Supportnet / Forum / Textverarbeitung

Moin moin, ich habe folgendes Problem: Ich habe eine Vielzahl von Formularen als Vorlagen abgespeichert und einen direkten Button in das Menü von Word erstellt um von dort auf alle Vorlagen zurückgreifen zu können. Wenn sich allerdings das Fenster "neu" öffnet ist standardmäßig eingestellt, dass Word mir die Vorlagen des ersten Reiters zeigt und zwar in großen Symbolen. Ich würde gerne die Reihnefolge der Reiter beeinflussen können und zusätzlich (und das ist das wichtigste) kleine Symbole angezeigt bekommen und nicht immer dafür den Listen-Knopf drücken müssen. Wäre nett, wenn jemand mir eine Möglichkeit posten könnte. Danke aus Berlin Dome

Nur eine Teillösung:
Um die eigenen Vorlagen im 1. Reiter der Neu-Vorlagen angeboten zu bekommen, genügt es, sie in das Verzeichnis der tatsächlich verwendeten normal.dot zu spielen. Da es davon oft mehrere gibt, findet man dasd richtige V. am besten durch einen Rechtsclick + Eigenschaften auf "Leeres Dokument" nach NEU ...
(Bei WIN2000 + Office 2003 ist das V.
"Dokument + ... / (User) / Anwendungsdaten / Microsoft / Vorlagen"
(Hängt natürlich auch von den WORD-Einstellungen ab, aber ich glaube, DIESE Einstellung ist bei mir Standard.)
Leider habe ich noch keinen Weg gefunden, an dieser Stelle (Unter-) Verzeichnisse zu verwenden - sie werden ansheinen einfach nicht erkannt.
Und eine sofortige übersichtlichere Anordnung (LISTE) habe ich auch noch nicht erreicht.

Vielen Dank erstmal für die Antwort. So könnte ich es natürlich machen. Hätte allerdings den Nachteil, dass ich dem Reiter keine eigene Überschrift geben kann. Wenn man die Vorlagen für verschiedene Abteilungen übersichtlich ablegen möchte, ist das natürlich ein Problem.

Hat jemand eine weiter Lösungsmöglichkeit? Auch für das Problem mit den kleinen Symbolen? Bei 50-100 verschiedenen Formularvorlagen sind große Symbole für den Anwender echt nervig.

Vielen Dank

Dome_berlin

Ich hätte da noch einen ganz brutalen Vorschlag:
Man kann in die Normal.dot Hyperlinks setzen, die auf Vorlagen oder Vorlagen-Verzeichnisse verweisen. Der Anwender ruft dann mit Click auf die leere Seite dieses Link-Verzeichnis auf und gelangt von dort zu den eigentlichen Vorlagen.

Vorteil:
Verbaler Beschreibung, vernünftige Gliederung, nötigenfalls auch Bilder (Icon-Ersatz) möglich.
Nachteil:
Bei mir (WIN2000, Office 2003) muss der Link mit CTRL+Click angewählt werden, dann ist noch eine Warnmeldung zu bestätigen, schliesslich wird immer die Web-Symbolleiste angezeigt.
Ob und wie man diese Dinge abstellen kann, weiss ich nicht. Vielleicht hat jemand anders eine Idee.

Natürlich muss EIN Link auch zu einer WIRKLICH leeren Seite führen - denn das Original ist ja nun nicht mehr leer!

Oder wie wäre es mit folgender Idee:
Der Zugriff auf die Vorlagen erfolgt nicht über Word, sondern einfach durch einen separaten Link auf ein (besonderes) Vorlagenverzeichnis. Darin kann natürlich eine vernünftige Untergliederung geschaffen werden, und wenn die Option "Ansicht für jeden Ordner speichern" gesetzt ist, dann bleibt eine einmal eingestellte Listen-Ansicht zumindest mal für eine Weile erhalten.
Der Vorlagen-Ordner kann zu Beginn der Arbeit aufgerufen werden und bleibt immer in der Taskleiste stehen. Statt "NEU" clickt man also den Ordner in der Taskleiste an.
Damit ungeschickte Benutzer beim Hin-und-her zwischen den verschiedenen Gliederungs-Ordnern den Haupt-Vorlagen-Ordner nicht "verlieren", empfiehlt es sich, diesen in einen anderen Ordner zu stecken, auf den die Benutzer keinen Zugriff haben. Auf den untergerodneten Ordner können Sie - bei entsprechender Berechtigungseinstellung - über einen Link direkt zugreifen, aber der Click auf "Eine Ebene höher" wird wg. fehlender Berechtigung abgewiesen.

Die Tipps hören sich ja schon alle ganz gut an. Werde mal ausprobieren, wie Anwenderfreundlich es hier läuft. Allerdings hört es sich start danach an, als ob es die von mir gewollte "saubere" Einstellung gar nicht gibt, man also auf die Einstellungen im Vorlagenfenster keinen richtigen Zugriff hat. Ich habe jedenfalls keine Möglichkeit gefunden mehr einzustellen als den Speicherort der Vorlagen.

Oder ist jemand noch schlauer?

Danke

Dome_Berlin

• Große/Kleine Symbole: Mittelding?
• Word2002: Timeout bei Vorlagenordner-Auflistung im Netzwerk
• Taskleisten Symbole usw.. unscharf