Supportnet / Forum / Tabellenkalkulation

Hallo und Guten Tag, habe eine riesige Excel-Datei die von vielen verschiedenen Personen gepflegt werden soll (macht natürlich keiner weil viel zu unübersichtlich). Daher würde ich diese Große Datei gerne in ca. 4 kleinere Dateien teilen, damit sie entsprechend gepflegt werden. Problem dabei (zumindest für mich), die große (wird permanent erweitert) und die kleineren sollten sich gegenseitig aktualisieren, sodaß die große immer den aktuellsten Stand aller kleinen Dateien zeigt und die kleinen mit den Erweiterungen der großen Datei "versorgt" werden. MIr ist noch nicht mal klar ob Excel die richtige Software für sowas ist. Kenne aber nichts besseres und die Datei besteht schon seit mehreren Jahren (habe sie übernommen, da neu im Unternehmen) Kann mir jemand helfen????

OK, das hab ich mal so gemacht und ich komme bestimmt drauf bzw. muss noch mal Nachgucken ... Ich würde schon sagen, dass Excel sich dazu eignet, du möchtest also im Prinzip ne Art Datenbank anlegen, wenn ich das richtig verstanden habe ?!?! Du musst nicht heute mit einer Antwort rechnen, sondern warscheinlich erst nächsten Montag, da hab ich nächste INFO-Stunde inner Schule, da frag ich doch gleich nochmal unsern Info lehrer. Das geht irgendwie so ähnlich, wie : =!tabelle1.xls!WENN(z1s2=z2s9;"ja";"nein") (halt irgendeine Formel). Aber das ist so sicher falsch, geht aber irgendwie mit !, sodass der aus ner anderen Tabelle die Werte nimmt. Sosnt schau doch mal unter der Hilfe nach, vielleicht dindest du da was.

gonzo

Also, wenn du in Ecel auf das Fragezeichen oben klickst und dann auf Excel-Suche oder so (ich weiß es nich genau, weil mein Excel grad abgeschmiert ist und da so ne fehlermeldung kjommt, meine hilfe funktioniert nicht wirklich), dann in das Fenster "datenbank" eingibst, dann findest du glaube ich geeignete Themen. Ich selbst kann jetzt nicht nachgucken, wie gesagt. Nebenbei : Weiß zufällig jemand, was das bedeutet?

Die Anwendung oder DLL C:\WINDOWS\system32\hhctrl.ocx ist keine gültige Windows-Datei. Überprüfen sie dies mit der Installationsdiskette.

Deswegen geht die Suche bei mir nicht ... grml

gonzo

jetzt läufts wieder, solange ich den Aufruf nicht bestätige. Das Thema "Impotieren von Dateien" müsste was bringen. Ich benutze übrigens Excel XP, ich weiß nicht, obs das Thema in jeder Version gibt

gonzo

Hallo Gonzo,

schon mal Danke dass Du dich um mich kümmmerst ;-)

Habe das mit der Hilfe mal versucht, richtig erschöpfend finde ich das aber auch nicht.
Meinst Du, dass es mit "einfachen" Verknüpfungen hin und her funktioniert, dachte es gäbe vielleicht eine einfachere / übersichtlichere Variante.

Muss mal noch etwas weitersuchen.
Bin jetzt aber auf der Arbeit - muss es heute abend daheim nochmal in Ruhe versuchen.

Es funktioniert auf jeden Fall.
Wir haben das erst vor wenigen Wochen im Informatik-Unterricht durchgesprochen. Ich habe das allerdings dann nur 1mal gemacht und die entsprechende Datei habe ich auch nicht mehr.
Wie man das mit Excel noch übersichtlicher machen sollte, weiß ich zur Zeit nicht.
Vielleicht könntest du mal kurz erklären, um was es sich bei dieser Tabelle handelt, damit ich mir ein Bild machen kann.

gonzo

Hallo Gonzo,

gestern abend hat es leider nicht geklappt.....

In der Tabelle geht es um einen so genannten Lieferplan (Ausdruck meines Chefs)

Im ersten Teil stellt er Liefertermin Lieferant und Liefertermin zum Kunden gegenüber (Terminüberwachung), sind ca. 10 Spalten.

Daneben kommt dann eine Margenkalkulation - EK, VK, VK zum speziellen Kunden, Lagerbestandswert, zum einen auf Einheitspreisbasis, dann auch auf Gesamte Bestellmenge / Lieferant, gesamte Bestellmenge/Kunde.

Daneben ist dann noch eine Art QM-Protokoll. Der Lieferant muss uns vor Produktionsbeginn diverse Dinge zu Kontrolle schicken, in dem Bereich hier wird dokumentiert, wann diese Muster gekommen sind und wann welche Prüfungen von wem durchgeführt wurden.

Daneben kommt dann noch ein etwas komischer Bereich (für mich komisch, bin erst neu in dem Unternehmen und etwas dieser Art kenne ich nicht von woanders). Wir haben einen Kunden der zahlt für einen Teil der Artikel mehr - das mehr gezahlte Geld wird dann irgendwann zurückerstattet. Das wird auch noch in dieser Liste nachgehalten.

Du kannst dir also vielleicht vorstellen, das das wirklich eine Monster-Datei ist (Spalten A - AAW, Zeilen open end)

Wenn nun eine neue Bestellung an einen Lieferanten rausgeht fange ich damit an die Tabelle zu pflegen. Den Bereich Margenkalkulation pflegt der Einkäufer, Den Bereich QM unsere Designer und der Einkäufer, Den letzten Teil dann wieder ich, aber mit erheblichem zeitlichen Versatz.

Ich habe mir jetzt also gedacht jeden Bereich einzeln abzuspeichern - der Chef will aber die Gesamt-Übersicht. Ich würde also jetzt gerne die Große Datei pflegen (also neue Bestellung Lieferant und Kunde eintragen). Die kleinen sollten dann diese Werte übernehmen. Wenn von den Kollegen geplegt wird und die große vom Chef wegen der Gesamt-Übersicht aufgerufen wird sollte das Ganze dann auch wieder in die andere Richtung aktualisiert werden.

Ich kenne es bei Verknüpfungen halt nur so, dass bei einzelnen Zellen die Verknüpfung hergestellt wird.
Das heisst dann aber für mich, dass ich bei den kleinen Dateien immer wieder in neuen Zellverknüpfungen händisch eingeben müsste. Das wollte ich aber vermeiden.

Ich hoffe Du verstehst jetzt mein Problem, weil mir fällt es relativ schwer das zu beschreiben.

Gruß Anfaenger?

P.S. Nochmal danke dass Du dir mit mir Gedanken darum machst.

Hallo,
ich habe früher etwas ähnliches mal mit "externe Daten" aus dem Menue "Daten" gemacht, aber das ist eine ganze Weile her. Auf die entsprechenden Dateien habe ich aber keinen Zugriff mehr und die Vorgehensweise ist mir auch nicht mehr geläufig.
mfg
woher

• Strassen und Hausnummer trennen
• spalten teilen
• mpg datei teilen und auf dvd brennen