Hallo Sacul,
für die Formel von Rainer werden Hilfsspalten benötigt um die abgeschnittenen Varianten der Texte aus den Spalten B und E auszugeben. Eine Nachbearbeitung von Hand entfällt dann, du musst beim Mailing (Seriendruck?) lediglich dann auf diese Spalten verweisen.
Wenn du die Texte aber nicht einfach nur abschneiden sondern selbst von Hand sinnvoll verkürzen willst fährst du mit der Abfrage der Zeichenzahl wie von Helmut beschrieben besser. Trotzdem will ich die bedingten Formatierung jetzt nicht unter den Tisch fallen lassen, eventuell gefällt dir ja diese Lösungsvariante auch.
Leider hast du deine Excel-Version nicht erwähnt, für eine konkrete Angabe der Vorgehensweise wäre das günstiger gewesen.
Die Formel als zu erfüllendes Kriterium für die bedingte Formatierung lautet in deinem Fall für die Zelle B2
=LÄNGE($B2)>40, achte darauf dass vor der Zeilennummer der Zelle kein Dollarzeichen $ steht weil sonst de Regel nicht entsprechend fortgeschrieben wird. Auch ggf. von Excel selbständig eingefügte Anführungszeichen ' sind zu entfernen damit die Formal dann auch funktioniert. Für das Formatieren der Zellen bei Zutreffen der Bedingung >40 kannst du dann beliebige Einstellungen auswählen.
Hier noch ein Link zu einer ->
Beispiel-Tabelle mit einer bedingten Formatierung in Spalte B, die kannst du dir ja mal zum Nachvollziehen des oben gesagten anzeigen lassen und auch mal etwas mit der Änderung von Textlängen herumspielen damit die Funktion deutlich wird.
In dieser Tabelle wird im Moment die bedingte Formatierung nur auf die Zellen B2 bis B200 angewendet. Erweitern kannst du das ganz einfach wenn du in den Einstellungen zur bedingten Formatierung den Anwendungsbereich von momentan $B$2:$B$200 auf beispielsweise $B$2:$B$1000 oder einen beliebigen anderen Bereich abänderst.
Weiterhin habe ich nicht nur einen roten Rahmen sondern auch noch die Schriftfarbe rot eingestellt, dies ermöglicht es dann auch ohne Abfrage der Zeichenzahl über eine Hilfsspalte die Tabelle so zu sortieren dass alle Zeilen mit Textlängen über 40 Zeilen im Block am Anfang der Tabelle werden, was ein lästiges Scrollen in längeren Tabellen überflüssig macht. Nach der Korrektur der Textlängen könnte wieder nach anderen Kriterien umsortiert werden.
Gruß
Kalle
