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Word Dokumente vergleichen

00-Word-Dokumente-vergleichen-Logo-80.png?nocache=1318798718919Dieser Artikel beschreibt die in Word 2010 integrierte Möglichkeit, Dokumente miteinander zu vergleichen und Änderungen zu übernehmen. Screenshots verdeutlichen die einzelnen Schritte.

Hat man von einem Word-Dokument 2 Versionen gespeichert, ist nach einiger Zeit nicht mehr bekannt, welche Änderungen gemacht wurden, oder man bekommt eine überarbeitete Version seines Dokumentes von jemand anderem, vielleicht ein Mitarbeiter, und möchte die Änderungen prüfen. Für solche Situationen bietet Word eine Möglichkeit zwei Dokumente miteinander zu vergleichen.

Vergleich starten

(Zur Darstellung in Originalgröße Abbildungen anklicken)
01-Word-Dokumente-vergleichen-Das-Ursprungsdokument-470.png?nocache=1318798957233

Von dem im Screenshot gezeigten Text gibt es zwei Versionen, Text1.docx und Text2.docx. Es wurden kleine Veränderungen vorgenommen um die Arbeitsweise des Vergleichens in Word zu demonstrieren. Um den Vergleich zu starten, klicken Sie in der Menüleiste auf Überprüfen. Es öffnet sich das Menüband mit den verschiedenen Überprüfungsoptionen.

02-Word-Dokumente-vergleichen-Ueberpruefen-Menueleiste-oeffnen-und-Vergleichen-auswaehlen-470.png?nocache=1318798996290

Klicken Sie nun auf Vergleichen (1) und anschließend auf die Unteroption "Vergleichen" (2). (An dieser Stelle sei auch erwähnt, dass eine Kombination von zwei Dokumenten mit der ebenfalls an dieser Stelle verfügbaren Option "Kombinieren" durchgeführt werden kann.)
Es öffnet sich nun ein Dialog um die zu vergleichenden Dokumente auszuwählen.

03-Word-Dokumente-vergleichen-Dokumente-auswaehlen-470.png?nocache=1318799014131

Im Vergleichsdialog wählen Sie zuerst das Originaldokument (1) und anschließend das Dokument, welches die veränderte Version enthält (2). Ein Klick auf "Ok" (3) startet den Vergleich. Sollten Sie die Vergleichsoptionen genauer einstellen wollen, können Sie diese mit einem Klick auf Erweitern öffnen, wie der folgende Screenshot zeigt.

04-Word-Dokumente-vergleichen-Vergleichsoptionen-einstellen-470.png?nocache=1318799083908

Haben Sie auf "Erweitern" geklickt, wechselt die Beschriftung des Buttons zu "Reduzieren" und die Optionen klappen auf. Hier können Sie genau einstellen, welche Änderungen beim Vergleichen berücksichtigt und angezeigt werden. Außerdem können Sie wählen, ob die Änderungen im Originaldokument, im Vergleichsdokument oder in einem neuen Dokument angezeigt werden sollen. Letzteres ist die Standardeinstellung und wird empfohlen.

Das Ergebnis des Vergleichs

05-Word-Dokumente-vergleichen-Vergleichsansicht-470.png?nocache=1318799099927

Hier sehen Sie im Mittelteil das Ergebnis des Vergleichens der Word-Dokumente. Die blau markierten Textteile sind die gefundenen Unterschiede zwischen Text1.docx und Text2.docx. (1) Weiterhin können Sie zum Vergleich das Original- und das überarbeitete Dokument auf der rechten Seite sehen (2). Auf der linken Seite finden Sie eine Zusammenfassung aller gefundenen Unterschiede/Änderungen (3).

06-Word-Dokumente-vergleichen-Unterschiede-uebernehmen-oder-ablehnen-470.png?nocache=1318799118374

Sie können nun im Mittelteil alle markierten Änderungen anklicken und jeweils wählen, ob die Änderung übernommen oder verworfen werden soll.

07-Word-Dokumente-vergleichen-Neues-Dokument-schliessen-oder-speichern-470.png?nocache=1318799137760

Nachdem Sie alle Änderungen bearbeitet haben, kann das neue Dokument gespeichert werden. Sie können dafür entweder oben links auf das Diskettensymbol klicken, oder oben rechts auf den Schliessen-Button (1). Die anschließende Frage, ob das Dokument gespeichert werden soll, beantworten Sie durch einen Klick auf "Speichern"

08-Word-Dokumente-vergleichen-Speicherdialog-470.png?nocache=1318799155797

Im folgenden Speicherdialog wählen Sie einen passenden Namen für Ihr neues Dokument und klicken anschließend auf Speichern.
Nun ist das neue Dokument gespeichert und Sie können die Ursprungsdokumente löschen, sofern Sie dies möchten.

Diese Funktion von Word 2010 bietet viele Einsatzmöglichkeiten und ist im Prinzip sehr mächtig, wenn es darum geht, Unterschiede in Dokumenten zu finden. Dieser Artikel zeigt nur eine Einsatzmöglichkeit für diese Funktion.

Von |2018-07-25T14:05:09+00:00Oktober 17th, 2011|Kategorien: Textverarbeitung|0 Kommentare

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