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Fahrgestellnummern abgleichen in excel





Frage

HI Forum, wir, ein Autohaus,wollen uns ein bischen die arbeit erleichtern. Um die Bestandsabstimmung zwischen dem tatsächlichen Bestand und dem in der Buchhaltung bestehenden Fahrzeug-Bestand möchten wir eine Excel-Datei erstellen. Wir möchten die Daten gegenüberstellen und die Fahrgestellnummern vergleichen lassen. dies geht mit " wenn, dann, ..." so lange gut, bis eine fahrgestellnummer auf einer seite nicht vorhanden ist. dann verschiebt sich logischerweise die komplette Tabelle. wir wollen also das er sich automatisch die fahrgestellnummern gegenüber stellt und die die nicht übereinstimmen (also entweder in der buchhaltung vorhanden sind, dafür aber nicht tatsächlich da sind, oder eben andersherum)z.b. ans ende stellt. wenn einer eine idee hat fänd ich klasse wenn er darauf antwortet. danke benny

Antwort 1 von pelle

Hallo Benny,

ich glaube, dass die WENN-Funktion in Verbindung mit der SVERWEIS-Funktion
und einer evtl. bedingten Formatierung weiterhelfen könnte.

Mal angenommen:

du hast
a) eine Tabelle "Auto" und eine Tabelle "Buch"
b) in der Spalte B sind deine Fahrgestellnummern eingetragen

Tabelle Auto
Zelle A1
=WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS(B1;Buch!$B$1:$B$4;1;FALSCH));0;1)

Wird die Fahrgestellnummer nicht gefunden, wird
in die Zelle eine 0 eingetragen, sonst eine 1.

Zur optischen Aufbereitung kannst du die Zelle mit einer bedingten Formatierung versehen.

Anschließend die Tabelle nach Spalte aufsteigend sortieren.

Das gleiche analog in der Tabelle Buch vornehmen.

Vielleicht hilft es dir weiter!

gruss
pelle

Antwort 2 von Arnim

Hallo benny,
eigentlich willst Du nur die jeweils nicht aufgeführten Fg-Nummern. Dann mache es Dir doch einfach:

In der Tabelle "VK" (Verkauf oder EK, oder Lager)stehen in Spalte A die dort vorhandenen Fg-Nummern, ebenso in Tabelle"BU" (Buchhaltung).
Nun schreibe in VK in B2 die Formel
=WENN(ZÄHLENWENN(BU!A$2:A$100;A2)=0;MAX(B$1:B1)+1;"")
und in "BU" die Formel:
=WENN(ZÄHLENWENN(VK!A$2:A$100;A2)=0;MAX(B$1:B1)+1;"")
und kopiere die Formeln herunter.
Die Spalten B kannst dur ausblenden.
Im 3. Blatt "Vergleich schreibe als überschrift in A1 VK und in B1 BU
Formel in A2:
.=WENN(ZEILE(A1)>ZÄHLENWENN(VK!B:B;">0");"";INDEX(VK!A:A;VERGLEICH(ZEILE(A1);VK!B:B;0)))
und in B2:
=WENN(ZEILE(A1)>ZÄHLENWENN(BU!B:B;">0");"";INDEX(BU!A:A;VERGLEICH(ZEILE(A1);BU!B:B;0)))
und Formeln runterkopieren.
Jetzt stehen dort die jeweils nicht aufgeführten Fg.-Nummern

übrigens sind die Vorschläge von G.Oppoöd im siteboard und hier von pelle doch auch in Ordnung!?

Gruß Arnim