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Aktenzeichen in der Kopfzeile
Frage
Hallo Zusammen!
Ich hoffe, irgend jemand von auch da draußen kann mir weiterhelfen.
Bei einem geschützten Dokument wird auf der ersten Seite eine Aktenzeichen eingetragen. Auf den Folgeseiten soll nun automatisch dass Aktenzeichen in der Kopfzeile erscheinen. Auch müsste es automatisch geändert werden, falls eine Korrektur des Aktenzeichens notwendig ist.
Ich sitze schon ewige Zeiten und bin mit meinem Latein am Ende.
Hoffe auf viele Antworten.
Gruß
Micha
Antwort 1 von Flupo
so gehts:
- markiere das Aktenzeichen
- Menü "Einfügen" - "Textmarke..." - Namen dafür vergeben Bsp. AZ
- dann die Kopfzeile öffnen und an die gewünschte Position gehen
- Menü "Einfügen" - "Feld..."
Je nach Word-Version ist der Assistent etwas komfortabler oder nicht. Die gesuchte Funktion ist "Ref", als Parameter wird die Textmarke ausgewählt und OK gedrückt.
Feddich!!
Gruß Flupo
- markiere das Aktenzeichen
- Menü "Einfügen" - "Textmarke..." - Namen dafür vergeben Bsp. AZ
- dann die Kopfzeile öffnen und an die gewünschte Position gehen
- Menü "Einfügen" - "Feld..."
Je nach Word-Version ist der Assistent etwas komfortabler oder nicht. Die gesuchte Funktion ist "Ref", als Parameter wird die Textmarke ausgewählt und OK gedrückt.
Feddich!!
Gruß Flupo
Antwort 2 von Lüllhorn
Hallo Flupo,
so wie Du das beschrieben hast, geht es zwar, aber für meine Dokumentenvorlage ist das nichts. Vielleicht noch etwas genauer:
Auf der 1. Seite befinden sich Textformularfelder, in die der Mitarbeiter u. a. das Aktenzeichen eingibt. Diese Vorlage ist geschützt und nur in einigen Abschnitte ist der Dokumentenschutz aufgehoben, damit entsprechender Text eingegeben werden kann. Ist die erste Seite beschrieben soll beim Seitenwechsel automatisch das Aktenzeichen in die Kopfzeile geschrieben werden (wie die Seitennummerierung), ohne dass der Mitarbeiter etwas tun soll.
Hat sich nun der Mitarbeiter beim Aktenzeichen verschrieben, so soll er es auf der ersten Seite ändern können und wenn er mit der Tab-Taste weitergeht, soll die Änderung übernommen werden.
Ich habe es auch schon mit Textfeldern versucht, da geht das aber auch nicht. Darum bitte ich um Hilfe.
Gruß
Micha
so wie Du das beschrieben hast, geht es zwar, aber für meine Dokumentenvorlage ist das nichts. Vielleicht noch etwas genauer:
Auf der 1. Seite befinden sich Textformularfelder, in die der Mitarbeiter u. a. das Aktenzeichen eingibt. Diese Vorlage ist geschützt und nur in einigen Abschnitte ist der Dokumentenschutz aufgehoben, damit entsprechender Text eingegeben werden kann. Ist die erste Seite beschrieben soll beim Seitenwechsel automatisch das Aktenzeichen in die Kopfzeile geschrieben werden (wie die Seitennummerierung), ohne dass der Mitarbeiter etwas tun soll.
Hat sich nun der Mitarbeiter beim Aktenzeichen verschrieben, so soll er es auf der ersten Seite ändern können und wenn er mit der Tab-Taste weitergeht, soll die Änderung übernommen werden.
Ich habe es auch schon mit Textfeldern versucht, da geht das aber auch nicht. Darum bitte ich um Hilfe.
Gruß
Micha
Antwort 3 von Lisa2004
Sub UpdateAllFields()
Dim aStory As Range
Dim aField As Field
For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each aField In aStory.Fields
aField.Update
Next aField
Next aStory
End Sub
Füge dieses Makro in Deine Vorlage ein. Gebe in den Eigenschaften des Aktenzeichenformularfeldes -Makro ausführen - bei Beenden an.
Gruß Lisa
Dim aStory As Range
Dim aField As Field
For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each aField In aStory.Fields
aField.Update
Next aField
Next aStory
End Sub
Füge dieses Makro in Deine Vorlage ein. Gebe in den Eigenschaften des Aktenzeichenformularfeldes -Makro ausführen - bei Beenden an.
Gruß Lisa
Antwort 4 von Flupo
Ich denke schon, dass es geht. Die Korrektur wird spätestens beim Ausdruck oder Speichern durchgeführt. Alternativ kannst du das Feld per F9 aktualisieren.
Ob das korrigierte Aktenzeichen schon bei der Eingabe in der Kopfzeile steht, ist doch nebensächlich. Hauptsache im Ausdruck (oder der gespeicherten Datei) ist es dann drin.
Gruß Flupo
Ob das korrigierte Aktenzeichen schon bei der Eingabe in der Kopfzeile steht, ist doch nebensächlich. Hauptsache im Ausdruck (oder der gespeicherten Datei) ist es dann drin.
Gruß Flupo