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Outlook Benachrichtigung





Frage

Hallo, habe Microsoft Office Outlook 2003. Ich würde jetzt gerne wissen ob man irgendwie eine Benachrichtigung einstellen kann??? Bei AOL kommt ja zum Beispiel: Sie haben Post Sowas in der Art bräuchte ich für mein Outlook auch, damit ich nicht immer alle paar Minuten die Mails abrufen muss, wenn ich auf eine warte. Am besten wäre natürlich ein Signal und ein Symbol, dass mir anzeigt wenn eine Mail angekommen ist, falls nur eins von beiden klappt, reicht das zur Not auch. Danke für Eure Hilfe!

Antwort 1 von hoerli

Hi,
ich habe auch Outlook. Ich minimiere es immer so das es nur noch im Systry liegt und wenn ne Mail kommt, erscheint ein kleines Fenster am unteren Bildrand mit der Betreffzeile der Mail. Dafür mußte ich nichts einstellen, ist also so voreingestellt.
Du kannst nur noch einstellen aller wieviel Minuten Outlook die Mails abrufen soll.

Antwort 2 von Saarbauer

Hallo,

unter "Extras""Optionen" in Outlook kann man etliches einstellen.

Unter "Internet-E-Mail" z.B. im Netzwerk, den Abrufinterval

Unter "Einstellungen" "E-Mail-Optionen" Benachrichtigungen usw. aktivieren

Gruß

Helmut

Antwort 3 von Susanne79

Ich habe mal probiert das ganze anhand einer Regel fest zu legen, aber dort muss man eine Person/Verteilerliste angeben. Ich möchte ja einen Ton bei JEDER ankommenden Mail, nicht nur bei bestimmt Personen

Antwort 4 von M.O.

Hallo,

wenn du in Outlook unter Extras – Optionen – Einstellungen – E-Mail – E-Mail-Optionen einen Haken bei „Benachrichtigungstext bei Ankunft neuer E-Mail“ machst, bekommt ein Benachrichtigungsfenster, wenn eine neue E-Mail ankommt.
Den Sound kannst du in der Systemsteuerung unter Sounds und Audiogeräte – Sounds einstellen.

Gruß

M.O.

Antwort 5 von Susanne79

Hallo M.O,


„Benachrichtigungstext bei Ankunft neuer E-Mail“ steht hier nicht.

Bei erweiterten E-Mail-Optionen kann ich einstellen ob Sound oder eine Desktopmitteilung erscheinen soll, da sind überall Häkchen drin...aber es passiert nix

Antwort 6 von M.O.

Hallo Susanne,

  • dein Outlook läuft,
  • du bist online
  • Outlook ist so eingestellt, dass es automatisch E- Mails abruft / sendet wenn eine Verbindung zum Internet besteht
    und bei einer neuen Mail kommen trotz der Einstellungen kein Fenster und Sound?

    Ein grüblerischer

    M.O.

  • Antwort 7 von Susanne79

    hm , ne habe gedacht er sendet einen Ton bzw es kommt ein Fenster sobald ne Mail ankommt. Dass Outlook automatisch empfangen muss alle paar Minuten habe ich nicht beachtet. Dachte bei AOL würde das automatisch gehen, auch wenn AOL nicht alle 10 Minuten die Mails abruft

    Antwort 8 von Susanne79

    Wie stelle ich den Intervall denn ein??? Finde es nicht

    Antwort 9 von K-D

    Hi Susanne,

    Extras --> Optionen --> E-Mail-Setup --> Senden/Empfangen --> Automatische Übermittlung alle xx Minuten

    Gruß
    K-D

    Antwort 10 von PaSsY

    Ich hab das auch mit einer Regel gemacht:

    Nachricht über Kontoname -> Abspielen des Sounds -> so kommt bei mir immer "Sie haben Post".

    Einfach neue Regel ohne Vorlage erstellen und sich das dann "zusammenklicken". Das automatische Abrufen alle XX Minuten hast du ja schon.