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Adressdatei nach Alphabeth und innerhalb des Alphabeths nach PLZ sortieren
Frage
Hallo, ich habe hier eine Kundendatei, mein Problem ist das diese Datei viele gleiche Kundennamen unter verschiedenen Anschriften enthält. Ich würde zum einen gerne wollen das diese alle Alphabetisch untereinander stehen aber auch nach PLZ sortier werden. Bspl: Alle die mit A beginnen sind nach der PLZ 0-9 sortiert, und dann wieder alle mit B von 0-9. Zudem würde mich interessieren ob und wie Dupleten herausgefiltert werden können. Ist das alles mit Excel möglich? Vielen Dank cjb
Antwort 1 von Saarbauer
Hallo,
da keine Angaben zum Aufbau der Datei,
schon mit "Daten" "Sortieren" versucht?
Anderenfalls sind nähere Angaben über den Aufbau der Daten erforderlich.
Gruß
Helmut
da keine Angaben zum Aufbau der Datei,
schon mit "Daten" "Sortieren" versucht?
Anderenfalls sind nähere Angaben über den Aufbau der Daten erforderlich.
Gruß
Helmut
Antwort 2 von cjb
Es ist eine gewöhnliche Excel Tabelle mit diversen Spalten wie Firmennamen, Anprechpartner, PLZ, Ort, usw. und ich würde gerne die Tabelle erst Alphabetisch nach Firmenname und innerhalb der Firmennamen aber dann nach PLZ.
Antwort 3 von Saarbauer
Hallo,
dann müsste es mit der Funktion gegen, da du nach mehreren Spalten "gleichzeitig" sortieren kannst.
Beim Sortieren ganze Datei markieren und dann nach den gewünschten Kriterien sortieren. Es gehen mehrere Kriterien gleichzeitig.
Gruß
Helmut
dann müsste es mit der Funktion gegen, da du nach mehreren Spalten "gleichzeitig" sortieren kannst.
Beim Sortieren ganze Datei markieren und dann nach den gewünschten Kriterien sortieren. Es gehen mehrere Kriterien gleichzeitig.
Gruß
Helmut
Antwort 4 von Pausenfueller
Hallo cjb,
um die doppelten Einträge zu finden ist es meiner Meinung nach aber günstiger erst nach PLZ, Straße und dann erst nach den Namen zu sortieren. Auf die Art hast du größere Chancen, dass Mehrfacherfassungen unmittelbar hintereinander aufgeführt werden. Gerade Firmennamen werden oft in verschiedenen Varianten erfasst, was bei einer Sortierung nach der Anschrift (PLZ, Str.) aber recht schnell erkannt werden kann.
Nach der Ernfernung der Doubletten kannst du die Sortierung dann ja wieder umstellen.
Z.B.: Daten / Sortieren / Sortieren nach :´PLZ´ aufsteigend, Anschließend nach: ´Straße´ aufsteigend, Zuletzt nach: ´Name´ aufsteigend (Markierung bei ´Liste enthält Überschriften´ nicht vergessen)
Gruß
Pausenfüller
um die doppelten Einträge zu finden ist es meiner Meinung nach aber günstiger erst nach PLZ, Straße und dann erst nach den Namen zu sortieren. Auf die Art hast du größere Chancen, dass Mehrfacherfassungen unmittelbar hintereinander aufgeführt werden. Gerade Firmennamen werden oft in verschiedenen Varianten erfasst, was bei einer Sortierung nach der Anschrift (PLZ, Str.) aber recht schnell erkannt werden kann.
Nach der Ernfernung der Doubletten kannst du die Sortierung dann ja wieder umstellen.
Z.B.: Daten / Sortieren / Sortieren nach :´PLZ´ aufsteigend, Anschließend nach: ´Straße´ aufsteigend, Zuletzt nach: ´Name´ aufsteigend (Markierung bei ´Liste enthält Überschriften´ nicht vergessen)
Gruß
Pausenfüller