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Hallo, wir erhalten bei uns auf Arbeit viele Dokumente im Anhang auf die wir ausdrucken und mit einem Eingangsstempel versehen müssen. Leider gibt es auf der gesamten Dienststelle nur zwei Stempel und neue bekommen wir momentan nicht. Gibt es eine Möglichkeit, diesen "Stempel" elektronisch aufzudrucken, sprich beim öffnen des Dokumentes das Tagesdatum mit dem Zusatz "Eingegangen am" zu versehen? Sicherlich könnte man sich diesen als Bild einfügen, hat aber nicht das aktuelle Datum mit dabei. Gruß Sindy [*][sup][i] *Threadedit* 23:10:49, 12.06.2008 Admininfo: Führ bitte einen Thread nicht fort indem du Weitere eröffnest, und vermeide Mehrfachanfragen. Die Datenbank und User werden es dir danken. Siehe [u][url=https://supportnet.de/faqsthread/840]FAQ 2, #3[/url][/u].[/i][/sup]

Hallo,

In was für einem Format sind denn die angehängten Dokumente?
pdf? jpg?

Gruss, Mikoop

Hallo,

die Dokumente sind in pdf, doc oder xls.

Gruß Sindy

Hiermit nochmal aktualisiert.

Vielleicht kann mir ja noch jemand einen Tipp geben.

Gruß Sindy

Ähm... wenn die Dokumente in irgendeinem Ordner gespeichert werden, erhalten sie sowieso schon ein Dateierstellungsdatum. Rechtsklick auf die Datei im Explorer -> Eigenschaften -> Allgemein -> Erstellt. Probier das mal aus.

bei pdf zumindest könnte man mit dem toolkit "pdftk" automatisiert ein wasserzeichen in die pdf einfügen - also auch einen schriftzug (datum) und ein bild (stempel).

bei den anderen proprietären formaten ist mir keine möglichkeit bekannt, dies zu automatisieren. das wird vielleicht mal, wenn sich ms doch mal dazu entschließt, einen offenen standart konsequent zu nutzen..

allerdings sehe ich ein anderes problem: ist denn so ein "ausgedruckter" stempel überhaupt gültig? eure dienststempel sind ja auch in gewisser hinsicht fälschungssicher bzw. kann man die nicht einfach so kaufen oder in auftrag geben - weshalb ihr nur 2 habt.

ich gaube nicht das ihr euch damit entlastet, denn zumindiest eine händische unterschrift müsste dann wohl noch dazu...

Hallo und vielen Dank erstmal für Eure Antworten.

Die Dokumente müssen wir alle in ausgedruckter und elektronischer Form ablegen.
In ausgedruckter Form dann mit Stempel. Hauptsächlich kommt es nur darauf an, das "Eingegangen am" und das Datum des Eingangs drauf ist. Aber nicht mal einfachste Stempel bekommen wir. Wäre dann wohl Privatvergnügen.

Programme oder Add-Ins oder Toolkits dürfen wir nicht draufspielen, somit sind die Möglichkeiten begrenzt. Leider leider.
Ich danke nochmals für die Antworten. Hätte ja sein können, dass es da eine Möglichkeit gibt. Probieren bzw. nachfragen, muss man ja.

Ich wünsche noch einen schönen Abend.

Gruß Sindy

euer druckertreiber könnte evtl. ein wasserzeichen (also ein beliebiges bild) in den ausdruck einfügen: schau mal nach.. da müsste auch nix installiert werden - nur einer müsste dann mal das wasserzeichen als vorlage erstellen. das datum müsste ihr dann aber noch händisch einfügen.

Mahlzeit!

Alles schön und gut, aber einen eingangsstempel zu kaufen, ist doch kein ding! Worüber unterhaltet ihr euch eigentlich?

nur mal ein .Beispiel
so einen Stempel hat bei uns jeder in der verwaltung

kromgi

da haste recht ;) aber es geht ja um die theorie.. du weißt doch - der echner löst probleme, die du ohne ihn nicht hättest. da past so ein billiger stempel, der alle anforderungen sofort erfüllt nicht ins bild..

Hallo,

sicher sind Stempel nicht teuer und ich habe mir schon diverse Büromaterialien selbst gekauft, weil ich ordentlich arbeiten will. In meiner Dienststelle gibt kaum einer 3 Euro für irgendwas her. Muß alles gestellt werden.
Aber ich versorge nicht die ganze Dienststelle. Probiere zumindest die Möglichkeiten auszunutzen, die wir da haben.
Und das wäre in erster Linie der PC. Das kostest nicht mein Geld, nur ein wenig Zeit.

Mit dem Drucker ein Wasserzeichen, das klingt ja super.
Werde ich mich mal erkundigen. Das Wasserzeichen erstelle ich schon. Vielen Dank für diesen Tipp. Das wäre ja eine super Alternative.

Ich wünsche noch einen schönen Abend.

Gruß Sindy

Hi & Guten Morgen!


Dienststelle?? Arbeitest du im öffentlichen Dienst?
Entschuldige meine indiskretion, aber das kann ich garnicht glauben, was du schreibst!
ich habe schon einiges gehört, aber das übertrifft alles!
Also wenn bei mir jemand ankommt, und einen 22 Zoller TFT haben will, sage ich auch "nein", den hat nur mein Admin. aber ansonsten muss du doch handlungsfähig sein in deinem büro. büromaterial von angestellten kaufen zu lassen, ist eine sauerei sondersgleichen. das ist genauso, wenn jemand einen dienstwagen von der firma bekommt & ihn auch privat nutzt und trotzdem nicht versteuert.

mannmannmann, das kann nicht die regel sein. oder arbeite ich in einem vorbildlichen unternehmen???? ;-)

kromgi

PS: vergesse bitte nicht, Kopierpapier für die Arbeit zu kaufen! damit alles ausgedruckt werden kann! (soll ´n witz sein)

..was meine ellis so von arbeit erzählen -da laufen dinge, die hält man nicht für möglich. zu 100% am gesetz vorbei: bildung eines betriebsrates quasi verboten, nurnoch befristete arbeitsverträge - und neue verträge immer mit weniger gehalt + verzicht auf abfindung (da vergangene jahre nicht angerecnet werden), viel mobbing durch schlechtes betriebsklima und panische angst um den arbeitsplatz um doch nur wieder 1 jahr sicher arbeit zu haben, viel betrug am staat und angestellten.. jeder weiß es und keiner kann was tun..

da bin ich froh noch student zu sein.

@Jaja: das kenne ich nur aus betrieben im Osten. weil es keine großen alternativen gibt. aber das mit den Arbeitsverträgen kenne ich auch. hat aber --- und da sei dir sicher --- vor keinem Arbeitsgericht Bestand. das ist nur der psychische druck, der auf mitarbeiter verübt wird, damit die schön ihre s c h na u z e halten. aber die zeiten ändern sich. und jeder chef ist gut beraten, soziale kompetenz zu zeigen & den mitarbeitern zu zeigen, dass sie das wichtigste sind, was ein arbeitgeber hat!

kromgi

PS: das soll jetzt hier aber keine endlose diskussion werden.

na rate mal wo wir wohnen ;)



sicher, doch das nutzt dem dann wegen anderer gründe zufällig gekündigtem nun arbeitlosen hartz4 empfänger wenig, das er mal vor gericht gewonnen hat ;) meine ellis sind nun auch >50 und da siehts mau aus auf dem 1. arbeitsmarkt, wenn sich die situation mal einstellen würde (und das wird sie sicher bald).



da haste recht.. letztes posting dazu ;)

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