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Outlook-Adressbuch nach Access 97





Frage

Hallo zusammen, ich möchte in einem Access'97 Formular eine E-Mail an verschiedene Kollegen schicken. Wir haben in der Firma verschiedene Adressbücher im Outlook gepflegt. Jetzt möchte ich mir im Access-Formular in einem Pull-Down-Menü alle Einträge eines bestimmten Adressbuches zur Auswahl anzeigen lassen. Wie kann ich das realisieren, wie bekomme ich die Adressbucheinträge von Outlook nach Access? Gruss Bernd

Antwort 1 von Elwood04

Hallo Bernd,

in Outlook folgendermaßen vorgehen:

Datei
Importieren/Exportieren
Export in eine Datei
als Datei Typ Microsoft Access auswählen
Kontakte auswählen

Dann müsstest du die Kontaktdaten aus
Outlook für Access bereitgestellt haben.

Gruß

Martin





Antwort 2 von BerndT

Hallo Martin,
danke für deine rasche Antwort, aber ich möchte eigentlich mit einer Verknüpfung arbeiten, damit die Daten im Access immer aktuell sind und nicht immer wieder neu exportiert bzw. importiert werden müssen.

Gruss
Bernd

Antwort 3 von Roadrunner90

Hallo Bernd,

hast du schon mal folgendes versucht:

-> Datei -> Externe Daten -> Tabelle verknüpfen
Bei Dateityp Outlook() auswählen und dann die Kontakte.

Ob das mit AC97 auch schon geht kann ich leider nicht sagen, bei AC2000 funktioniert es problemlos.

Gruß Rudolf

Antwort 4 von BerndT

Hallo Rudolf,
danke für den Tipp, der Sache muß ich mal nachgehen. Bei mir in der Firma kann ich zwar keinen Dateityp Outlook() auswählen aber vielleicht ist da auch nur ein Filter nicht installiert.

Gruss
Bernd

Antwort 5 von Christian Kopp

Hallo zusammen.

Wir haben hier auch so ein "ähnliches" Problem.
Würden gerne Access mit Outlook "verknüpfen", speziell den "Kalender".
Das Problem ist nur, dass nicht mit den gewünschten Outlookfeldern verknüpft werden kann, sondern nur mit "unwichtigen" Feldern, wie Nachrichtenklasse, Betreff, Priorität, Von, usw.
Die Felder die wir wollen, wie z.B. Beginntam, Beginntum, Enedtam, Endetum bekommt man nur, wenn man von Outlook nach Access exportiert, aber dann müssen wir nachher wieder die Dateien in Outlook importieren, um auf dem gleichen stand zu sein. Etwas umständlich!
Kennt jemand die Lösung, wie wir das einfacher lösen können, z.B. über Verknüpfung o.ä.?
Wir sind über jeden Vorschlag sehr dankbar!
Grüsse
Christian


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