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Outlook XP





Frage

Hallo liebe Mitglieder, bin neu hier, nutze seit 2 Jahren Outlook und hab es immer noch nicht geschafft es auf meine Bedürfnisse abzustimmen. Wer kennt sich aus mit Formularen verändern / entwerfen Datenübergabe an Word zwecks Serienbrieferstellung Beispiele: Ich lege einen Kontakt an, die meißten Felder in der Standardmaske brauche ich nicht, andere wären gut z.B. AnredeBrief (Wenn Du Sehr geehrte...... schreibst macht man beim männlicher Kontakt vor die Anrede ein "r" damit dann kommt Sehr geehrteR HERR NAME Anderes Beispiel Ich habe einen Kontakt erfaßt, jetzt mache ich einen Termin mit diesem Kontakt, will aber daß im Kalender automatisch im Betreff der Name, Tel. Nr. Firmenname erscheint, un im Terminort automatisch die Anschrift aus dem Kontakt. Wenn jemand von Euch sich in diesenDingen auskennt, dann, bitte bitte bitte meldet Euch. Danke. Liebe GRüsse Alex

Antwort 1 von Jürg

Hi,

Im Outlook kann in den Kontakten über die Schaltfläche "Namen" auch die Anrede für Serienbriefe erfasst werden.
Die Anrede kann im Word "Seriendruck" über die Funktion "wenn-dann-sonst" gesteuert werden. Suche mit googeln die vielen Beispiele und Anleitungen.
Zum Beispiel: Anrede gleich "Frau" dann schreibe den Text "Sehr geehrte Frau, inkl. 1 Leerschlag" sonst schreibe den Text "Sehr geehrter Herr, inkl. 1 Leerschlag". Anschliessend ist noch das Seriendruckfeld "Name" einzufügen, damit ist die Zeile "Sehr geehrte Frau XY" bzw. "Sehr geehrter Herr XY" vollständig.

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