Textverarbeitung

Serienbrief

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Frage

Ich befasse mich zum ersten Mal mit Serienbriefen. Klappt auch so weit alles. Habe nur ein Problem. Als Datenquelle dient mir eine temporäre Access-Tabelle. Wenn ich den Serienbrief speichere und danach die temp. Tabelle lösche sind auch alle Daten im Serienbrief weg. Gibt es eine Möglichkeit den Serienbrief so zu speichern das die Daten drin bleiben? Vielen Dank

Antwort 1 von Topbob

Hallo Spaceman
Ja ich denke die gibt es. Du hast die Möglichkeit einen erstellten Serienbrief den Du mit der Datenquelle verbunden hast statt auszudrucken in die Datei auszugeben.
Im Druckdialogfenster sollte es dafür ein Schaltfeld "Ausgabe in Datei geben" geben. Überprüfe die Datei anschließend und speichere sie dann am gewünschten Ort
Gruß Topbob

Antwort 2 von Marie

na ja, dann hast Du den fertigen Serienbrief gespeichert, aber deine Vorlage is dann weg und alle Adressen auch.

Wenn du nur ein einziges Mal diesen Brief mit diesen Adressen nutzen willst, dann kannste alles löschen, aber das is wohl nicht der Sinn von einem Serienbrief.

Oder wolltest Du die Daten nur für ein einziges Mal verwenden??

Antwort 3 von Topbob

Marie hat zwar prinzipiell Recht mit Ihrem Einwand, aber da die Accsesstabelle eine temporäre Datei ist die Du anschließend löscht, ist das wohl klar das danach auch die Daten weg sind *grinsel*.. Das Worddokument läßt sich vorher auch separat abspeichern als einfaches .doc oder als .dot (Vorlage) bevor man daraus einen Serienbrief macht, wenn es denn unbedingt sein muss.
Gruß Topbob

Antwort 4 von spaceman

Danke für die Hilfe. Leider hat das mein Problem nicht wirklich gelöst.