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Sortieren in Excel
Frage
Hallo zusammen!
Ich habe eine Excel-Tabelle, in der mehrere Firmen aufgeführt sind.
Zu jeder Firma gehören mehrere Zeilen mit Daten, geordnet nach Jahren und jedem Jahr ist eine Umsatzzahl zugeordnet (jedes Jahr + Umsatzzahl = eine Zeile in der Tabelle). Das letzte Jahr ist das Jahr 2006.
Nun soll ich sämtliche Firmen (die Liste ist lang) sortieren und zwar nach der Zahl, die hinter dem Jahr 2006 steht.
Wie kann ich das machen?
Ich meine, wie kann ich Excel begreiflich machen, dass beim Sortieren der Zahlen 2006 jeweils die Zeilen, die darüber stehen, mitgenommen werden sollen? Geht das überhaupt?
Besten Dank für Eure Tipps.
Gruß!
Maschi
Antwort 1 von Paddleboy
Deine Beschreibung ist nicht wirklich verständlich. Versuche es mal anhand eines Beispiels mit Zellenangaben darzustellen. Dann kann dir bestimmt geholfen werden.
Antwort 2 von Maschi63
Ja, es ist schwer zu beschreiben. Ich versuchs nochmal:
Die Tabelle enthält folgende Spalten:
Jahr, Firma, Umsatz
Unter "Jahr" stehen z. B. die Jahre von 1999 bis 2006 untereinander und bei jedem Jahr steht in der Spalte "Umsatz" die zugehörige Umsatzzahl.
Dazwischen steht die Firma in Spalte "Firma" mit kompletter Anschrift (über mehrere Zeilen geschrieben).
Beispiel (ich hoffe, man kann´s einigermaßen als Tabelle erkennen):
Jahr Firma Umsatz
1999 Firma 5.875,00 €
2000 Straße 1.123,00 €
2001 PLZ Ort 1.000,00 €
...
Und auf diese Weise gibt es viele Firmen in der Tabelle. Und nun soll ich die ordnen nach der Umsatzzahl von 2006. Also die Firma mit dem größten Umsatz soll ober stehen und die mit dem geringsten Umsatz am Schluss.
Ist das so ein bisschen verständlicher? Lässt sich so eine Tabelle automatisch über Excel überhaupt ordnen?
Gruß! Maschi
Die Tabelle enthält folgende Spalten:
Jahr, Firma, Umsatz
Unter "Jahr" stehen z. B. die Jahre von 1999 bis 2006 untereinander und bei jedem Jahr steht in der Spalte "Umsatz" die zugehörige Umsatzzahl.
Dazwischen steht die Firma in Spalte "Firma" mit kompletter Anschrift (über mehrere Zeilen geschrieben).
Beispiel (ich hoffe, man kann´s einigermaßen als Tabelle erkennen):
Jahr Firma Umsatz
1999 Firma 5.875,00 €
2000 Straße 1.123,00 €
2001 PLZ Ort 1.000,00 €
...
Und auf diese Weise gibt es viele Firmen in der Tabelle. Und nun soll ich die ordnen nach der Umsatzzahl von 2006. Also die Firma mit dem größten Umsatz soll ober stehen und die mit dem geringsten Umsatz am Schluss.
Ist das so ein bisschen verständlicher? Lässt sich so eine Tabelle automatisch über Excel überhaupt ordnen?
Gruß! Maschi
Antwort 3 von paddleboy
Meines Erachtens handelt es sich um ein richtig gutes Beispiel dafür, wie man Excel-Tabellen nicht anlegen sollte.
Wie wäre es mit folgender Anordnung:
______1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Firma 1 30€ 34€ ... .... ... ... ..... ....
Firma 2 69€ 75€ .....................................
Sieht zwar etwas doof hier aus, macht aber meines Erachtens mehr Sinn. Und dann ist die Sortierung auch ganz einfach.
Falls du Schierigkeiten mit den Adressen der Unternehmen hast, dann aktiviere den Zeilenumbruch [rechtsklick auf Zelle, Zellen formatieren, Ausrichtung, Zeilenumbruch]
Mit deinem Aufbau der Tabelle wirst du auf Dauer keinen Spaß haben.
Wie wäre es mit folgender Anordnung:
______1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Firma 1 30€ 34€ ... .... ... ... ..... ....
Firma 2 69€ 75€ .....................................
Sieht zwar etwas doof hier aus, macht aber meines Erachtens mehr Sinn. Und dann ist die Sortierung auch ganz einfach.
Falls du Schierigkeiten mit den Adressen der Unternehmen hast, dann aktiviere den Zeilenumbruch [rechtsklick auf Zelle, Zellen formatieren, Ausrichtung, Zeilenumbruch]
Mit deinem Aufbau der Tabelle wirst du auf Dauer keinen Spaß haben.
Antwort 4 von Maschi63
Danke, paddleboy.
Rein theoretisch wäre Dein Vorschlag gar nicht so schlecht.
Aber praktisch ist es so, dass ich die Tabelle hier bei meiner Anfrage stark vereinfacht dargestellt habe.
In Wirklichkeit besteht die Tabelle nicht nur aus den genannten 3 Spalten, sondern aus 7 Spalten. (Ich wollte nur nicht alle aufführen, um es nicht noch komplizierter zu machen.)
Da ist dann noch beschrieben, um was für Aufträge es ging usw.
Ich schätze, es wird wohl doch nicht so einfach gehen mit dem Sortieren.
Gruß! Maschi
Rein theoretisch wäre Dein Vorschlag gar nicht so schlecht.
Aber praktisch ist es so, dass ich die Tabelle hier bei meiner Anfrage stark vereinfacht dargestellt habe.
In Wirklichkeit besteht die Tabelle nicht nur aus den genannten 3 Spalten, sondern aus 7 Spalten. (Ich wollte nur nicht alle aufführen, um es nicht noch komplizierter zu machen.)
Da ist dann noch beschrieben, um was für Aufträge es ging usw.
Ich schätze, es wird wohl doch nicht so einfach gehen mit dem Sortieren.
Gruß! Maschi
Antwort 5 von Maschi63
Hab mir grad eine Notlösung einfallen lassen.
Mittels Formel wird jetzt die Zahl von 2006 (nach der die Firmen sortiert werden sollen) rechts neben die Tabelle kopiert - immer die gleiche Zahl neben alle Zeilen, die zu einer Firma gehören. Dann ist das Sortieren schnell gemacht.
Das ist zwar nicht das Genialste, aber immerhin die schnellste Lösung, die ich jetzt vorläufig finden konnte.
Vielleicht findet sich ja für später noch eine bessere Lösung.
Gruß! Maschi
Mittels Formel wird jetzt die Zahl von 2006 (nach der die Firmen sortiert werden sollen) rechts neben die Tabelle kopiert - immer die gleiche Zahl neben alle Zeilen, die zu einer Firma gehören. Dann ist das Sortieren schnell gemacht.
Das ist zwar nicht das Genialste, aber immerhin die schnellste Lösung, die ich jetzt vorläufig finden konnte.
Vielleicht findet sich ja für später noch eine bessere Lösung.
Gruß! Maschi