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Urlaubstage in Access sortieren





Frage

Ich möchte gerne eine Tabelle in Access so sortieren, dass sie in 12 Monate (spaltenweise) und zeilenweise in Namen aufgeteilt folgendes sortiert. Die Anzahl der Urlaubstage und zwar so, dass der Mitarbeiter mit den meisten Urlaubstagen ganz oben steht, danach der mit den 2.-meisten usw. Das sollte dann so aussehen: Hans Müller Januar Februar März April..... Ernst Huber Januara Februar März April.... usw. So dass in einer Zeile alle urlaugstage stehen und eben nach den meisten Tagen sortiert insgesamt. Geht das??

Antwort 1 von CaroS

Hallo ingenieur,

arbeitest Du in Access oder in Excel? Du müsstest zwar in beiden Fällen vom Prinzip her dasselbe tun, aber die konkreten Arbeitsschritte unterscheiden sich dann doch. In Access wäre es sicherlich das beste, eine Abfrage (einen Bericht) mit Sortierung zu erstellen.

Unter der Überschrift Tabellenkalkulation wären es folgende Schritte, wenn Deine Daten so aussehen wie oben und in Spalte O (= 15. Spalte) die Gesamtanzahl der Urlaubstage pro Mitarbeiter steht:
1. Den gesamten Bereich zusammenhängend markieren (von Zelle A1 bis zur untersten Zelle in Spalte O).
2. Menü Daten -- Sortieren... -- Sortieren nach: Spalte O, Absteigend -- OK

Gruß,
CaroS

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