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Hi, kennt einer eine Möglichkeit emails sinnvoll zu archivieren? Ich würde gerne alle mails die durch mein Outlook wandern archivieren. Das ganze sollte dann nach Absender und Datum geordnet sein. Gibts dafür ein Programm oder kann man das sogar in Outlook selbst einstellen?

Klar (?) kann Outlook das. Es legt dafür eine eigene Archivdatei an, die bei Bedarf dann wieder geöffnet werden kann.
Geh einfach mit der rechten Maustaste auf Deinen Posteingang, zum Reiter Auto-Archvierung. Setze da den Haken bei "Elemente bereinigen...." und gib die gewünschten Zeiträume an. Dann musst Du noch einen Speicherort für die Archivdatei aussuchen und schon geht es los.

Um die Archivdatei wieder zu öffnen, einfach Datei-öffnen-persönliche Ordnerdatei wählen und die Archivdatei suchen. Dann kann man die alten Mails wieder lesen.

Hoffe das hilft.
Gruß
Anja

Danke, echt klasse! :)
Ich hab das jetzt nur ein bisschen abgeändert und eine Reegl erestellt, dass alle mails die reinkommen als Kopie in einen Ordner verschoben werden und von dort aus nach einem Tag archiviert werden. Ist halt nur blöd, dass dann da auch die Spammmails mit reinkommen, mal schaun ob ich das irgendwie filtern kann.

Wie stark komprimiert wird die Archiv Datei denn? Oder wird die überhaupt nicht komprimiert?

Und gibt es auch ne Möglichkeit, festzulegen, dass eine bestimmte Person aus meinem Adressbuch Emails immer nur über ein bestimmtes Konto von mir bekommt? Manchmal vergesse ich das einzustellen und dann kriegen die plötzlich ne mail von mir mit ner unbekannten absenderadresse.

Dann versuche doch die die Spam-Mails über Deine junk-mail-Liste zu blocken. Ich war damit ziemlich erfolgreich.

:-) Arndt

die SPam-Mails könntest du auch mit dem Regel-Assistenten erfolgreich "vernichten".
Z.B. Alle Mails mit den Worten (ZZZZZZZZZZ) im Betreff oder Inhalt löschen.

Du müßtest dann natürlich nur diese Worte sorgfältig auswählen, damit dir nicht versehentlich auch Mails gelöscht werden, die du erhalten möchtest.

CU
Klaus

Und genau das gestaltet sich ziemlich schwierig, da ich oft emails kriege aus Amerika und die wählen meist solche Titel wie die auch Spammails haben :)

Weißt einer wie ich es so einstellen kann, dass an eine bestimmte emailadresse nur über ein bestimmtes emailkonto emails versenden?

Geht nicht! Zumindest nicht mit Outlook-Bordmitteln. Da wirst Du schon einfach drauf aufpassen müssen, mit welchem Konto Du versendest :-))

Es sei denn, das wäre Dir wirklich ÜBERAUS wichtig, dann lässt sich in VBScript bestimmt ein Formular programmieren, daß den Empfänger ausliest und entsprechend sendet. Aber ich glaube, das ginge zu weit *grins*
Musst Dich wohl damit abfinden...

Gruß
Anja

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