Hallo Walter,
ich habe dir mal eine bearbeitete
Datei hochgeladen. Ich hoffe ich habe dich richtig verstanden.
Ohne VBA ist das aber nicht zu machen. Daher müssen Makros zugelassen sein.
Die verbundenen Zellen habe ich entfernt, da es sonst Probleme mit der Makroausführung gibt. Außerdem habe ich eine bedingte Formatierung eingebaut; bei der Eingabe von "U" wird die Zelle automatisch gelb gefärbt. Deine Formeln musst du ggf. anpassen.
Der VBA-Code ist im Tabellenblatt "Urlaubsantrag" hinterlegt und funktioniert nur in diesem Blatt. Das Blatt kannst du aber ohne Probleme kopieren.
Gruß
M.O.