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automatisches Löschen v. Outlook Kalendereinträgen





Frage

Hallo zusammen Wir betreiben in unserer Fluggruppe ein Reservations-system, das die Reservationen in einem iCalendar.cvs file speichert (habe ich jedenfalls so verstanden). Nun möchten wir diese Daten ins Outlook importieren, was auch klappt. Aber die Daten werden nur importiert, und nicht synchronisiert, was dazu führt, dass wir doppelte Einträge haben. Zu dem werden die Änderungen im im Reservationssystem nicht nachgetragen. Unsere Lösung: Wir möchten, dass vor dem Importieren alle Einträge mit zB "Flugzeugreservation" im Outlook gelöscht werden. Aber wie programmiert man so was? Wo werden die Outlook Kalendereinträge gespeichert? Hat vielleicht schon jemand so etwas gemacht? Ich wäre echt megafroh um Hint und Tips! Danke Dani

Antwort 1 von cofa

für die Synchronisation hätte ich eine Idee
(bzw. habe dies schon beim Kunden im Einsatz)

Von www.publicshareware.de habe ich u.a das Public--Sync Tool im Einsatz (ist kostenpflichtig bzw gratis wenn public-outlook Lizenz-Kauf)

Damit kannst Du Ordner aus verschiedenen pst. Dateien und bestimmt auch verschiedene Kalenderordner in einer pst synchronisieren.
mfg Ralf

Antwort 2 von cofa

Zusatz:

Alte Termine (aber mindestens älter als 1 Tag!!) kann man natürlich mit der Archivierungsfunktion löschen.

Ansicht Ordnerliste/rechte Maustaste auf
Kalender /Eigenschaften /Autoarchivierungseigenschaften auf 1Tag einstellen.

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