Outlook 2003 Kontakt suchen

Question

Hallo zusammen,

wir haben folgendes Problem:

Wir schreiben eine E-Mail, klicken auf "an" "erweitert" "suchen". Jetzt möchte ich eine Firma finden die "Müller Meier GmbH" heißt. Ich weiß aber nur von Meier GmbH. Gebe ich hier jetzt "meier" ein, findet er sie nicht. Auch wenn ich *meier eingebe.

Wer kann uns hier weiter helfen?

Grüße
Lupine

Answer 1

Hallo Lupine,

bei der Suche über 'Erweitert' werden die Namensfelder wie Vorname, Nachname, Firma oder angezeigter Name von links beginnend auf Übereinstimmung durchsucht, übereinstimmende Text-Strings innerhalb der Namen werden bei dieser Suche nicht erkannt. Bei einer Suche nach 'm' sollte aber auch der gewünschte Kontakt aufgelistet sein, egal ob die Firma nun Meier oder Müller heißt.

Wenn sie dennoch nicht angezeigt wird, kann der Kontakt zwar vorhanden sein, aber es wurde eventuell keine E-Mail-Adresse gespeichert. Dann wechsel mal in den Ordner 'Kontakte' und klicke oben in der Symboleiste auf den Suchen-Button. Es wird dann oberhalb der Kontakte ein Feld 'Suchen nach.' angezeigt, wo du jetzt alle in den Kontakten vorhandenen Daten nach bestimmten Text-Strings durchsuchen kannst. Bei 'Suchen in: sollte natürlich 'Kontakte' ausgewählt sein und dann klickst du einfach auf 'Suche starten'. Wenn du z.B. nach 'gmbh' suchen lässt, werden dir alle Kontakte angezeigt, in denen diese Zeichenfolge irgendwo vorkommt, also auch eine Maier oder Mueller GmbH. Du siehst dann nicht nur den Namen, nach dem du künftig suchen musst, sondern kannst dich auch davon überzeugen, ob für diesen Kontakt überhaupt eine E-Mail-Adresse gespeichert wurde.

Gruß
Kalle

Answer 2

Hallo Kalle,

war vielleicht etwas ungeschickt gewählt mit Müller Meier. Das war nur ein Beispiel. Nehmen wir doch einfach Hans Meier GmbH.

Ich weiß nur von Meier. Dann findet er diese nicht, obwohl es eine E-Mail-Adresse gibt.

Grüße Lupine

Answer 3

Hallo Lupine,

wie schon oben gesagt, wenn du in der Mail über An: das Adressbuch aufrufst und dort über 'Erweitert' nach 'Meier' oder auch nur 'M' suchen lässt, dann findet er zwar eine Meier GmbH, aber keine Hans Meier, H. Meier oder Elektro-Meier GmbH, weil er in den diversen Namensfeldern von links anfängt zu suchen und keiner dieser Einträge auch nur mit 'M' beginnt.

Deshalb auch mein Vorschlag erst einmal den Eintrag im Kontakt-Ordner selbst zu suchen. Und zwar nicht wieder über das Adressbuch, sondern über den extra 'Suchen'-Button in der Symbolleiste. Diese Suche kann auch einfach mit der Tastenkombination Alt+U im Kontakt-Ordner aufgerufen werden.

Bei dieser Volltextsuche würde ein 'meier' sogar gefunden, wenn der Kontakt ganz ohne Namen gespeichert wurde und diese Zeichenfolge ausschließlich in der E-Mail-Adresse vorkommt. Hier könntest du den Kontakt dann so vervollständigen bzw. korrigieren, dass du ihn künftig auch auf dem gewohnten Weg nach An: übernehmen kannst.

Gruß
Kalle

Answer 4

Hallo Kalle,

den Kontakt kann ich nicht abändern, da die Firmierung beibehalten werden muss.

Wenn es also keine weitere Möglichkeit gibt nach enthaltenen Buchstaben (Namen) zu suchen, müssen wir wohl weiterhin die umständliche Variante nehmen.

Trotz allem vielen Dank.

Grüße Lupine

Answer 5

Hallo Lupine,

ist schon klar, wenn die Kontakte z.B. auch für den Schriftverkehr genutzt werden, kann man nicht einfach die Firma ändern.

Im konkreten Fall müsstest du dir einfach nur merken, unter welchem Namen der Kontakt abgelegt ist, dann wird er auch über das Adressbuch gefunden. Bei umfangreicheren Kontakt-Ordner kann man sich das aber natürlich nicht für alle Einträge merken.

Eine Möglichkeit gibt es aber dennoch. Meistens bürgern sich im normalen Sprachgebrauch bestimmte Bezeichnungen für bestimmte Firmen ein. Bei längeren Firmen-Namens sind es oftmals einfach die Initialien, bei anderen ist es Branche+Kurzname wie z.B. Elektro-Meier. Diese zwar nicht korrekten, aber meist allgemein geläufigen Bezeichnungen kann man in den Kontakten bei der E-Mail-Adresse unter 'Anzeigen als:' verwenden. Der korrekte Name der Firma wird dadurch nicht verändert, aber ein 'angezeigter' Elektro-Meier würde über die erweiterte Suche im Adressbuch nach 'Elektro' gefunden.

Bei einer etwas diffarmierenden internen Bezeichnungen wie z.B. 'Pleite-Geier' sollte man aber darauf verzichten, denn der Mail-Empfänger kann sehen, unter welchem Anzeigenamen seine Mail-Adresse gespeichert wurde. ;0)

Gruß
Kalle