MS Office - Word 2003 - Auto Text einfügen für die Sicherheit, wer, wann geändert usw... Automatisch

Question

Hallo,
ich möchte mehrere Word-Dokumente erstellen, welcher mir erlaubt in der "FUßZEILE" automatisch Änderungen anzuzeigen, die jedesmal aktualisiert werden, wenn Änderungen vorgenommen wurden am Dokument.

Bsp:

Erstellt von: <Benutzer>
geändert von: <Benutzer>
geänadert wann: <Datum> <Uhrzeit>

Und das soll wie gesagt ohne Benutzereingriff unten in der Fußzeile geändert werden.
Das Feature "Änderungen nachverfolgen" möchte ich nicht nutzen.

Gibt es eine Möglichkeit oben genannte Kriterien für ein Word-Dokument in die Fußzeile automatisch setzen zu lassen?

Das Szenario ist folgendes:
Ich nutze mit meinen Kollegen in einem kleinen privaten Modellbauverein mehrere Word 2003 Dokumente.
Da jetzt einige Daten verloren gingen und keiner es gewesen sein wollte, möchten wir nun diese "Fußzeilen" einfügen. Jeder PC (Nutzer) verfügt über eigene Synonyme bei seinen jeweiligen Office-Lizenzen (ab für Alfred Bauer, cd für Christian Dauer...usw.)

und da hätte ich eben gerne wie folgt das in den jeweiligen Word 2003 Dokumenten gehabt:

Erstellt von ab am 08.08.2011
geändert von xyz am 09.08.2011 (Bsp. für Änderungsdatum)

Ich bitte um zahlreiche schnelle Hilfe....


Vielen Dank im voraus,
Marcell

Answer 1

Hallo,

du kannst die von dir gewünschten Informationen per Feld in die Fußzeile einfügen. Nur mit dem Schutz wird es wohl etwas schwierig, da du meines wissens die Fußzeile alleine nicht schützen kannst.

Aber die von dir gewünschten Informationen werden sowieso im WORD-Dokument gespeichert. Gehe mal auf Datei - Eigenschaften oder klicke im Windows-Explorer eine WORD-Datei an, rechte Maustaste, Eigenschaften, Reiter Dateiinfo.

Gruß

M.O.

Answer 2

Also die Informationen:
- Erstellt von:
- Erstellt von: Seitenzahl: Erstelldatum:
- geändert von:

klappt via Auto-Text in der Fußzeile, danke.

Und die Details kann ich auch einsehen unter den Dateieigenschaften.

Kann ich nicht in Office 2003 irgendwie ein "Auto-Feld" einfügen, das sich wie bspw. das <DATUM> automatisch eingefügt wird, aber dann mit den Attributten:
- Geändert von und wann?

Das wäre perfekt, weil ich mir noch den Schritt über die Dateieigenschaften sparen möchte, wenn das irgendwie ginge.

Answer 3

Hallo,

ich habe hier zwar kein WORD 2003 mehr, aber bei meinem WORD 2007 gibt es bei den Feldern, Kategorie Dokumentinformationen, unter dem Eintrag "DocProperty" neben dem Feld "LastSavedBy" (zuletzt gespeichert von) auch das Feld "LastSavedTime" (Zeit der letzten Speicherung). Du müsstest also diese zwei Felder einfügen, um deine gewünschten Angaben zu erhalten.

Gruß

M.O.

Answer 4

Hallo,

bei Word 2003 ist es auch so.

Einfügen / Feld ... / Kategorie: Dokumentinformationen > DocProperty >> LastSavedTime
oder Kategorie: Datum und Uhrzeit > SaveDate

Gruß
Kalle

Answer 5

Perfekt!

Ja das ist es:

Einfügen => Feld
und dann kann ich die gewünschten Felder raussuchen und bspw. in der Fußzeile einfügen.


Vielen Dank an alle Helfer !

Grüße Silverhead


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