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Outlook Express; Archivieren der Mails + Übertragen auf anderen PC





Frage

A) ARCHIVIEREN Will die über die Jahre eingegangenen und versandten E-Mails aus dem aktuellen Posteingang und Postausgang herausnehmen und diese archivieren. Möchte diese im Bedarfsfall mir wieder ansehen (d.h. zurückspielen). B) ÜBERTRAGEN AUF ANDEREN PC Andererseits möchte ich die archivierten/gesicherten E-Mails auf einen anderen (Folge-)PC einspielen können. HELP, HELP ... plz HELP

Antwort 1 von Luke_Filewalker

A) Dazu legst Du am besten unterhalb von "Lokale Ordner" weitere Ordner an, z.B. "Posteingang (Archiv)" und "Gesendete Objekte (Archiv)" an und verschiebst dann die gewünschte EMails jeweils dorthin. Eine weitere Unterteilung in OE so wie in meinem Beispiel ist sowieso Empfehlenswert, da dadurch eine bessere Übersicht entsteht, z.B. wenn man Ordner nach Themen anlegt und ausserdem verteilt man Datenbank-Last auf mehrere Dateien. Ausserdem kann auf diese Weise das 2GB Limit umgangen werden.

B) Das ist abhängig vom Windows. Unter XP/2K findest Du die relevanten Datenbanken nach folgendem Pfadmuster:

c:\Dokumente und Einstellungen\<user>\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Identities\<id>\Microsoft\Outlook Express


<user> und <id> sind natürlich auf jedem PC/Windows anders. Jetzt gibts 2 Möglichkeiten:

  • 1. Nur bestimmte Ordner übernehmen. Auf dem anderen oder neuen PC zuerstmal OE starten und die Startprozedur durchlaufen. Dies ist wichtig, damit für OE die Ordner-Struktur angelegt und mit der UserID verknüpft wird. Ist das erledigt, legst Du beim neuen OE genau den gleichen Ordner an, wie den, den Du dorthin übertragen willst. Dann OE beenden und vom alten OE genau diese Datei in den Ordner (Outlook Exoress) vom neuen OE kopieren und alte überschreiben lassen. Damit ist die Übernahme abgeschlossen.
  • 2. Komplette Übernahme. Hier zuerst genau wie bei 1 vorgehen damit alles angelegt wird. Dann aber sämtliche Dateien kopieren und alle alten überschreiben.

  • Antwort 2 von Luke_Filewalker

    Zur Sicherheit nochmal deutlicher:

    Zitat:
    Ist das erledigt, legst Du beim neuen OE genau den gleichen Ordner an, wie den, den Du dorthin übertragen willst.

    Damit meine ich Ordner innerhalb "Lokale Ordner", also innerhalb OE.

    Zitat:
    Dann OE beenden und vom alten OE genau diese Datei in den Ordner (Outlook Exoress) vom neuen OE kopieren und alte überschreiben lassen.

    Damit ist die Dateiebene gemeint, denn OE legt Dateien an, die genauso heissen, wie auch die Ordner in OE unter "Lokale Ordner" selbst.

    Luke Filewalker
    Signatur und Textformatierungen wurden mit SNTool V2.0 RC1 BETA1.2.40 erstellt

    Antwort 3 von rfb

    zur Ergänzung:
    zur Vermeidung von (gelegentlichen) Problemen
    in den neuen Ordnern im neuen Rechner je eine (unwichtige) Mail plazieren, erst dann legt OE die Ordner als Dateien an.

    Vor dem Kopiervorgang auf beiden PCs (auch vor dem Archivieren) ins Menü:
    Datei/Ordner/Alle Ordner komprimieren


    Den Pfad zu den Mail-Dateien (DBX-Dateien) findest du in OE im Menü unter
    Extras/Optionen/Wartung/Speicherordner
    (und wenn du sowas öfter machen willst solltest du dort einen einfacher zu merkenden Ort eintragen)

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