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Gefragt in Tabellenkalkulation von
Hallo,

ich will SerienEtiketten erstellen
und hole mir die Daten aus Excel 2007

Es wird nur jeder 2. Datensatz gedruckt.

Woran liegt das???

Kann mir einer helfen?

Danke
Sina

9 Antworten

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Beantwortet von rainberg Profi (14.9k Punkte)
Hallo Sina,

Woran liegt das???


....sorry, wir sind keine Hellseher!

- wie gehst Du vor?
- mit welcher Application druckst Du?
- benutzt Du Makros, wenn ja, welche?
- welche Struktur hat die Datenquelle usw.

Vielleicht kannst Du uns sogar noch mehr sagen, was wir nicht sehen, aber wichtig sein könnte.

Gruß
Rainer
0 Punkte
Beantwortet von
ich öffne Word docx

seriendruck/Etiketten (wähle das Format)
suchen mir die Datenquelle (excel xlsx)
füge die Seriendruckfelder ein
aktuallisiere alle Datensätze

Wenn ich dann in die Vorschau gehe, wird mir nur jeder zweite Datensatz angezeigt
0 Punkte
Beantwortet von
Strucktur bei Excel

oben in der ersten Zeile:

1AFirma 1B Vorname 1C Name usw.
0 Punkte
Beantwortet von rainberg Profi (14.9k Punkte)
Hallo Sina,

aus dem Hut kann ich Dir leider nicht sagen, an was das liegen könnte.

Leider kann ich es aber auch nicht testen, da mir zur Zeit nur mein Laptop zur Vefügung steht, auf dem kein Word installiert ist.

Vielleicht meldet sich noch jemand.

Gruß
Rainer
0 Punkte
Beantwortet von m-o Profi (22.8k Punkte)
Hallo Sina,

schalte die Vorschau aus und prüfe mal die Seriendruckfelder. Ist da vielleicht ein Feld mit "nächster Datensatz" oder "Datensatz überspringen" o.ä.? Dann ggf. mal löschen und neu probieren.

Hast du nach Auswahl der Exceldatei einen Filter gesetzt?

Gruß

M.O.
0 Punkte
Beantwortet von kjg17 Profi (34.4k Punkte)
Hallo Sina,

vielleicht gehst du einfach mal etwas mehr auf die Details deines Problems ein, dann lassen sich auch eher Rückschlüsse auf die möglichen Ursachen ziehen.

Beispielsweise ist für mich deiner Beschreibung nicht zu entnehmen, ob jedes zweite Etiketten einfach leer ist, in jedem zweiten Etikett nur die Feldbezeichnungen gedruckt werden oder ob es auf der angezeigten Seite keine leeren bzw. fehlerhaften Etiketten gibt und tatsächlich jeder zweite Datensatz einfach übersprungen wird.

Es könnte auch nicht schaden zu wissen, welche Etikettenvorlage du verwendest.

In einer Vorlage mit nur zwei untereinander liegenden Etiketten auf einem Blatt, bei der im unteren Etikett nur <<Nächster Datensatz>> steht, aber keine Seriendruckfelder eingetragen sind, bleibt dieses Etikett dann leer und im oberen Etikett der nächsten Seite wird dann der dritte Datensatz ausgegeben, auf der dritten Seite der fünfte usw. In den Fall würde es schon reichen, wenn du die im ersten Etikett eingefügten und formatierten Seriendruckfelder in das zweite Etikett kopierst, wobei du die Einfügemarke rechts neben <<Nächster Datensatz>> setzen musst, nicht darunter.

Bei einer 2-spaltigen Vorlage könnte es z.B. Probleme geben, wenn dein Drucker einen größeren seitlichen Randabstand erfordert, als in die Vorlage vorgibt. Obwohl ich das selbst noch nicht erlebt habe könnte ich mir vorstellen, dass dann nur die 'linken' Etiketten auf einer Seite angezeigt bzw. gedruckt werden und die 'rechten' (mit den geraden Zahlen) entweder auf der nächsten Seite, oder erst, wenn die 'linken' komplett abgearbeitet sind. Vielleicht fallen aber auch komplett unter den Tisch.

Und vielleicht ist an der letzten Idee auch absolut nichts dran, aber irgendwo muss man ja zu suchen anfangen und dazu sind eben auch ein paar möglichst genaue Angaben erforderlich.

Gruß
Kalle
0 Punkte
Beantwortet von
Hallo Kalle,

ich benutze eine Benutzerdefinierte Vorlage 3 x8 Etiketten auf einer Seite also 24 Adressen.
Auf der Seite werden alle Etiketten angezeigt, jedoch nur jeder
zweite Datensatz wird von Excel übernommen
das heißt Datenstaz 2,4,6,8 usw. werden nicht übernommen.
0 Punkte
Beantwortet von kjg17 Profi (34.4k Punkte)
Hallo Sina,

blieben die jeweiligen Etiketten dann leer, oder sind alle 24 ausgefüllt, aber nur mit den ungeraden Datensätzen?

Gruß
Kalle
0 Punkte
Beantwortet von paul1 Experte (4.9k Punkte)
Hallo Sina,

Etiketten drucken kommt bei uns nicht vor und wenn schon gar nicht als Serienbrief, trotzdem habe ich es mit MS-Office 2003 angeschaut und konnte bei folgender Reihenfolge kein Problem feststellen:

> Worddokument
> Hauptdokument Setup
> Etiketten markieren
> Benutzerdefiniert 3x8 ausgewählt
> OK
> Datenquelle öffnen
> vorher erstellte Exceldatei ausgewählt (wie von Dir erwähnt mit Überschriften)
> Seriendruckempfänger alle ausgewählt (Empfängerliste überall ein Haken)
> erforderliche Seriendruckfelder eingefügt
> Seriendruckvorschau
> es waren alle Datensätze vorhanden!

Wie und in welcher Reihenfolge es mit der 2007er Version geht weiß ich leider nicht und warum bei Dir nur jeder zweite Datensatz in der Vorschau ersichtlich ist kann ich mir nicht vorstellen.

Ich nutze Word vorwiegend nur zum Schreiben einfacher Briefe, mehr brauche ich nicht, daher ist Word nicht so meins, aber nachdem etwas Excel (Datenquelle) dabei ist habe ich mir erlaubt zu antworten.


Gruß

Paul1
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