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Hallo Word-Experten, ich muss in immer kürzer werdenden Abständen Hausärzte anschreiben und für unsere Einrichtung (Altenheim) verschiedene Verordnungen anfordern. Wir sind nicht gerade ein kleines Haus und haben deshalb 150 Bewohner, die insgesamt gut 15-18 unterschiedliche Hausärzte haben. Einen "normalen" Serienbrief mit Word (Version 97) kann ich selbstverständlich verfassen, eine Adressliste der Ärzte habe ich bereits und pflege diese regelmäßig. Allerdings bei dem oben geschilderten Problem tritt die Schwierigkeit auf, dass ich neben dem allgemeinen Anschreiben auch noch ein Liste erstellen muss, die die jeweiligen Patienten der Ärzte beinhaltet, für die ich eine Verordnung benötige Bisher ging ich so vor: a) Ich erstellte ein Serienbrief, indem ich den Sachverhalt und dass was ich an Verordnungen haben möchte kurz beschrieb. Darin eingebettet habe ich die Serientextfelder für die Adressen der Ärzte. Den Seriendruck habe ich ausgeführt und die Schriftstücke ausgedruckt. b) Ich erstellte dann ein weiteres Seriendokument, bei dem auf jeder Seite oben nur die Seriendruckfelder mit dem Namen der Arztpraxis und ein Einleitungssatz stand, beispielsweise: " Für folgende Patieneten von Ihnen benötigen wir die <<Verordnungsbezeichnung>>:" Den Seriendruck habe ich dann in ein Seriendruckdokument münden lassen. Dieses Dokument habe ich dann in der Form weiter verarbeitet, dass ich auf jede einzelne Seite, wo oben der Praxisname und der Einleitungssatz stand, manuell alle Patienten des Arztes einfügte, für die ich eine Verordnung brauchte. Das so ergänzte Seriendruckdokument habe ich sodann ausgedruckt. Dieses Vorgehen kostet viel Zeit! Ich denke mir, dass das sicherlich einfacher und eleganter geht. Das ich zwei Seriendruckdokumente habe stört mich dabei nicht. Zeitraubend ist aber, dass ich die Bewohner-/Patientennamen bei jedem Arzt per Hand einschreiben muss. Eine Excel-Tabelle mit den Bewohnernamen habe ich zwar, aber nicht für jeden Bewohner/Patient brauche ich jede Verordnung. Außerdem sehe ich bei den Standartmöglichkeiten der Serienbrieffunktion nicht die Möglichkeit gleichzeitig auf zwei Daten-Quellen zuzugreifen. Ohne eine Makroprogrammierung gehts wohl nicht. Und genau da habe ich große Lücken. Kann mir jemand von Euch behilflich sein? Gruß Mike P.S. Ich habe mich bemüht, dass Problem kurz aber trozdem verständlich darzustellen. Wenn mir das nicht gelungen ist, so bitte ich dies zu entschuldigen.

Hallo,

das mit der konkreten Hilfe wird schwer, wenn niemand weiß in welcher Form welche Daten wo vorliegen, einfach nur 'zwei Excel-Tabellen' reicht da nicht ganz. Dazu kommt eventuell noch die Unsicherheit, welche Scriptbefehle von Office97 schon unterstützt wurden, da könnte es doch Unterschiede zu den heute selbstverständlichen Funktionen geben.

Solche Sachen löst man am besten über eine Datenbank, dort kannst du Patienten mit Ärzten und Verordnungen mit Patienten verknüpfen und dann entsprechend für die Serienbriefe auswerten. Auch die Erfassung neuer Daten bzw. von Änderungen ist einfacher.

Sieh dir mal in Access97 die Beispieldatenbank 'Nordwind' an, mit einem kleinen Teil der dort beispielhaft dargestellten Funktionen ließe sich die Sache recht einfach bewerkstelligen.

Gruß
Kalle

• word 2003-dateien lassen sich in word 2007 nicht öffnen