Supportnet / Forum / Datenbanken
Bräuchte Hilfe beim erstellen eines Berichts
Frage
Hi & Guten Morgen!
Bin gerade dabei, mich in Access reinzulesen.
Habe folgendes gemacht:
-Eine Tabellenverknüfung angelegt (diese Tabelle wird ständig automatisch aktualisiert)
-Eine Abfrage erstellt, wobei die letzte Spalte eine Formel von mir bekommen hat.
-Einen Bericht erstellt und formatiert.
So weit, so gut.
Der Bericht sieht auch schon (dank Pausenfuellers Hilfe) so aus, wie es sein sollte.
Jetzt meine Frage: Wie löse ich das folgende in ACCESS?
In der Tabelle sind Lagerbestände, deren Einzelwert und Gesamtwert aufgelistet. Jetzt sollte aber immer eine Zwischensumme pro Warengruppe der Bestände dargestellt werden. Die Warengruppe ist definiert im ersten 4er-Block der Artikeknummer (4711-XXX-XXX ist Glas, 4712-XXX-XXX sind Spiegel, ...)
Als ich diese Liste noch mühselig mit Excel machte, habe ich eine entsprechende Summewenn-Formel genommen, wie zB =SUMMEWENN($A$2:$A$1530;"[b]4711[/b]-*";$I$2:$I$1530)
Habt Ihr eine Lösungsvorschlag, den ich einigermaßen nachvollziehen kann? Danke schon mal jetzt für eure Hilfe!
kromgi
Antwort 1 von Pausenfueller
Hallo Kromgi,
die Lösung lautet 'Abfrage'.
In einer Abfrage kannst du die gewünschten Zusammenfassungen der Werte aus einer oder auch mehreren Tabellen vornehmen und der Bericht müsste sich dann auf die Abfrage beziehen.
Gruß
Pausenfüller
die Lösung lautet 'Abfrage'.
In einer Abfrage kannst du die gewünschten Zusammenfassungen der Werte aus einer oder auch mehreren Tabellen vornehmen und der Bericht müsste sich dann auf die Abfrage beziehen.
Gruß
Pausenfüller
Antwort 2 von kromgi
Hallo Pausenfueller!
Ja, so habe ich das auch erstellt, der Bericht wird nach einer gespeicherten Abfrage (wo auch in einem Spaltenkopf die Formel =Preis mal Stück ist) erstellt. Bloß wie bekomme ich jetzt alle Bestandswerte addiert, deren Artikelnummer zB. mit 4711- anfängt? Wo kann ich denn diese Formel reinschreiben, & worauf bezieht sich die Formel: auf die Abfrage oder die verknüfte Tabelle? Oder habe ich da einen kompletten Fehlgedanken. Bei der Gruppierung bin ich auch nicht zum Ergebnis gekommen!
Irgendwie komme ich da nicht weiter, weil mir sicher ein paar Grundlagen fehlen. In der Hilfe finde ich auch nichts passendes!
kromgi
Ja, so habe ich das auch erstellt, der Bericht wird nach einer gespeicherten Abfrage (wo auch in einem Spaltenkopf die Formel =Preis mal Stück ist) erstellt. Bloß wie bekomme ich jetzt alle Bestandswerte addiert, deren Artikelnummer zB. mit 4711- anfängt? Wo kann ich denn diese Formel reinschreiben, & worauf bezieht sich die Formel: auf die Abfrage oder die verknüfte Tabelle? Oder habe ich da einen kompletten Fehlgedanken. Bei der Gruppierung bin ich auch nicht zum Ergebnis gekommen!
Irgendwie komme ich da nicht weiter, weil mir sicher ein paar Grundlagen fehlen. In der Hilfe finde ich auch nichts passendes!
kromgi
Antwort 3 von Pausenfueller
Hallo Kromgi,
ich müsste mich da auch erst wieder reinfummeln, es ist schon Jahre her, dass ich mich mal näher mit Access befasst habe.
Die simpelste Lösung wäre vermutlich, die Artikel-Tabelle um ein Feld Artikel-Gruppe zu ergänzen, welches nur die ersten 4 Stellen der Artikel-Nummer enthält und dann die Gruppierung in der Abfrage danach ausführen zu lassen.
Gruß
Pausenfüller
ich müsste mich da auch erst wieder reinfummeln, es ist schon Jahre her, dass ich mich mal näher mit Access befasst habe.
Die simpelste Lösung wäre vermutlich, die Artikel-Tabelle um ein Feld Artikel-Gruppe zu ergänzen, welches nur die ersten 4 Stellen der Artikel-Nummer enthält und dann die Gruppierung in der Abfrage danach ausführen zu lassen.
Gruß
Pausenfüller
Antwort 4 von kromgi
Hi Pausenfüller!
vielen Dank für den tipp.
Probiere ich & melde mich dann wieder
kromgi
vielen Dank für den tipp.
Probiere ich & melde mich dann wieder
kromgi