen Einträgen meiner persönlichen Kontakte aus dieser Zeile manuell den Klartextnamen löschen? :-(
Resumee:
Diese automatische Ausfüllfunktion vom Adressbuch lässt sich also nicht so einstellen, dass automatisch nur die e-mailadresse angezeigt wird.

@Simser:
es geht ja nicht um MEINEN Namen, sondern den, den ich den e-mailcodes unter Kontakte zugeordnet habe.

Answer 4

Hallo,

ja, es läuft letztendlich darauf hinaus, dass du alle Kontakte entsprechend manuell überarbeiten müsstest, wenn auch dem jeweiligen Kontakt als Mail-Empfänger nicht mitgeteilt werden soll, unter welchem Namen er bei dir abgespeichert wurde. Das könnte ich mir aber eigentlich nur für den Fall vorstellen, wo man einem unsympatischen aber leider notwendigen Kontakt einen etwas gehässigen Namen verpasst hat und dies auch nicht ändern möchte.

Zur Verhinderung der Anzeige von Mailadresse+Name in Mails mit mehreren Empfängern hatte ich dir die Variante mit dem Eintrag der Empfänger in das Bcc..-Feld der Mail genannt. Dabei bekommt nur der jeweilige Emfänger angezeigt, unter welchem Namen er in deinen Kontakten abgelegt ist, über eventuelle weitere Empfänger dieser Mail erhält der jeweilige Empfänger jedoch keine Informationen.

Es könnte sein, dass du diese Blindcopy-Feld in deinem Mail-Programm erst noch einblenden musst um die Adressen dort einzutragen, aber es existiert eigentlich in jedem Mail-Programm.

Wie du nun vorgehen musst hängt also vom eigentlichen Hintergrund deiner Frage ab. Soll der Empfänger selbst diesen Namen nicht sehen, oder sollen andere Empfänger der gleichen Mail die 'fremden' Namen nicht sehen?

Gruß
Kalle

Answer 5

Hallo Kalle
Antwort .....sollen andere Empfänger der gleichen Mail die 'fremden' Namen nicht sehen? ist die passende.
ich habe im "Namen" teilweise persönliche Codes zum Charakterisieren der jeweiligen Personen integriert, die Anderen Empfänger aber die Chance haben sollen, mit den Leuten der Verteilerliste auch individuell zu antworten. BCC ist also nicht sinnvoll.