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Gefragt in E-Mail Outlook von
Moin!

Ich habe bis vor kurzem mit meinen Notebook meine E-Mail bearbeitet und so natürlich einiges zusammen bekommen an Daten.
Jetzt habe ich mir endlich meinen Rechner wieder fertig gemacht und möchte nun die Daten die ich auf dem Notebook habe auf meinen Rechner übertragen
Also, die Mails, Kontakte, Termine usw.
Wie stelle ich das an das ich beide immer syncron habe (auch was die Kontakte, Ordner usw angeht)
Bzw. erstmal müsste ich wissen wie ich das ganze erstmal auf meinen Rechner übertragen kann

Die .pst Dateien habe ich schon gefunden nur das übertragen klappt nicht

Mein Mails auf den Notebook sind POP3

Kann mir einer helfen?

Danke

1 Antwort

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Beantwortet von kjg17 Profi (34.4k Punkte)
Hallo,

eine laufende Synchronisation von Outlook auf 2 Rechnern bekommst du nur mit entsprechender Groupware hin, wie z.B. -> Public ShareFolder. Sowas gibt es aber auch von anderen Herstellern nicht umsonst.

Als einmalige bzw. nur gelegentlich genutzte Möglichkeit zur 'Synchronisation' von E-Mails, Kontakten und den Terminen im Kalender, bietet sich die Export-Funktion von OL 2010 an.

Für den Export:
Datei -> Öffnen -> Importieren -> 'In Datei exportieren' + 'Weiter' -> 'Outlook-Datendatei (.pst)' + 'Weiter' -> 'Persönliche Ordner' und Option 'Unterorder einbeziehen' + 'Weiter' -> Name der Datei und Speicherort festlegen + 'Fertig stellen'

Sofern für die verschiedenen POP3-Konten eigene Datendateien eingerichtet wurden, ist der Vorgang für jede dieser Datendateien zu wiederholen. Alle diese Sicherungen sind dann auf den anderen Rechner oder in einen Ordner zu kopieren. Sofern es Verzeichnisse gibt, auf welche über das Netzwerk zugegriffen werden kann, könnte man die Sicherungen beim Export auch gleich dort hin schreiben lassen.

Die Kontakte und der Kalender sind standardmäßig als Unterordner in 'Persönliche Ordner' enthalten. Eventuell noch zusätzlich angelegte Kalender oder Kontakte sind in eigenen Datendateien gespeichert und die müssten dann auch einzeln gesichert werden.

Für den Import:
Datei -> Öffnen -> Importieren -> 'Aus anderen Programmen oder Dateien importieren' + 'Weiter' -> 'Outlook-Datendatei (.pst)' + 'Weiter' -> die zu importierende Datei über 'Durchsuchen' auswählen und Option 'Keine Duplikate importieren' + 'Weiter' -> 'Persönliche Ordner' und Option 'Unterorder einbeziehen' + 'Fertig stellen'

Sofern auch hier für die verschiedenen E-Mail-Konten eigene Datendateien eingerichtet wurden, muss für das Importieren dann natürlich auch immer das entsprechende Zielverzeichnis und nicht 'Persönliche Ordner' ausgewählt werden.

Gruß
Kalle
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