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Geburtstagserinnerung in Outlook
Frage
Möchte gerne im Kalender von Outlook 2000 an anstehende Geburtstage erinnert werden. Ist diese Funktion vorhanden und wenn ja, wie schalte ich sie ein?
Antwort 1 von steffen2
Trag bei den Kontakten unter dem Feld Geburtstag des Datum ein.
Der Tag wird dann als Terminserie eingetragen. Dort kannst du dann wie üblich eine Erinnerung setzen.
Steffen
Der Tag wird dann als Terminserie eingetragen. Dort kannst du dann wie üblich eine Erinnerung setzen.
Steffen
Antwort 2 von Fitw
Funktioniert aber nur, wenn es als Verknüpfung in dem freien Feld unter Allgemein angezeigt wird. Dazu muß man den Geburtstag unter Details eintragen, richtig mit Geburtsjahr und dann nochmals auf den Tag mit der Maus klicken. Nur eintragen und abspeichern reicht nicht! Erst nach dem nochmaligen draufklicken im Kalenderfeld auf den genauen Tag wird er richtig mit Wochentag angezeigt und eine Verknüpfung erstellt. Ansonsten wird nur das Datum gespeichert und keine Verknüpfung angelegt. Dann auf Abspeichern und Schließen klicken. Nach nochmaligen Öffnen zur Kontrolle muß dann die Terminserie als Verknüpfung unter Allgemein in dem großen Fenster angezeigt werden. Von dort aus kann man dann den Termin auch noch bearbeiten. Also, wieviel Tage man z. B. vorher daran erinnert werden möchte oder ihn noch Kategorien zuordnen usw. Einfach dafür die Verknüpfung doppelt anklicken. Gilt für Outlook 2000 und 2002.
Gruß Tilo
Gruß Tilo
Antwort 3 von want2cu
hmmm, überleg...
ich habe die Geburtstage einfach in den normalen Outlook-Kalender als Terminserie eingetragen und lasse mich ein paar Tage vorher an den jeweiligen Geburtstag erinnern.
In die Kontakte habe ich die Geburtstage allerdings nicht eingetragen.
Aber so war es relativ einfach ;-)
CU
Klaus
ich habe die Geburtstage einfach in den normalen Outlook-Kalender als Terminserie eingetragen und lasse mich ein paar Tage vorher an den jeweiligen Geburtstag erinnern.
In die Kontakte habe ich die Geburtstage allerdings nicht eingetragen.
Aber so war es relativ einfach ;-)
CU
Klaus
Antwort 4 von Fitw
@Klaus
Der Sinn der Sache ist ja, daß man die Geburtstage dann auch in den Kontakten verfügbar hat und nicht extra "zu Fuß" eine Terminserie für jeden einzelnen den man kennt anlegen muß. Oder erst nach dem Geburtstag suchen muß in den Terminen, wenn man einen Kontakt geöffnet hat. "Ja, wann hat er denn nun Geburtstag...? Muß ich doch mal in meinen Terminen suchen, sind ja nur ein paar Hundert..." Warum einfach, wenn es auch umständlich geht... Und falls mal ein Kontakt als Visitenkarte verschickt wird, sind alle Daten enthalten, inkl. Geburtstag. Der Empfänger müßte nur die Verknüpfung ebenfalls wie oben beschrieben anlegen, wenn er auch an den Geburtstag erinnert werden will. Outlook natürlich vorausgesetzt. Und so kann man noch viel mehr mit Outlook machen, wenn es richtig eingesetzt wird.
Gruß Tilo
Der Sinn der Sache ist ja, daß man die Geburtstage dann auch in den Kontakten verfügbar hat und nicht extra "zu Fuß" eine Terminserie für jeden einzelnen den man kennt anlegen muß. Oder erst nach dem Geburtstag suchen muß in den Terminen, wenn man einen Kontakt geöffnet hat. "Ja, wann hat er denn nun Geburtstag...? Muß ich doch mal in meinen Terminen suchen, sind ja nur ein paar Hundert..." Warum einfach, wenn es auch umständlich geht... Und falls mal ein Kontakt als Visitenkarte verschickt wird, sind alle Daten enthalten, inkl. Geburtstag. Der Empfänger müßte nur die Verknüpfung ebenfalls wie oben beschrieben anlegen, wenn er auch an den Geburtstag erinnert werden will. Outlook natürlich vorausgesetzt. Und so kann man noch viel mehr mit Outlook machen, wenn es richtig eingesetzt wird.
Gruß Tilo