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Hallo zusammen, ich habe eine Idee, weiß aber leider nicht wie ich sie umsetze! Ich bin Kassenwart in einen Verein, und ich würde gerne die Verwaltung der Getränkekasse etwas vereinfachen und auch Bestellung und Lagerbestand direktverwalten, sowie(ich weiß ich viel) den zuzahlenden Betrag der einzelen Mitglieder! Aber ich habe keine Ahnung wie ich das realisieren kann, ob es mit Excel möglich ist oder Access, oder mit etwas anderem! Ich hoffe ich habe mich verständlich aus gedrückt, viele der Komponeten würden sich so in einer eziehnung befinden und in Access habe ich mich heillos verloren! Ich hätte es gerne als eine Maske in der ich eine Liste der Mitglider habe, ihren "Verbrauch" eintrage, der zahlende Betrag dahinter erscheint, der Lagerbestand bestand angeglichen wird, und auch der Kassenstand aktualisiert wird! Und überglücklich wäre ich wenn bei geringen Bestand eine Warnung ausgeben wird! Ich hoffe es kann mir jemand helfen! Lieben Gruß Stephan

Access:
Das geht nur, indem Du eine Tabelle mit den Mitgliederdaten hast und eine zweite Tabelle mit den Getränken und eine dritte mit den "Bewegungsdaten" - also den Verbräuchen.
In der dritten Tabelle hast Du Mitglieg(besser Mitgliednummer), Getränk(oder Artikelnummer), Datum und Menge.
In der Getränketabelle steht z.B. ArtikelNr, Bezeichnung und Preis.
In einer Abfrage kannst Du die Verbräuche eines Monats selektieren. In diese Abfrage verknüpfst Du zusätzlich die Getränketabelle und bekommst so den Preis. Dann machst Du eine zusätzliche Spalte mit
XWERT: Menge * Preis

In einem Bericht - oder einer weiteren Abfrage - kannst Du dann eine Summenabfrage über diese Abfrage machen und hast den Betrag je Mitglied/Monat

Irgendwie solltest Du die Beträge dann noch als bezahlt kennzeichnen können.

In der Getränketabelle kann man noch die Infomationen Vortrag (Bestand zu Beginn) und Mindestbestand führen.
Wenn man dann noch eine weitere Tabelle mit den Zugängen führt kann man in weiteren Abfragen den Bestand zu einem Stichtag ermitteln und autom. nur die Artikel ausgeben, deren Bestand den Mindestbestand unterschreitet.

Wenn die Datenbank fertig ist und funktioniert kannst Du Access. Bis dahin ist es für einen Anfänger ein weiter Weg, aber ich denke es lohnt sich.
Gruß
Teddy

Erstmal vilen Dank für die Antwort,aber.....

ich habe jetzt 4 Stunden dran gesessen und habe nicht ausser den beschrieben Tabellen! Es ist das erste mal das ich mit Access wirklich arbeite! Es passiert nichts!

Ich habe aber gestern Abend etwas vergessen zu erwähnen, ich würde gerne eine Art Oberfläche(Formular) haben, die erscheint wenn ich die Datenbank öffne, auf der die Mitglieder angezeigt werden, ich in ein Eingabefeld den Konsum eintrage und dann dort dahinter der Preis erscheint!

Ich kenne das nur von Excel-Listen für z.b Spesenabbrechnungen das es möglich ist das beim öffnen eine vorgefertigte Oberfläche erscheint, man seine eingaben macht und hinterher eine Ausgaeb erfolgt! kenn mich aber mit der technik dahinter nicht aus!

Vielen Dank

Stephan

Kein Problem, Formular erstellen und als Startformular beim Start öffnen (Extras Start).
Am besten mal die Nordwind-Datenbank dazu betrachten. Dort findest Du eigentlich alles was Du brauchst. Bei konkreten Fragen dann wieder hier Fragen.

Hallo Stephan !

Access macht man nicht mal so zwischendurch.

Wenn Du die Datenbank selbst entwickeln willst mußt Du schon Access richtig lernen.

Ich würde die DB für Dich programmieren, aber nicht kostenlos. Solltest Du Interesse haben kannst Du den Pager nutzen und mich anmailen.

Gruß
Teddy

Hi Stephan,

ohne Access-Kenntnisse ist das wohl eine sehr langwierige Sache !

Du solltest wirklich erst mit einfachen Sachen beginnen.

Ich programmiere Dir das Ding gerne für eine "Spende",

bei Interesse Mail an LynnV@web.de

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