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Rechnungsformulare erstellen
Frage
Hallo.
Muss für die Schule Einen Bericht über Access scgreiben und habe einige Fragen.
Ich muss eine Rechnung eines Autohändlers an einen Kunden erstellen,in der alle Teile aufgelistet sind mit Preis und MwSt.
Soweit ist noch alles klar:
Ich muss jedoch auch die KFZ_nummer und Bankverbindungen und sowas angeben.
Wie kann ich das tun?
Brauche dringend Hilfe.
Danke
Antwort 1 von Teddy
Hallo MasterJam !
Um eine Rechnung drucken zu können brauchst Du ja erst mal Daten.
Also mußt Du Dir als erstes überlegen, wie Dein Datenmodell aussehen muß.
Du brauchst:
Firmenstammdaten des Händlers
Artikeldaten des Händlers
Kundendaten - Adresse/Autokennzeichen/Automodell/letzter Besuch/.....usw
UND GANZ WICHTIG: Auftragsdaten
denn ohne Auftrag keine Leistung!
In dieser Auftragstabelle laufen alle Daten zusammen, die Du auch später für die Rechnungserstellung brauchst.
So druckst Du auf der Rechnung ja nicht ALLE Artikel des Händlers sondern nur die, die der Kunde auch erhalten hat.
Also brauchst Du erst mal ein Formular, mit dem man Auftragsdaten erfassen kann.
Ich würde die Auftragsdaten in Kopf und Position trennen (auch zwei Tabellen). Kopf = Kunden- und Fahrzeugdaten mit AuftragsNr, Auftragsdatum, ....
Position mit den zu berechnenden Artikeln.
Das ist am bestem umzusetzen mit Hauptformular(Kopf) und Unterformular(Endlosformular/Positionen).
Aus den Auftragsdaten kannst Du dann die Rechnung schreiben. Beim Erstellen hilft Dir der Berichtsassistent. Achte darauf Gruppierungen für die RechnungsNr einzubauen. So kannst Du im RechnungsNrKopfbereich z.B. die KundenDaten und Überschriften bringen und im Detailbereich die zugehörigen Artikel.
Ach ja - denk daran die RechnungsNr beim Auslösen des Rechnungsdrucks zu vergeben (und zwar nur einmal!).
Viel Spaß beim basteln
Teddy
Um eine Rechnung drucken zu können brauchst Du ja erst mal Daten.
Also mußt Du Dir als erstes überlegen, wie Dein Datenmodell aussehen muß.
Du brauchst:
Firmenstammdaten des Händlers
Artikeldaten des Händlers
Kundendaten - Adresse/Autokennzeichen/Automodell/letzter Besuch/.....usw
UND GANZ WICHTIG: Auftragsdaten
denn ohne Auftrag keine Leistung!
In dieser Auftragstabelle laufen alle Daten zusammen, die Du auch später für die Rechnungserstellung brauchst.
So druckst Du auf der Rechnung ja nicht ALLE Artikel des Händlers sondern nur die, die der Kunde auch erhalten hat.
Also brauchst Du erst mal ein Formular, mit dem man Auftragsdaten erfassen kann.
Ich würde die Auftragsdaten in Kopf und Position trennen (auch zwei Tabellen). Kopf = Kunden- und Fahrzeugdaten mit AuftragsNr, Auftragsdatum, ....
Position mit den zu berechnenden Artikeln.
Das ist am bestem umzusetzen mit Hauptformular(Kopf) und Unterformular(Endlosformular/Positionen).
Aus den Auftragsdaten kannst Du dann die Rechnung schreiben. Beim Erstellen hilft Dir der Berichtsassistent. Achte darauf Gruppierungen für die RechnungsNr einzubauen. So kannst Du im RechnungsNrKopfbereich z.B. die KundenDaten und Überschriften bringen und im Detailbereich die zugehörigen Artikel.
Ach ja - denk daran die RechnungsNr beim Auslösen des Rechnungsdrucks zu vergeben (und zwar nur einmal!).
Viel Spaß beim basteln
Teddy
Antwort 2 von sniff
Hi MasterJam!
Schau Dir die Beispielsdatenbank von Nordwind an, die ist ein typisches Beispiel für eine Rechnung
mi allem drum und dran.
LG
Sniff
Schau Dir die Beispielsdatenbank von Nordwind an, die ist ein typisches Beispiel für eine Rechnung
mi allem drum und dran.
LG
Sniff