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Outlook E-Mail in Excel importieren
Frage
Will gerne Adressen die ich per E-Maill gesendet bekomme in Excel importieren. Leider funktioniert das mit kopieren/einfügen nicht so wie ich das will. Postleitzahlen mit 0 am Anfang werden ohne 0 angezeigt obwohl die Zellen auf Text gestellt sind. Muss dann den unangenehmen Weg über den Editor nehmen (dort einfügen und wieder kopieren)
Kann mir jemand eine bessere Lösung vorschlagen?
Danke im voraus.
Jörg
Antwort 1 von fehmarn-online
Speichere die Email im Textformat und importiere auf normalem Wege einfach diese Textdatei. Einfach beim Öffnen mit Excel Dateityp auf .txt einstellen, dann erscheint der entsprechende Assistent.
Falls die Email vorweg noch einen Text persönlicher Art beinhaltet, kannst Du die Textdatei ja entsprechend editieren.
Falls die Email vorweg noch einen Text persönlicher Art beinhaltet, kannst Du die Textdatei ja entsprechend editieren.
Antwort 2 von want2cu
Hallo Jörg,
für die Postleitzahlen könntest du die Anzeige der führenden NUllen doch recht einfach mit einem benutzerdefinierten Format lösen:
00000
Gib doch bitte mal ein Feedback, ob das bei dir klappt.
CU
want2cu
für die Postleitzahlen könntest du die Anzeige der führenden NUllen doch recht einfach mit einem benutzerdefinierten Format lösen:
00000
Gib doch bitte mal ein Feedback, ob das bei dir klappt.
CU
want2cu
Antwort 3 von Jörg
das mit den 00000 funktioniert net so ganz. die e-mail erst zu speichern und dann in excel öffnen ist auch zu umständlich. der e-mail text sollte so schnell wie möglich in meinem Excel-Formular stehen. Und über den Editor dauert es zu lang...
MfG Jörg
MfG Jörg
Antwort 4 von want2cu
Hallo Jörg,
sorry, ich kann mir momentan leider nicht so genau vorstellen, was und wie du es machst.
Das von dir geschilderte Problem mit dem Wegfall der führenden Nullen läßt sich in Excel - so wie von mir beschrieben - lösen. Wenn das bei dir nicht klappen sollte, muss noch eine andere Ursache hinzukommen.
Beschreibe doch bitte mal genauer, was und wie du es machst.
Wenn ich das besser verstehe, kann ich versuchen, es auf meinem PC nachzustellen und vielleicht eine Lösung finden.
CU
want2cu
sorry, ich kann mir momentan leider nicht so genau vorstellen, was und wie du es machst.
Das von dir geschilderte Problem mit dem Wegfall der führenden Nullen läßt sich in Excel - so wie von mir beschrieben - lösen. Wenn das bei dir nicht klappen sollte, muss noch eine andere Ursache hinzukommen.
Beschreibe doch bitte mal genauer, was und wie du es machst.
Wenn ich das besser verstehe, kann ich versuchen, es auf meinem PC nachzustellen und vielleicht eine Lösung finden.
CU
want2cu
Antwort 5 von Jörg
Hallo,
es ist so. ich will Bestellungen unseres Online-Shops die ich per E-Mail erhalte zum einen als Karteikarte für mich ausdrucken den Aufkleber für den Versand und die Rechnung. Hab da jetzt mit Excel was was gemacht das ich nur die Bestelldaten aus der E-Mail kopieren muss und in meine Excel Datei einfügen das die Adresse und Artikel usw. alles gleich in der Rechnung steht und ich den Aufkleber ausdrucken kann. Klappt auch. Allerdings klappt es nur wenn ich ich die E-Mail kopiere im Editor einfüge und dort wieder kopiere und dan in Excel einfüge. Wenn ich es direkt aus der Mail kopieren will lässt er bei der Postleitzahlen mit 0 am Anfang die 0 weg. Aussderdem wollt ich das die Mailadresse auch in schwarz ausgedruckt wird. Klappt aber auch net wenn ichs direkt von der Mail kopiere. Und deshalb wollt ich wissen ob jemand ne Alternative für mich hat. Kann euch ja die Excel Datei mal schicken wenn ich euch das selbst mal anschauen wollt. Soo das war jetzt ein langer Text.....
Danke für eure Antworten
MfG Jörg
es ist so. ich will Bestellungen unseres Online-Shops die ich per E-Mail erhalte zum einen als Karteikarte für mich ausdrucken den Aufkleber für den Versand und die Rechnung. Hab da jetzt mit Excel was was gemacht das ich nur die Bestelldaten aus der E-Mail kopieren muss und in meine Excel Datei einfügen das die Adresse und Artikel usw. alles gleich in der Rechnung steht und ich den Aufkleber ausdrucken kann. Klappt auch. Allerdings klappt es nur wenn ich ich die E-Mail kopiere im Editor einfüge und dort wieder kopiere und dan in Excel einfüge. Wenn ich es direkt aus der Mail kopieren will lässt er bei der Postleitzahlen mit 0 am Anfang die 0 weg. Aussderdem wollt ich das die Mailadresse auch in schwarz ausgedruckt wird. Klappt aber auch net wenn ichs direkt von der Mail kopiere. Und deshalb wollt ich wissen ob jemand ne Alternative für mich hat. Kann euch ja die Excel Datei mal schicken wenn ich euch das selbst mal anschauen wollt. Soo das war jetzt ein langer Text.....
Danke für eure Antworten
MfG Jörg
Antwort 6 von want2cu
Hallo Jörg,
wenn du magst schick mir mal die "abgespeckte" Exceldatei und vielleicht eine "Musterbestellmail", damit ich das selbst mal probieren kann.
CU
want2cu
wenn du magst schick mir mal die "abgespeckte" Exceldatei und vielleicht eine "Musterbestellmail", damit ich das selbst mal probieren kann.
CU
want2cu
Antwort 7 von want2cu
Hallo Jörg,
vielen Dank für die Musterdatei und die Mustermail.
Damit die anderen auch was von dem Lösungsvorschlag haben, erklöre ich mal, was da bei mir angekommen ist.
Die E-Mail enthält - wnen ich sie im HTML-Format bekomme - einen Befehl für Zeilenvorschub zwischen den einzelnen Angaben.
Wenn man die komplette Mail markiert und in einer Excel-Tabelle kopiert, führt das zu entsprechenden Leerzeilen, was aber genau berechenbar ist. D.h. man kann aufgurnd es klaren aufbaus genau sagen, wo sich welcher zu erwartende Wert befindet.
Die PLZ erscheint vierstellig ohne führende Null.
Im Rechnungsformular und im Aufkleber kann man das mit einem benutzerdefinierten Format 00000 lösen.
Leider geht das in der Tabelle nicht, wo die Mail unmittelbar hinkopiert wird. Das dürfte aber in der Arbeitstabelle nicht besonders stören.
Die E-Mail soll nicht blau unterstriche, sodnern scharz erscheinen.
Das löst du , indem du die Formatvorlage für den Hyperlink entsprechend deiner Vorstellungen bearbeitest.
Gib mal bitte ein Feedback, ob dir das schon weiterhilft oder wo noch Probleme sind.
Cu
want2cu
vielen Dank für die Musterdatei und die Mustermail.
Damit die anderen auch was von dem Lösungsvorschlag haben, erklöre ich mal, was da bei mir angekommen ist.
Die E-Mail enthält - wnen ich sie im HTML-Format bekomme - einen Befehl für Zeilenvorschub zwischen den einzelnen Angaben.
Wenn man die komplette Mail markiert und in einer Excel-Tabelle kopiert, führt das zu entsprechenden Leerzeilen, was aber genau berechenbar ist. D.h. man kann aufgurnd es klaren aufbaus genau sagen, wo sich welcher zu erwartende Wert befindet.
Die PLZ erscheint vierstellig ohne führende Null.
Im Rechnungsformular und im Aufkleber kann man das mit einem benutzerdefinierten Format 00000 lösen.
Leider geht das in der Tabelle nicht, wo die Mail unmittelbar hinkopiert wird. Das dürfte aber in der Arbeitstabelle nicht besonders stören.
Die E-Mail soll nicht blau unterstriche, sodnern scharz erscheinen.
Das löst du , indem du die Formatvorlage für den Hyperlink entsprechend deiner Vorstellungen bearbeitest.
Gib mal bitte ein Feedback, ob dir das schon weiterhilft oder wo noch Probleme sind.
Cu
want2cu