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Liste in Access importieren





Frage

Ich habe eine Liste in Excel die ich mit Access bearbeiten moechte. Das Importieren ist eigentlich kein Problem. Nur das Trennen und erkennen der Daten. Die Liste besteht aus drei Spalten: Supplier_NoSupplier Part_No 800000 Alfred Kron 3 131 323 079 3 131 329 049 3 131 329 050 3 131 329 115 3 131 329 116 800001 Firma x 3 134 477 327 3 134 477 328 800002 Firmax 3 134 320 523 3 134 320 524 3 134 320 541 800003 Firmax 3 134 320 422 3 134 320 525 800004 Firmax 1 390 591 233 1 391 329 427 1 391 329 428 1 394 320 245 1 394 336 863 1 397 202 287 usw. die Part_No laesst sich nicht eindeutig der Supplier_no. zuordnen, d.h. er kann keine Trennung vornehmen, so dass ich z.B. ein Listenfeld pro Supplier_No habe. Somit gibt Access auch in Abfragen oder Formularen immer alle Werte aus... Hab schon etliches versucht... Vielleicht hat ja noch jemand ne idee... Tja die Vorschau zeigt mir dass die Nr. verschoben werden aber ich denke das duerfte weniger das Problem sein. Sind eigentlich alle in entsprechender Reihe

Antwort 1 von pelle

Hallo drivergirl1,

so ganz habe ich deine Anfrage noch nicht verstanden.

Vielleicht kannst du die Tabelle mal ins Netz stellen; z.B. hier

http://www.netupload.de

Ich habe den Eindruck, dass dein Tabellenaufbau nicht Access-fähig ist!

gruss
pelle

Antwort 2 von drivergirl1

Also die Tabelle kann ich leider nicht ins Netz stellen, wegen dem Datenschutz, deshalb hab ich auch nur Firmax hingeschrieben.

Ich kann es ja nochmal versuchen.
Ich moechte das Access z.B. Die Supplier_no nimmt und die Part_no als Listenfeld einordnet und nicht das jede Part_no eine eigene Zeile bekommt.

Ich moechte eine Eindeutige Zuordnung Von Supplier_No und Part_No

Antwort 3 von pelle

Hallo drivergirl1,

Ok, solltest natürlich auch keine Firmendaten einstellen!!!!!
Kannst du denn eine Beispieltabelle einstellen?

Wenn ich dein Beispiel in deiner Anfrage richtig interpretiere, sieht es so aus:

Zeile 1 Überschriften
Zeile 2 Firma 1 ("Überschrift")
Zeilen 3-6 Werte zu Firma 1
Zeile 7 Firma 2 ("Überschrift")
Zeilen 8 Werte Firma 2

etc.

Wenn dies zutrifft, kannst du die Daten nicht problemlos in Access importieren!

Wenn du die Daten ich Access importieren möchtest, muss es vereinfacht ao aussehen:

Zeile 1 Überschriften
Spalte A "Kennnummer Firma"
Spalte B "Firmenname"
Spalte C -E deine Überschriften
ab Zeile 2
die entsprechenden Angaben in den jeweiligen Spalten!

gruss
pelle

Antwort 4 von drivergirl1

Nein es sind drei spalten
in spalte 1: supplier_No
in spalte 2: Supplier
in spalte 3: Part_No

Das Textfeld hier hat das Format geaendert...

Antwort 5 von pelle

Hallo drivergirl1,

eine Beispieltabelle würde die Problemlösung vereinfachen!!!

Noch eine Verständnisfrage:

Sind die Zeilen 3-6 Spalten A+B auch gefüllt wie in Zeile 2 oder leer wie in deiner Anfrage-Darstellung??

gruss
pelle

Antwort 6 von drivergirl1

sry das es so kompliziert ist...
Spalten A+B sind nicht gefuellt. Sie sind leer

Antwort 7 von drivergirl1

fuer netupload braeuchte ich noch deine e-mail oder so...

Antwort 8 von pelle

Hallo drivergirl1,

kein Problem!

Aber ein kleines Hallo an mich würde die Anfrage etwas erleichtern! :-)

Deine Antwort 6 dürfte das Problem gelöst haben!!!

Da diese Spalten leer sind, kann Access natürlich auch die Daten nicht zuordnen!

Fülle mal testweise diese leeren Spalten mit den entsprechenden Werten!

Ich weiß ja nicht wie groß deine Tabelle ist, aber versuch es mal z.B. mit 10 Kunden.

Dann müsste es eigentlich funktionieren!

Gib mir bitte eine Rückmeldung!

Bin jetzt mal für ca. 1/2 Stunde weg, muß Meerschweinchen füttern! :-)

gruss
pelle

Antwort 9 von pelle

Hallo drivergirl1,

Nachtrag, für netupload brauchst du nicht meine E-Mail-Adresse.

Du musst nachher nur den Link hier einstellen!

Vielleicht klappt es auch mit meinem Vorschlag in Antwort 8!

Sonst hinterleg mir deine E-Mail-Adresse hier im Pager. Ich melde mich dann und du kannst mir evtl. die Tabelle direkt zuschicken!

gruss
pelle

der sich jetzt mal um die Meerschweinchen kümmert!! :-)

Antwort 10 von drivergirl1

Hey Pelle,
also versuchs jetzt gerade mal mit dem auffuellen der felder, ist ne gute idee...
Gott sei dank sind es nur 90 Supplier, sonst waere das nicht moeglich...

Antwort 11 von pelle

Hallo drivergirl1,

"hört" sich ja schon mal gut an!

Lass mich das Ergebnis wissen!

gruss
pelle

Ps1: Meerschweinchen habe ihre Nachtration
Ps2: "Hey Pelle" macht noch mehr Spaß!!!!!!!!!!!!

Antwort 12 von drivergirl1

Guten Morge Pelle!!!

Also scheinbar war das der Knackpunkt...
Jetzt muss ich mir erstmal gedanken machen wie es weitergehen soll.

Bist du so richtig fit in Access? Weil denn, wuerde ich bestimmt gern mal auf deine Kenntnisse zurueckgreifen wollen....wenn das ok fuer dich ist?

Lg Drivergirl

Antwort 13 von pelle

Hallo Drivergirl,

prima, da sind wir ja schon ganzes Stück weiter!

Wenn ich auf deine Frage zu meinen Access-Kenntnissen mit ja antworte, wäre dies sicherlich übertrieben.

Aber ich habe schon eine Reihe von Anwendungen mir zusammengestellt!

Also wenn du Fragen hast, stell sie hier einfach ein!
Es gibt hier viele HelferInnen, die dir in Access auch weiterhelfen können.

gruss
pelle

Ps. Danke auch für deine Rückmeldung!