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Serienbrief mit Excel, fehlt Leerzeichen DRINGEND
Frage
Hallo,
habe folgendes Problem:
Möchte mit Word 2000 einen Sereinbrief drucken. Datenquelle ist eine Excel Datei.
In dieser Excel Datei ist die pers. Anrede so gestaltet:
Frau Maier
r Herr Müller
Damen und Herren
usw. wobei vor Frau ... und vor Damen und Herren immer ein Leerzeichen ist.
In Word sieht die Anrede so aus: Sehr geehrte(Datenfeld)
Im Sereindruck bringt er aber die Leerfelder vor Frau ...und Damen und ...
nicht.
Kann mir bitte jemand helfen?
Danke!
Sepp!
Antwort 1 von Nanuk
Wenn´s nur den einen Serienbrief mit dem immer gleich bleibenden Anrede"stamm" ist würde ich mir wie folgt behelfen:
In der Excel Arbeitsmappe 3x Ersetzen:
1. "Frau" nach "Sehr geehrte Frau"
2. "Damen" nach "Sehr geehrte Damen"
3. "r Herr" nach "Sehr geehrter Herr"
Anschließend im Serienbrief den Anrede"stamm" löschen und das gesamte Feld einfügen lassen.
Wenn´s auf die Dauer ein Problem ist, (mehrere Serienbriefe o. ä.) schwebt mir eine Lösung mit ASCII-Zeichen vor - da bin ich aber noch auf der Suche...
Gruß
Nanuk
In der Excel Arbeitsmappe 3x Ersetzen:
1. "Frau" nach "Sehr geehrte Frau"
2. "Damen" nach "Sehr geehrte Damen"
3. "r Herr" nach "Sehr geehrter Herr"
Anschließend im Serienbrief den Anrede"stamm" löschen und das gesamte Feld einfügen lassen.
Wenn´s auf die Dauer ein Problem ist, (mehrere Serienbriefe o. ä.) schwebt mir eine Lösung mit ASCII-Zeichen vor - da bin ich aber noch auf der Suche...
Gruß
Nanuk
Antwort 2 von Sepp_
Hi Nanuk,
danke erst mal.
ASCII-Zeichen hab ich auch ALT 255 = Leerzeichen versucht geht nicht.
Gruß
Sepp!
danke erst mal.
ASCII-Zeichen hab ich auch ALT 255 = Leerzeichen versucht geht nicht.
Gruß
Sepp!
Antwort 3 von hike
Hi,
es funktioniert auch nicht mit einem vorangestellten Hochkomma [Umschalt]+[#] in den Excelfeldern - muss also ein Wordproblem sein. Es scheint keine Moeglichkeit zu geben, den Transfer von Leerzeichen als erstem Zeichen eines Seriendruckfeldes zu erzwingen.
Ich wuerd auch vorschlagen, den gesamten Anredestamm "Sehr geehrte" noch mit in die Exceltabelle einzubauen - oder zumindest das "e" von "geehrte".
Ansonsten: Word - Extras - Autokorrektur, vielleicht findet sich da irgendwo ne Moeglichkeit, das Loeschen von "ueberfluessigen" Leerzeichen zu verbieten. Ich hab auf die Schnelle keine gefunden.
GrussHikE
es funktioniert auch nicht mit einem vorangestellten Hochkomma [Umschalt]+[#] in den Excelfeldern - muss also ein Wordproblem sein. Es scheint keine Moeglichkeit zu geben, den Transfer von Leerzeichen als erstem Zeichen eines Seriendruckfeldes zu erzwingen.
Ich wuerd auch vorschlagen, den gesamten Anredestamm "Sehr geehrte" noch mit in die Exceltabelle einzubauen - oder zumindest das "e" von "geehrte".
Ansonsten: Word - Extras - Autokorrektur, vielleicht findet sich da irgendwo ne Moeglichkeit, das Loeschen von "ueberfluessigen" Leerzeichen zu verbieten. Ich hab auf die Schnelle keine gefunden.
GrussHikE
Antwort 4 von Redschina
hi sepp,
du könntest im serienbrief nach "sehr geehrte" eine "wenn-dann-sonst"-formel erstellen.
also bei "frau" oder "damen und herren" ein leerzeichen setzen - sonst nichts eingeben...
gruss, redschina
du könntest im serienbrief nach "sehr geehrte" eine "wenn-dann-sonst"-formel erstellen.
also bei "frau" oder "damen und herren" ein leerzeichen setzen - sonst nichts eingeben...
gruss, redschina
Antwort 5 von Aliba
Hi Sepp, noch eine Möglichkeit wäre, die pers. Anrede in Deiner Excel - Datei zu ändern,indem Du an erster Stelle noch ein e einfügst, also so:
e Frau Maier
e Damen und Herren
er Herr Huber
und dann entsprechend den Serienbrief änderst in:
Sehr geehrt(Datenfeld)
Die Änderung in Excel kannst Du ja folgendermaßen vornehmen:
Hinter der Spalte mit der pers. Anrede, eine Spalte einfügen, und dann die Formel (Spalte A ist pers.Anrede): ="e"&A1. Falls Du die pers. Anrede bereits über eine Formel generierst, mußt Du ja auch nur ="e"&Deine Formel schreiben und dann hast Du das auch erreicht.
CU Aliba
e Frau Maier
e Damen und Herren
er Herr Huber
und dann entsprechend den Serienbrief änderst in:
Sehr geehrt(Datenfeld)
Die Änderung in Excel kannst Du ja folgendermaßen vornehmen:
Hinter der Spalte mit der pers. Anrede, eine Spalte einfügen, und dann die Formel (Spalte A ist pers.Anrede): ="e"&A1. Falls Du die pers. Anrede bereits über eine Formel generierst, mußt Du ja auch nur ="e"&Deine Formel schreiben und dann hast Du das auch erreicht.
CU Aliba
Antwort 6 von Sepp_
@ ALLE
recht herzlichen Dank für die nützlichen Tipps
Gruß
Sepp!
recht herzlichen Dank für die nützlichen Tipps
Gruß
Sepp!