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Serienbriefe im Word mit Adressen aus Outlook?
Frage
adressdatenbank im outlook???
Hallo,
kann man im Outlook eine Adressdatenbank erstellen, mit deren Hilfe ich später Serienbriefe aus Word erstellen kann? Das würde bedeuten, ich erstelle in Word einen Serienbrief und hole mir dann die Adressen aus dem Outlook.
Geht das?
Tini
Antwort 1 von Hannes_R
Hi,
in Word 2003 gehst Du einfach auf Extras --> Briefe und Sendungen --> Serienbrieferstellung.
Der Rest ist dann selbst erklärend.
Gruß
Hannes
in Word 2003 gehst Du einfach auf Extras --> Briefe und Sendungen --> Serienbrieferstellung.
Der Rest ist dann selbst erklärend.
Gruß
Hannes
Antwort 2 von Flintstone
Hallo Tini,
unter ´Daten importieren / Adressbuch verwenden´ kannst du im Word-Seriendruck die Daten von Outlook verwenden. Es werden allerdings so auch Dokumente erzeugt, die keine Adressen enthalten, was ja nicht ganz ungewöhlich bei reinen E-Mail- Kontakten im Outlook ist. Dann hast du auch noch das Problem, dass Outlook zwischen Firmen- und Privatadressen unterscheidet, du also für Straße, PLZ und Ort unterschiedliche Felder in der gleichen Zeile des Dokumentes ansprechen musst. Eigentlich kein Problem, wenn es da nicht die Kontaktdaten mit 2 Anschriften (Firma + Privat) gäbe. Ggf. lässt sich das alles über die Filterregeln lösen, aber damit habe ich mich noch nicht befasst.
Wenn du das alles vernachlässigen kannst, dann ist es kein Problem auf Outlook als Datenquelle zurückzugreifen, ansonsten dürfte es besser sein, wenn du die Kontaktdaten z.B. in eine Exceltabelle expotierst, die dann entsprechend nachbearbeitetst und im Seriendruck darauf als Quelle zurückgreifst.
Gruß
Fred
unter ´Daten importieren / Adressbuch verwenden´ kannst du im Word-Seriendruck die Daten von Outlook verwenden. Es werden allerdings so auch Dokumente erzeugt, die keine Adressen enthalten, was ja nicht ganz ungewöhlich bei reinen E-Mail- Kontakten im Outlook ist. Dann hast du auch noch das Problem, dass Outlook zwischen Firmen- und Privatadressen unterscheidet, du also für Straße, PLZ und Ort unterschiedliche Felder in der gleichen Zeile des Dokumentes ansprechen musst. Eigentlich kein Problem, wenn es da nicht die Kontaktdaten mit 2 Anschriften (Firma + Privat) gäbe. Ggf. lässt sich das alles über die Filterregeln lösen, aber damit habe ich mich noch nicht befasst.
Wenn du das alles vernachlässigen kannst, dann ist es kein Problem auf Outlook als Datenquelle zurückzugreifen, ansonsten dürfte es besser sein, wenn du die Kontaktdaten z.B. in eine Exceltabelle expotierst, die dann entsprechend nachbearbeitetst und im Seriendruck darauf als Quelle zurückgreifst.
Gruß
Fred