Worin liegen die Unterschiede bei Outlook zwischen "privat", "persönlich" und "vertraulich"?

Question

Hallo,
ich kann surfen, wie ich will - aber eine richtige Antwort bekomme ich auf meine o.g. Frage nicht. Könnt' ihr mir weiterhelfen?

Insbesondere interessiert es mich, welche Zugriffsmöglichkeiten je Option eine Person hat, für die ich meinen Posteingang freigegeben habe.

Danke, Gruß
Jojo

Answer 1

Hi,

der Unterschied kommt nur zum Tragen, wenn der Empfänger ebenfalls Outlook benutzt.

Im Kopf der Mail wird dann eine Zeile eingeblendet:

"! Bitte betrachten Sie diese Angelegenheit als Privat/Persönlich/Vertraulich."

Privat: z.B. Du hast bei einem Seminar einen Kollegen aus der geleichen Stadt kennen gelernt und willst dich per Mail zu einem Bier mit ihm verabreden...

Persönlich: Dein Personalsachbearbeiter schickt dir deine Beurteilung per Mail. Die ist nur für dich und nicht den Kollegen, der den gleichen PC nutzt bestimmt.

Vertraulich: Dein Vorgesetzter bekommt natürlich eine Kopie der Beurteilung. Die ist natürlich als Personalsache vertraulich und sollte nicht "irgendwo rum liegen".

Ich hoffe, dass ist verständlich.

Gruß
Anno

Answer 2

Hallo Anno,

vielen Dank für die Antwort. Was mir noch nicht klar ist: Welche email wird von jemandem gesehen, dem ich meinen Posteingang freigegeben habe.

Gruß
Jojo

Answer 3

Diese Einstellungen sind nur rein optischer Natur und haben keinen Einfluss auf das Lesen der Email von Dritten. Generell anzuraten ist eine Verschlüsselung deiner Emails, um sie vor unbefugtem Lesen Anderer zu schützen. Das sollte sowieso Standard sein.

Answer 4

Hallo,

das stimmt aber soweit ich weiß nicht. Denn eine mit "privat" gekennzeichnete mail ist wohl nicht sichtbar für einen Dritten, der die Freigabe auf den Posteingang hat. Ich wollte jetzt noch den Unterschied zu den anderen beiden Optionen (persönlich, vertraulich) wissen.

Gruß
Jojo