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E-Mail Verteiler in Outlook 2003
Frage
Hallo,
ich soll für meinen Chef einen E-mail Verteiler in seinem Outlook Adressbuch erstellen.
Die Empfänger möchte er in einer bestimmten Reihenfolge haben. Wenn ich aber den Verteiler erstelle, speichert Outlook mir die Kontakte in alphabetischer Reihenfolge ab.
Ist es möglich die Reihenfolge innerhalb des Verteilers auf eigenen Wunsch festzulegen?
Vielen Dank im Voraus für eure Antworten.
Gruß
Antwort 1 von Loki2
Hi,
Was Du machen könntest, ist bei den Kontakten in einem leeren Feld (z.B. IM-Adresse) eine Zahl einzutragen und dann die Kontakte nach IM-Adresse sortieren.
Somit könnte Dein Chef auch selber die Sortierung vornehmen oder ändern.
Ist nur ein Vorschlag, gibt bestimmt auch was eleganteres...
Gruß, Thomas
Was Du machen könntest, ist bei den Kontakten in einem leeren Feld (z.B. IM-Adresse) eine Zahl einzutragen und dann die Kontakte nach IM-Adresse sortieren.
Somit könnte Dein Chef auch selber die Sortierung vornehmen oder ändern.
Ist nur ein Vorschlag, gibt bestimmt auch was eleganteres...
Gruß, Thomas
Antwort 2 von om18
da sowieso die mail an alle kontakte im verteiler gehen meine frage wieso eine bestimmte reihenfolge eingehalten werden soll/muss..??
Gruß
Olli
Gruß
Olli
Antwort 3 von Loki2
@om18
Weil es der Chef so will ;)
Weil es der Chef so will ;)
Antwort 4 von Outlooker
Hallo,
/signed@Loki2
genau so ist es, der jeweilige Empfänger soll seinen "Rang" deutlich im Header erkennen ;)
Es gibt Menschen, die das als wichtig erachten, und da gehört mein Chef nunmal (leider) dazu.
Gruß
/signed@Loki2
genau so ist es, der jeweilige Empfänger soll seinen "Rang" deutlich im Header erkennen ;)
Es gibt Menschen, die das als wichtig erachten, und da gehört mein Chef nunmal (leider) dazu.
Gruß
Antwort 5 von Toadie
Da würde ich doch glatt die Namen ändern von "1. Mein potentieller Nachfolger" bis "n. Die Niete die als nächstes fliegt". *g*
So wie ich das seh werden die immer nur nach Namen sortiert.
So wie ich das seh werden die immer nur nach Namen sortiert.
Antwort 6 von om18
wenn das so ist, dann denke ich das es wirklich nur dann geht wenn man dem namen eine zahl voranstellt..
statt
anton
berta
carla
001_berta
002_carla
003_anton
ist aber irgendwie dumm finde ich.. weil dann die automatische suche der e-mail adresse beim eingeben des namens schief gehen könnte..
will man also eine mail an carla schreiben müsste man als empfänger z.b. 002_ca eingeben, dann würde 002_carla gefunden.. ich weiss nicht ob es reicht wenn man dann nur carla eintippt...
Gruß
Olli
statt
anton
berta
carla
001_berta
002_carla
003_anton
ist aber irgendwie dumm finde ich.. weil dann die automatische suche der e-mail adresse beim eingeben des namens schief gehen könnte..
will man also eine mail an carla schreiben müsste man als empfänger z.b. 002_ca eingeben, dann würde 002_carla gefunden.. ich weiss nicht ob es reicht wenn man dann nur carla eintippt...
Gruß
Olli
Antwort 7 von Toadie
Wenn der Name aus Vor- und Nachname besteht dann findet man zumindest einen von beiden. Z.B. "001_Schmidt, Carla".
Recht deinem Chef eine Signatur die die Rangfolge enthällt den nicht?
Recht deinem Chef eine Signatur die die Rangfolge enthällt den nicht?