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Termin/Aufgabenverwaltung in Excel
Frage
Guten Tag zusammen,
ich brühte hier schon seit einiger Zeit an einem Problem und mir fehlt hierzu die Zündende Idee (soll ja schon mal vorkommen).
Ich bin in einem Verein und der vermietet schonmal seine Räumlichkeiten für Feste. Die Reinigungs/Aufräumarbeiten unterliegen normalerweise in einem festen Intervall, manche zwei - andere vierwöchentlich. Nach einer Veranstalltung werden beide Tätigkeiten am darauf folgenden Tag fällig.
Ich möchte nun mit Excel, oder wenns nicht anders geht mit Access einen Terminkalender erstellen, in dem die Reingungstermine ersichtlich sind und die Veranstalltungtermine ausgewiesen werden.
Ich bekomme das notdürftig hin indem ich mit der
Formel: [quote]=wenn(B3>0;(B3+1);(A2+$D$1)) [/quote]
B3 = Veranstalltungsdatum
A2 = Datum letzte Reinigung
$D§1 = 14 (Intervall)
Das sieht natürlich äusserst bescheiden aus!
Meine Fragen nun:
Wie kann ich das besser gestallten? (Vielleicht auch noch in einem Kallendarium dargestellt (muss aber nicht sein))
Kennt einer von Euch eine Excelmappe die dies schon kann (am liebsten natürlich kostenlos (kleiner Verein und immer wenig Geld))
Mit Outlook geht dies sicherlich auch allerdings wäre mir dies unter Excel oder Access lieber.
Vorab schonmal vielen Dank für die hoffentlich vielen Vorschläge.
PS. Ich habe natürlich vorab schon das Inetnet durchforstet aber bin nicht fündig geworden.
Antwort 1 von nick0815-3
Schade,
hat denn keiner einen Vorschlag für mich?
Grüße
Nick
hat denn keiner einen Vorschlag für mich?
Grüße
Nick
Antwort 2 von Aliba
Hi Nick,
du solltest vielleicht ein paar Informationen mehr rüberschicken, z.B.
um wieviele Räumlichkeiten handelt es sich denn?
welche unterschiedlichen Reinigungsarten/Aufräumarbeiten gibt es mit welchen Rhythmen?
Beginnt der Reinigungs-Aufräumungsrhythmus bei an jedem Folgetag einer Veranstaltung neu?
Was ist wenn eine Veranstaltung auf einen Samstag oder den Vortag eines Feiertages fällt. Wird dann trotzdem am Folgetag gereinigt/aufgerumt?
CU Aliba
du solltest vielleicht ein paar Informationen mehr rüberschicken, z.B.
um wieviele Räumlichkeiten handelt es sich denn?
welche unterschiedlichen Reinigungsarten/Aufräumarbeiten gibt es mit welchen Rhythmen?
Beginnt der Reinigungs-Aufräumungsrhythmus bei an jedem Folgetag einer Veranstaltung neu?
Was ist wenn eine Veranstaltung auf einen Samstag oder den Vortag eines Feiertages fällt. Wird dann trotzdem am Folgetag gereinigt/aufgerumt?
CU Aliba
Antwort 3 von nick0815-3
Hallo und danke für Deine Antwort.
Ich dachte ich hätte das oben schon ausreichend umschrieben. Also es gibt nur zwei verschiedene Reinigungstypen. Typ 1 Sanitär.... = alle 14 Tage; Putzen Saal... = alle 28 Tage.
Sollte eine Festlichkeit satt finden, dann fallen beide (14tägig und 28tägig) Tätigkeiten am darauf folgenden Werktag an.
Also:
Antwort 1 = ein Saal, und Sanitäranlagen
Antwort 2 = Zwei Gruppen Gruppe A=14tägig B=28tägig
Antwort 3 = Ja er beginnt dann wieder von neuem im gewohnten Rythmus.
Antwort 4 = Folgetag Wenn Du mir zusätzlich einen Tipp geben kannst, wie ich das fest für den nächsten Werktag einstellen kann hätte ich für den Ausbau der Tabelle noch einigen Spielraum.
Ich hoffe nun alle notwendigen Fragen / Infos gestellt zu haben.
Vielen Dank nochmals.
Nick 0815
Ich dachte ich hätte das oben schon ausreichend umschrieben. Also es gibt nur zwei verschiedene Reinigungstypen. Typ 1 Sanitär.... = alle 14 Tage; Putzen Saal... = alle 28 Tage.
Sollte eine Festlichkeit satt finden, dann fallen beide (14tägig und 28tägig) Tätigkeiten am darauf folgenden Werktag an.
Also:
Antwort 1 = ein Saal, und Sanitäranlagen
Antwort 2 = Zwei Gruppen Gruppe A=14tägig B=28tägig
Antwort 3 = Ja er beginnt dann wieder von neuem im gewohnten Rythmus.
Antwort 4 = Folgetag Wenn Du mir zusätzlich einen Tipp geben kannst, wie ich das fest für den nächsten Werktag einstellen kann hätte ich für den Ausbau der Tabelle noch einigen Spielraum.
Ich hoffe nun alle notwendigen Fragen / Infos gestellt zu haben.
Vielen Dank nochmals.
Nick 0815
Antwort 4 von Aliba
Hi Nick,
schick mir mal ne mail, dann schick ich dir ne Beispieldatei.
CU Aliba
ali-gitti@t-online.de
schick mir mal ne mail, dann schick ich dir ne Beispieldatei.
CU Aliba
ali-gitti@t-online.de
Antwort 5 von nick0815-3
Vielen vielen Dank Aliba,
die Beispieldatei ist noch besser als das, was ich mir erträumt habe! Ich werde mir die Verweise und Formeln einmal genau ansehen, damit ich das vielleciht auch mal so hinbekomme.
Vielen Dank!
Grüße
Nick 0815
die Beispieldatei ist noch besser als das, was ich mir erträumt habe! Ich werde mir die Verweise und Formeln einmal genau ansehen, damit ich das vielleciht auch mal so hinbekomme.
Vielen Dank!
Grüße
Nick 0815