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Excel: Summe aus Liste nur bis zum aktuellen Datum ermitteln
Frage
Hallo Fachleute,
ich habe mit Excel eine Liste meiner Überstunden für ein Jahr erstellt. Dabei berücksichtige ich die Einsatz-Planung für mindestens jeweils einen Monat im Voraus. Die Tabelle ist einfach aufgebaut: Spalte 1 = Datum, Spalte 2 = Überstundenaufbau, Spalte 3 = Überstundenabbau. Zum Überblick bilde ich die Summe aus Spalte 2 (Ü-Aufbau) und Spalte 3 (Ü-Abbau); den Wert der Netto-Überstunden ermittele ich durch Summe Spalte 2 (Ü-Aufbau) Minus Summe Spalte 3 (Ü-Abbau).
Da nun das jeweilige Tabellenende (Tabelle wird mindestens monatlich erweitert) immer ein Monatsende ist, kann ich innerhalb eines Monats, sagen wir einmal zum 15., nie den aktuellen Stand meiner Überstunden ablesen.
Meine Frage: Kann ich die Formel für die Ermittlung der Netto-Überstunden so ändern, dass der Wert zum aktuellen Datum angegeben wird? Wenn ja, wie sieht das Formelschema dafür aus?
Gruß Mike
Antwort 1 von pelle
Hallo Mike,
ohne deinen Tabellenaufbau zu kennen fällt mir spontan nur dies ein:
1) Autofilter über deine Tabelle legen
1.1) Benutzerdefinierter Filter kleiner <= Tagesdatum eingeben
2) Am Ende deiner Tabelle mit der Funktion Teilergebnis (Funktion 9 für Summe) arbeiten
3) deine übrigen Formeln auf diese neuen Zellen anpassen bzw. neu erstellen.
Vielleicht hiflt es dir weiter!
gruss
pelle
ohne deinen Tabellenaufbau zu kennen fällt mir spontan nur dies ein:
1) Autofilter über deine Tabelle legen
1.1) Benutzerdefinierter Filter kleiner <= Tagesdatum eingeben
2) Am Ende deiner Tabelle mit der Funktion Teilergebnis (Funktion 9 für Summe) arbeiten
3) deine übrigen Formeln auf diese neuen Zellen anpassen bzw. neu erstellen.
Vielleicht hiflt es dir weiter!
gruss
pelle
Antwort 2 von Aliba
Hi,
zur Ermittlung der Summe in SPalte B für alle Werte die in Spalte A kleinergleich heute sind , folgende Formel:
=SUMMEWENN($A$1:$A$100;"<="&HEUTE();B1:B100)
Bereiche anpassen und analog auf die beiden anderen Berechnungen anwenden.
@Pelle: Schöne Grüsse
CU Aliba
zur Ermittlung der Summe in SPalte B für alle Werte die in Spalte A kleinergleich heute sind , folgende Formel:
=SUMMEWENN($A$1:$A$100;"<="&HEUTE();B1:B100)
Bereiche anpassen und analog auf die beiden anderen Berechnungen anwenden.
@Pelle: Schöne Grüsse
CU Aliba
Antwort 3 von Mike69
Hallo Aliba,
deine Funktion funktioniert nicht ganz richtig. Zum heutigen Tage existiert ein Tabelleneintrag, der offensichtlich nicht berücksichtigt wird.
Gruß Mike
deine Funktion funktioniert nicht ganz richtig. Zum heutigen Tage existiert ein Tabelleneintrag, der offensichtlich nicht berücksichtigt wird.
Gruß Mike
Antwort 4 von Aliba
Hi Mike,
kann ich von hier aus wenig dazu sagen, zudem ist es nicht meine Formel, sondern eine Excelformel, die das schon machen sollte, was man angibt.
Lade doch mal Deine Datei hier hoch:
http://www.netupload.de/
und poste den Link, dann schau mer mal.
CU Aliba
kann ich von hier aus wenig dazu sagen, zudem ist es nicht meine Formel, sondern eine Excelformel, die das schon machen sollte, was man angibt.
Lade doch mal Deine Datei hier hoch:
http://www.netupload.de/
und poste den Link, dann schau mer mal.
CU Aliba
Antwort 5 von pelle
Hallo Mike,
die Formel von Aliba, den ich hiermit grüsse, ist eleganter.
Vielleicht hilft dir diese Ergänzung:
Anstelle der Funktion Heute() beziehe dich doch mal auf eine Zelle, in der du das Tagesdatum eingibst.
z.b: A1
die modifizierte Formel von Alibasieht dann so aus:
=SUMMEWENN($A$2:$A$100;"<=A1;B1:B100)
Bei dem Autofilter bin ich auch darüber gestolpert.
Gibst du die Funktion Heute() an wird der aktuelle Tag nicht berücksichtig; gibst du den Tag ein, dann ja.
Ich habe im Moment keine Erklärung dafür.
gruss
pelle
die Formel von Aliba, den ich hiermit grüsse, ist eleganter.
Vielleicht hilft dir diese Ergänzung:
Anstelle der Funktion Heute() beziehe dich doch mal auf eine Zelle, in der du das Tagesdatum eingibst.
z.b: A1
die modifizierte Formel von Alibasieht dann so aus:
=SUMMEWENN($A$2:$A$100;"<=A1;B1:B100)
Bei dem Autofilter bin ich auch darüber gestolpert.
Gibst du die Funktion Heute() an wird der aktuelle Tag nicht berücksichtig; gibst du den Tag ein, dann ja.
Ich habe im Moment keine Erklärung dafür.
gruss
pelle
Antwort 6 von Mike69
Hallo Pelle,
hallo Aliba,
ich danke Euch für eure Hilfe.
Obwohl ich mich mit Excel-Funktionen nun nicht gerade gut auskenne, habe ich fast damit gerechnet, dass der Funktionsbestandteil Heute () der Sache einen Strich durch die Rechnung macht.
Gruß Mike
hallo Aliba,
ich danke Euch für eure Hilfe.
Obwohl ich mich mit Excel-Funktionen nun nicht gerade gut auskenne, habe ich fast damit gerechnet, dass der Funktionsbestandteil Heute () der Sache einen Strich durch die Rechnung macht.
Gruß Mike
Antwort 7 von Aliba
Hi pelle, hi Mike,
kann euere Beobachtungen nicht nachvollziehen.
Bei mir funzt das, egal ob ich
- HEUTE() in die Formel eintrage,
- die Formel =HEUTE() in eine Zelle eintrage und mich in der Formel auf die Zelle beziehe
- das Datum händisch in eine Zelle eintrage und mich auf diese Zelle beziehe.
Erhalte immer das gleiche Ergebnis.
@Mike:
Vielleicht kannst Du ja doch einmal deine Datei, bzw, eine Datei ins Netz (obiger Link) stellen. Würde mich schon interessieren, was da falsch berechnet wird.
Vielleicht stimmt ja dein Systemdatum nicht.
CU Aliba
kann euere Beobachtungen nicht nachvollziehen.
Bei mir funzt das, egal ob ich
- HEUTE() in die Formel eintrage,
- die Formel =HEUTE() in eine Zelle eintrage und mich in der Formel auf die Zelle beziehe
- das Datum händisch in eine Zelle eintrage und mich auf diese Zelle beziehe.
Erhalte immer das gleiche Ergebnis.
@Mike:
Vielleicht kannst Du ja doch einmal deine Datei, bzw, eine Datei ins Netz (obiger Link) stellen. Würde mich schon interessieren, was da falsch berechnet wird.
Vielleicht stimmt ja dein Systemdatum nicht.
CU Aliba
Antwort 8 von pelle
Hallo Aliba,
ich glaube meine Kiste spinnt!
Ich habe mal deine Formel eingesetzt und sie funktioniert, natürlich!
Meine Anmerkung zu deiner Formel entstand auch nur, weil ich bei dem Autofilter darüber gestolpert bin.
Sollte keine Kritik sein.
Aber zu meiner spinnenden Kiste.
Ich habe dies nochmal mit dem Autofilter und der Heute-Funktion nochmal probiert.
Jetzt wählt er keine Datensätze mehr aus.
Hast du vielleicht eine Erklärung dafür?
Hier ist die Tabelle:
http://www.netupload.de/detail.php?img=1020864035b783b9495db4b9bfac...
gruss
pelle
ich glaube meine Kiste spinnt!
Ich habe mal deine Formel eingesetzt und sie funktioniert, natürlich!
Meine Anmerkung zu deiner Formel entstand auch nur, weil ich bei dem Autofilter darüber gestolpert bin.
Sollte keine Kritik sein.
Aber zu meiner spinnenden Kiste.
Ich habe dies nochmal mit dem Autofilter und der Heute-Funktion nochmal probiert.
Jetzt wählt er keine Datensätze mehr aus.
Hast du vielleicht eine Erklärung dafür?
Hier ist die Tabelle:
http://www.netupload.de/detail.php?img=1020864035b783b9495db4b9bfac...
gruss
pelle
Antwort 9 von Aliba
Hi Pelle,
dein Eintrag hatte mich schon verwundert, da ich der Meinung war, daß im Autofilter keine Funktionen sondern nur Werte , Texte verwendet werden können.
Wer was Besseres weiß, bitte melden, das wäre ja eine tolle Geschichte.
Ich kenn das nur beim Spezialfilter
CU Aliba
dein Eintrag hatte mich schon verwundert, da ich der Meinung war, daß im Autofilter keine Funktionen sondern nur Werte , Texte verwendet werden können.
Wer was Besseres weiß, bitte melden, das wäre ja eine tolle Geschichte.
Ich kenn das nur beim Spezialfilter
CU Aliba