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Reisekosten
Frage
Hallo, ich bekomme die Datenbank-Struktur für eine Reisekostendatenbank einfach nicht hin, kann mir jemand bitte helfen, da ich es innerhalb der nächsten 3 Tage fertigstellen muss.
Euer Brian
Antwort 1 von piano
Hallo
Das ist hier keine Anfänger-Schulung und auch kein Software-Haus. Du solltest zumindest konkrete Fragen stellen.
Gruß piano
Das ist hier keine Anfänger-Schulung und auch kein Software-Haus. Du solltest zumindest konkrete Fragen stellen.
Gruß piano
Antwort 2 von Brian
Ich habe Probleme bei der Struktur für eine Datenbank mit folgender Projektbeschreibung:
Unterstützung der Reisekostenabrechnung durch eine Microsoft Access-Datenbank für die Buchhaltung und Mitarbeiter
Das momentane Reisekostenabrechnungssystem ohne Datenbank bestehend aus zwei Excel-Sheets ist nicht mehr ausreichend und zeitgemäß, um Reisekosten und Reisekostenvorschüsse zu koordinieren.
Das Excel-Sheet muss einmal von Mitarbeitern ausgefüllt werden. Ein Mitarbeiter aus der Buchhaltung gibt die Reisekosten danach in das bestehende System ein.
Um doppelte Eingaben und dadurch entstehende Fehler und Zeitverlust zu vermeiden, ist ein Reisekostenabrechnungssystem (in englischer Sprache!) zu entwickeln, mit dem folgende Ziele erreicht werden sollen:
1. Vermeidung von Redundanz
2. Datensicherheit
3. Benutzerfreundlichkeit (Design)
4. Einfache Handhabung für Mitarbeiter (Direktes Ausfüllen des in der Datenbank integrierten Reisekostenantrags (per Inputmaske) durch den Mitarbeiter)
5. Schnelle und flexible Datenbereitstellung
6. Einhalten von gesetzlichen Vorgaben zur Reisekostenabrechnung
(Berücksichtigung und Berechnung verschiedener Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten aller vom Bundesfinanzministerium aufgeführten Länder)
Folgende Funktionalitäten sollen von dem zu entwickelnden Reisekostenabrechnungssystem für den Mitarbeiter und für die Buchhaltung unterstützt werden.
Mitarbeiter
Eingabemaske für Mitarbeiter zur Pflege der Reisekosten unter Berücksichtigung folgender Anforderungen:
· Erfassung der Reisezeit: Reisestartdatum, Reiseenddatum
· Erfassung der Projektstunden
· Eingabe des Kunden
· Berücksichtigung aktueller Devisenkurse für die Umrechnung von Fremdwährungen in Euro
· Berücksichtigung verschiedener Reisekostenkategorien, wie z.B. gesetzlich vorgeschriebenen Pauschalbetrag, Ausgaben für Transport auf Grundlage von Quittungen und sonstige Ausgabe
· Ausgabe eines Reports über die für den Mitarbeiter entstandenen Ausgaben innerhalb eines eingegebenen Zeitraums zur Unterschrift
· Erstellung einer Ausgabedatei zur Einlesung der Daten für die Buchhaltung
Buchhaltung
Folgende Reports sollten für die Buchhaltung unterstützt werden:
· Bezahlung offener Reisekosten
· Offene Reisekosten pro Mitarbeiter
· Offene Reisekosten insgesamt
· Noch nicht in Rechnung gestellte Reisekosten pro Kunde/Projekt
· Noch nicht in Rechnung gestellte Reisekosten insgesamt
· Reisekosten pro Projekt
Unterstützung der Reisekostenabrechnung durch eine Microsoft Access-Datenbank für die Buchhaltung und Mitarbeiter
Das momentane Reisekostenabrechnungssystem ohne Datenbank bestehend aus zwei Excel-Sheets ist nicht mehr ausreichend und zeitgemäß, um Reisekosten und Reisekostenvorschüsse zu koordinieren.
Das Excel-Sheet muss einmal von Mitarbeitern ausgefüllt werden. Ein Mitarbeiter aus der Buchhaltung gibt die Reisekosten danach in das bestehende System ein.
Um doppelte Eingaben und dadurch entstehende Fehler und Zeitverlust zu vermeiden, ist ein Reisekostenabrechnungssystem (in englischer Sprache!) zu entwickeln, mit dem folgende Ziele erreicht werden sollen:
1. Vermeidung von Redundanz
2. Datensicherheit
3. Benutzerfreundlichkeit (Design)
4. Einfache Handhabung für Mitarbeiter (Direktes Ausfüllen des in der Datenbank integrierten Reisekostenantrags (per Inputmaske) durch den Mitarbeiter)
5. Schnelle und flexible Datenbereitstellung
6. Einhalten von gesetzlichen Vorgaben zur Reisekostenabrechnung
(Berücksichtigung und Berechnung verschiedener Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten aller vom Bundesfinanzministerium aufgeführten Länder)
Folgende Funktionalitäten sollen von dem zu entwickelnden Reisekostenabrechnungssystem für den Mitarbeiter und für die Buchhaltung unterstützt werden.
Mitarbeiter
Eingabemaske für Mitarbeiter zur Pflege der Reisekosten unter Berücksichtigung folgender Anforderungen:
· Erfassung der Reisezeit: Reisestartdatum, Reiseenddatum
· Erfassung der Projektstunden
· Eingabe des Kunden
· Berücksichtigung aktueller Devisenkurse für die Umrechnung von Fremdwährungen in Euro
· Berücksichtigung verschiedener Reisekostenkategorien, wie z.B. gesetzlich vorgeschriebenen Pauschalbetrag, Ausgaben für Transport auf Grundlage von Quittungen und sonstige Ausgabe
· Ausgabe eines Reports über die für den Mitarbeiter entstandenen Ausgaben innerhalb eines eingegebenen Zeitraums zur Unterschrift
· Erstellung einer Ausgabedatei zur Einlesung der Daten für die Buchhaltung
Buchhaltung
Folgende Reports sollten für die Buchhaltung unterstützt werden:
· Bezahlung offener Reisekosten
· Offene Reisekosten pro Mitarbeiter
· Offene Reisekosten insgesamt
· Noch nicht in Rechnung gestellte Reisekosten pro Kunde/Projekt
· Noch nicht in Rechnung gestellte Reisekosten insgesamt
· Reisekosten pro Projekt
Antwort 3 von piano
Hallo
Habe eine Muster-DB gesendet
Habe eine Muster-DB gesendet
Antwort 4 von Brian
Danke Piano
habe die Datenbank nicht bekommen.
Schick bitte an
bkoch@rs2group.com
oder brians042001@yahoo.de
habe die Datenbank nicht bekommen.
Schick bitte an
bkoch@rs2group.com
oder brians042001@yahoo.de