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Hilfe: Word-Adressen in Excel übertragen...?!
Frage
Hallo zusammen,
Ich habe ca. 4000 Anschreiben in Word-XP als .doc Datei. Am Anfang jedes Anschreiben steht eine postalische Adresse von Kunden: zB:
Peter Mustermann
Musterstr. 23
12345 Mustersatdt
Nun möchte ich diese Adressen in eine ExcelXP-Tabelle übertragen, die ungefähr so aussehen soll:
Peter; Mustermann; Musterstr.; 23; 12345; Musterstadt
(da wo das Semikolon steht soll eine neue Spalte bzw. Zelle beginnen)
Wie mache ich das am schnellsten mit so wenig Klicks wie möglich. Ich weiss das man mittels Transponieren die Zeilen aus Word in Spalten in Excel umwandeln kann. Das reicht mir aber nicht, da es zu lange dauert, und die Zeilen werden dabei auch nicht aufgeteil, dh. die Postleitzahl steht dann immer noch in der selben Zelle wie die Stadt. Man muss die dann wieder auseinanderfriemmeln. Ich habe es auch schon mit Makro-Aufzeichen versucht. Es erleichtert zwar bringt aber trotzdem nicht viel ein.
Hat jemand vielleicht ein VB-Script für mich?
Vielen Dank im Voraus!
Antwort 1 von nighty
hi alle :)
da es keine norm fuer adressen gibt ist eine loesung nicht von grosser wahrscheinlichkeit.
strasse des 17 juni
weg 23 nr. 23
zum baum aufgang A 2 stock
23 zeile vom grossen teich
u.s.w.
das bedeutet fuer dich nur eine vage annaeherung einer loesung die natuerlich immer umfangreiche tiparbeit nach sich ziehen wuerde.sollte dir eine unvollkommende loesung ausreichen dann buedde noch ein beispiel wie die importierte datei in excel aufgenommen wird bzw. dargestellt wird.
gruss nighty
da es keine norm fuer adressen gibt ist eine loesung nicht von grosser wahrscheinlichkeit.
strasse des 17 juni
weg 23 nr. 23
zum baum aufgang A 2 stock
23 zeile vom grossen teich
u.s.w.
das bedeutet fuer dich nur eine vage annaeherung einer loesung die natuerlich immer umfangreiche tiparbeit nach sich ziehen wuerde.sollte dir eine unvollkommende loesung ausreichen dann buedde noch ein beispiel wie die importierte datei in excel aufgenommen wird bzw. dargestellt wird.
gruss nighty
Antwort 2 von nighty
hi nochmal :)
wenn du moechtest ,schau ich mir mal die tabelle an,schick sie per email mit eindeutigen betreff.
gruss nighty
wenn du moechtest ,schau ich mir mal die tabelle an,schick sie per email mit eindeutigen betreff.
gruss nighty
Antwort 3 von coros
Hi @peetyobi,
wenn die Daten in dem Worddokument durch Semikolon getrennt sind geht das so: Speichere Deine Datei in Word als txt Datei ab. Danach öffnest Du Excel und die Textdatei. Beim Öffnen erscheint ein Textkonvertierungsassistent, in dem Du im ersten Schritt Getrennt anklickst und im zweiten Schritt Semikolon anwählst. Im Schritt drei klickst Du nur noch auf Fertig stellen und dann sollten die Daten in einzellnen Spalten stehen.
MfG,
coros
Da hier der einzige Lohn für die Helfer eine Rückmeldung ist, wäre es nett, wenn Du ein
Feedback abgeben könntest, ob der Lösungsvorschlag Dein Problem gelöst hat.
wenn die Daten in dem Worddokument durch Semikolon getrennt sind geht das so: Speichere Deine Datei in Word als txt Datei ab. Danach öffnest Du Excel und die Textdatei. Beim Öffnen erscheint ein Textkonvertierungsassistent, in dem Du im ersten Schritt Getrennt anklickst und im zweiten Schritt Semikolon anwählst. Im Schritt drei klickst Du nur noch auf Fertig stellen und dann sollten die Daten in einzellnen Spalten stehen.
MfG,
coros
Da hier der einzige Lohn für die Helfer eine Rückmeldung ist, wäre es nett, wenn Du ein
Feedback abgeben könntest, ob der Lösungsvorschlag Dein Problem gelöst hat.
Antwort 4 von nighty
hi corus :)
gute idee :)
war wohl mal wieder zu spontan nur ueberflogen wohl,wenn alles getrennt ist durch semikolon dann gehts ja einfach :)
gruss nighty
gute idee :)
war wohl mal wieder zu spontan nur ueberflogen wohl,wenn alles getrennt ist durch semikolon dann gehts ja einfach :)
gruss nighty
Antwort 5 von coros
Hi nighty,
kann ja mal passieren. Das geht auch, wenn kein Semikolon, sondern ein Leerzeichen, Komma, Tab usw. die einzellnen Wörter trennt. Also, man kann fast jeden Text in Spalten einlesen.
MfG,
coros
Jeder macht was er will, keiner macht was er soll, aber alle machen mit.
kann ja mal passieren. Das geht auch, wenn kein Semikolon, sondern ein Leerzeichen, Komma, Tab usw. die einzellnen Wörter trennt. Also, man kann fast jeden Text in Spalten einlesen.
MfG,
coros
Jeder macht was er will, keiner macht was er soll, aber alle machen mit.