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Hallo, bin absoluter Access Neueinsteiger und habe folgendes Problem: Ich habe eine Tabelle "Eingabe" für Fahrzeugbriefe und das zugehörige Formular dazu, wo die Daten der jeweiligen Briefe eingetragen werden. Der tatsächliche Brief wird dann in einem Leitz-Ordner unter einer Ablagenummer von 1 bis 40 abgelegt. Wie schaffe ich es, dass ich im Formular die Ablagenummer eingebe, ohne dass sie zweimal vergeben wird bzw. wenn ich den Brief weitergebe, das Ablagefach wieder als frei gekennzeichnet wird? Beispiel: Ich kriege einen Fahrzeugbrief, trage die Daten ins Formular ein und lege den Brief in Fach 5 im Ordner. 2 Wochen später gebe ich den Brief weiter, der Datensatz soll erhalten bleiben, aber Fach 5 im Ordner ist wieder frei für den nächsten Brief. Bitte helft mir, ich krieg schon die Krise! Gruß Thomas

here we go...
Du musst deinen Datenbank in der Formularansicht starten... und dann nimmst du ein Feld meinet wegen

Briefnummer

Dann klickst Du rechte maustaste draus, und setzt da den Primärschlüssel... dann wird es eine Fortlaufende nummer... so habe ich meine Bewerberdatenbank angelegt...

Einfachste Lösung : Definiere das Feld in der Tabelle als eindeutigen Index.

Gruß
Teddy

Danke für die schnelle Hilfe!
Wenn ich das richtig verstanden habe, reicht der Primärschlüssel, dass ich die Nummer nicht doppelt vergeben kann, sie aber trotzdem bei Nichtgebrauch löschen kann.

Gruß Thomas

Habs grade mit dem Primärschlüssel probiert, funktioniert bis auf eins: Woher weiss ich, welche Ablagefächer noch frei sind? Das ist es, was mir in meinem Formular noch fehlt, die Anzeige der freien Ablagefächer....

Gruß Thomas

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