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Hi, Ich benötige in Excel in einer Zeile immer die gleichen 10 Artikel. Damit ich diese nicht immer neu schreiben muss, wäre ein Auswahlfenster eine tolle Sache(ähnlich wie auf Webpages beim Auswählen einer vorgegebenen Antwort in Formularen). Ist soetwas machbar und wenn ja, wie??? Vielen Dank für Eure Hilfe!!!

Hi Du,

ich verstehe leider nicht ganz, was Du meinst. Kannst Du das näher erklären, was Du machen möchtest und wofür Du es benötigst?

Gruß Annett

also,

ich benötige zum Erstellen eines Lieferscheines immer die 10 gleichen Artikel. Damit ich diese nicht immer komplett neu schreiben muss, möchte ich ein Dropdownmenu haben, aus dem ich den gewünschten Artikel dann auswählen kann. Nach dem Anklicken sollte dann dieser Artikel in die aktive Zelle in Excel reingeschrieben werden.

Mein Deutsch ist vielleicht nicht das beste(arme Schweizer!), aber vielleicht hast Du trotzdem ungefähr erkannt was ich sagen wollte.

Bei weiteren Fragen stehe ich natürlich gerne zur Verfügung....

ciao, Martin

Hi Martin,

wenn es wirklich immer die gleichen 10 Artikel sind, würde ich Dir die AutoAusfüll-Methode empfehlen. Du gehst auf Extras – Optionen – Register Autoausfüllen und klickst auf „Neue Liste“ In dem großen Fenster in der Mitte gibst Du Deine 10 Artikel ein und klickst auf Einfügen. Wenn Du dann in Deinem Lieferschein bist und den ersten Artikel per Hand eingibst, brauchst Du anschließend nur noch das rechteckige kleine Kästchen an Deiner Zelle in die Richtung ziehen, in welcher die Reihenfolge Deiner Artikel erfolgen soll (nach unten oder rechts usw.) dann werden automatisch die folgenden Artikel in die nächsten Zellen geschrieben. Genau in der Reihenfolge, in der Du sie im Autoausfüllen eingegeben hast. Versuche es mal.

Falls es allerdings nicht das ist, was Du gesucht hast, dann fällt mir nur noch das Einbinden eines Access-Formulars in Deine Excel-Tabelle ein. Dazu findest Du aber auch in der Excel-Hilfe genaue Erläuterungen. Du müßtest dann ein Formular in Access erstellen und es mit Deiner Tabelle verknüpfen.

Gruß Annett

Hi Martin,

ich glaub, daß ich jetzt erst kapiert habe, was Du machen möchtest. Das Auswahlfenster funktioniert aber nur, wenn unmittelbar über der Zelle, in der Du es anwenden möchtest, die Daten schon einmal vorgekommen sind. Du klickst dann einfach auf rechte Maustaste (Kontextmenü-Auswahlliste) und dann werden Dir automatisch alle bereits einmal geschriebenen Artikel dieses Dokumentes angezeigt und Du kannst sie auswählen. Dies funktioniert also nicht in einem neuen (leeren Dokument) Ich hab keine Ahnung, wie und ob man eine Auswahlliste auch anders vordefinieren kann....

Hoffe, dir geholfen zu haben

Annett

Hi Annett,

ja, soweit ist diese Funktion sehr hilfreich. Schade ist nur wenn das ganze durch eine Leerzeile unterbrochen wird, dieses feature nicht mehr funktioniert. Ich versuche nun, mit der Hilfe von "ausblenden" über jedem meiner betroffenen Fenstern eine Zeile mit allen Artikeln einzufügen (Mittels Verknüpfung, damit ich sie nicht immer neu schreiben muss!). Etwas arbeitsaufwendig, aber wenn es klappt danach sicher brauchbar.

Ich glaube dass man mein Problem auch mit einem VBA-Script lösen könnte, davon habe ich aber absolut keine Ahnung.(bin leider eher etwas Hardware-lastig). Hast Du ev. Erfahrung damit??

Vielen Dank fur Deine Hilfe!

Gruss, Martin

Hi, du kannst das wie folgt machen:
Markiere die Zelle, gehe in das Menu Daten, dann auf Gültigkeit. Unter dem Punkt zulassen, Liste auswählen. Nun hast du zwei Möglichkeiten, entweder du wählst eine Quelle aus, wo all die Artikel stehen, oder du schreibst sie einfach in die Zeile rein, das Trennzeichen ist ein ;
Hoffentlich war das ein Tip der dir helfen kann.
mfg
Uwe

Hi Supporter,

du hast ja wahrscheinlich für deine Lieferscheine eine Formatvorlage erstellt. Wie Du schon bermerkt hast, funktioniert die Auswahlliste nicht, wenn Du eine Leerzeile im Lieferschein hast. Also hierzu ein kleiner Trick:
In die ersten 10 Zeilen deiner Tabelle hast Du deine Artikel stehen. Diese Zeilen blendest Du aus. In Zeile 11 stehen dann Deine Überschriften "ARTIKEL" "MENGE" "PREIS" oder ähnliches. So jetzt kommt der Trick: In Zeile 12 machst Du einfach ein Leerzeichen und kopierst dies nach unten, je nachdem wieviele Zeilen du brauchst. Das kannst Du jetzt alles als Formatvorlage *.dot abspeichern. Der Clou ist, Excel hält nun diese Zellen nicht mehr für leer und Du bekommst auch nach Leerzeilen Deine Auswahlliste angezeigt.

Hoffe dir hiermit geholfen zu haben.

CU Aliba

Hi,
es geht auch mit der Formel SVERWEIS. Eine Beispieltabelle habe ich Dir ins Postfach geschickt.
Klaas

Hallo zusammen,

erstmal vielen Dank für Eure Hilfe. Ich werde dies alles am Wochenende ausprobieren. Falls ich nicht klarkomme melde ich mich wieder!

Gruss und vielen Dank!

Martin

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