Dienstplan

Question

Hallo zusammen,
ich habe folgendes Probelm:
Auf Blatt 1 stehen in der einen Spalte alle Mitarbeiter in den Zellen B 2 bis B20. In den folgenden Spalten stehen die Monatstage. An jedem Tag muss ein Mitarbeiter Tagdienst (TD), einer Spätdienst Gruppe A (SA), einer Spätdienst Gruppe B (SB), einer Nachtdienst (ND) usw. machen.
Auf Blatt 2 ist der Monatsplan in dem derjenige genannt wird, der den SDA bzw. den SDB an dem jeweiligen Tag hat.

Hat jemand eine Idee, wie die Formel lautet, mit der die Angaben von Blatt 1 auf Blatt 2 übertragen werden können?
Ich bekomme es ja gerade noch hin folgende Formel zu erstellen:
=WENN(Tabelle2!D10="SA";Tabelle2!B10).
Ich will aber die entsprechenden Spalten der einzelnen Tage durchsuchen lassen, wer denn den SB Dienst hat, um dann dessen Namen aus Spalte B2-20 einzutragen.

Ich hoffe, die Frage ist verständlich!?
Danke schon mal im voraus...
Grüße
Benedikt

Answer 1

Hallo Benedikt,

Deine Beschreibung reicht leider nicht aus um eine passende Formel zu entwickeln.

Eine Beispieldatei könnte da Klarheit bringen.

Guß
Rainer

Answer 2

Noch mal zur Erläuterung

Blatt 1
.................1.1...........2.1........ 3.1........4.1............5.1.....usw.
Pers.A..................... SD....... .SD........SD............ ND
Pers.B......ND..........frei........ frei....... frei........... SD
Pers.C......SD..........ND.........ND.......ND............frei
usw.


Blatt 2
...................SD.................ND
1.1.......... Pers.C.........Pers.B
2.1...........Pers.A..........Pers.B
3.1...........Pers.A..........Pers.B
4.1...........Pers.A..........Pers.B
5.1...........Pers.B..........Pers.B
usw.

In Blatt 1 muss also in den einzelnen Spalten unter 25 Personen die identifiziert werden, die SD oder ND hat. Der Name der Person (1. Spalte von Blatt 1) muss dann auf Blatt 2 in die entsprechende Zeile eingetragen werden .....mehr nicht....
Ich hoffe das hilft als Info!?

Danke schon mal für die Mühe!
Grüße
Benedikt

Answer 3

Hallo,

dein Beispiel ist sehr bescheiden, da du in deiner Anfrage von SA und SB für 2 unterschiedliche Spätdienste sprichst und dann in der nachgeliferten Tabelle nur von SD (was ich als Spätdienst auslege und keinen direkten Zusammenhang zu SA und SB sehe) .

Gruß

Helmut

Answer 4

Hi Helmut,
ich bin ja für jeden Anfang froh. D.h. wenn ich ersteinmal den Spätdienst (SD) und den Nachtdienst (ND) in einer Excel Tabelle mit einer Formel identifizieren kann, kann ich das hoffentlich auch für weitere Untergruppen wie den Spätdienst A oder den Spätdienst B, oder ist das ein Trugschluß?

Grüße,
Benedikt

Answer 5

Hallo,

es ist nicht unbedingt so, dass die Formel / das Makro für Spätdienst auch für die aufgeteilte Funktion nutzbar ist und somit entsteht doppelte Arbeit.

Gruß

Helmut

Answer 6

An jedem Tag muss ein Mitarbeiter Tagdienst (TD), einer Spätdienst Gruppe A (SA), einer Spätdienst Gruppe B (SB), einer Nachtdienst (ND) usw. machen.
Auf Blatt 2 ist der Monatsplan in dem derjenige genannt wird, der den SDA bzw. den SDB an dem jeweiligen Tag hat.

@Saarbauer: Ich muss Dir recht geben, das ist nicht nur verwirrend, da sind vermutlich sogar unterschiedliche Abkürzungen für denselben Dienst.
Ich rate mal:
S und SD sind beides Spätdienst
SA und SDA sind Spätdienst Gruppe A,
Gruppe B entsprechend SB und SDB,
wobei zudem noch absolut unklar ist ob es auch eine Gruppe C usw gibt und was hier in Gruppen eingeteilt ist. Der Dienst oder die Personen? Und ob es auch einen Tagdienst (T oder TD) Gruppe A (also TA oder TDA) usw gibt??? Und ja, wo sind Deine Gruppen in Antwort 2 geblieben?

Also Benedikt, entscheide Dich jetzt mal was wo wie bereits steht und erklär es mal ganz konkret mit immer der Abkürzung, die auch benutzt werden soll. Oder, falls wirklich an der einen Stelle SA steht und an der anderen SDA hingeschrieben werden soll, dann musst Du das auch erklären, sonst kann Dir niemand konkret antworten.

Gruß marie

Answer 7

Hallo Benedikt,

ich meinte natürlich, dass die "Beispieldatei" von Dir kommen sollte und nicht von einem Helfer nachgebaut wird.

Bei Deinem Problem ist es besser eine Formel zu testen und nicht einfach so aus dem Bauch heraus präsentieren und dazu ist nun mal eine Beispieldatei mit allen Wünschen Deinerseits erforderlich.

Alles andere bedeutet, wie Helmut schon ausführte, doppelte Arbeit.

Also, wenn Du Hilfe brauchst, reagiere auf die Stimmen Deiner Helfer.

Gruß
Rainer

Answer 8

Hallo Benedikt,

Schuss ins Blaue:

Schreibe in B2 von Tabelle2 folgende Formel und kopiere sie nach Bedarf nach rechts und nach unten

=WENN(SUMMENPRODUKT((Tabelle1!$C$1:$AG$1=$A2)*(Tabelle1!$C$2:$AG$20=B$1)*ZEILE(Tabelle1!B$2:B$20))=0;"";INDEX(Tabelle1!$B$1:$B$20;SUMMENPRODUKT((Tabelle1!$C$1:$AG$1=$A2)*(Tabelle1!$C$2:$AG$20=B$1)*ZEILE(Tabelle1!B$2:B$20))))

Gruß
Rainer

Answer 9

Hallo zusammen,
offensichtlich unterschätze ich die Schwierigkeiten....sorry!
Ich hatte mit der zweiten Antwort gehofft, die Angaben etwas zu entwirren, habe aber offensichtlich nur noch mehr Verwirrung gestiftet....
Also: Vergesst den Rest! Ich versuche nun noch mal GANZ VON VORN und VOLLSTÄNDIG zu erklären, um was es geht.

Unter der Woche gibt es zwei Leute die einen Spätdienst machen und zwei Leute, die einen Nachtdienst machen. Die Frühschicht unter der Woche ist nicht von Interesse.
An den Wochenenden gibt es bei einem Zweischichtsystem nur zwei Leute die einen sogenannten Tagdienst und zwei Leute die einen Nachtdienst machen.
Es geht also nur um diese Dienste, die in einer Monatsübesicht auf einem Blatt ausgehängt werden sollen.
Es gibt unter 20 Leuten jeden Werktag vier Leute die entweder Spät- oder Nachtdienst haben, an den Wochenenden habe ich ebenso vier Leute die einen Tagdienst und einen Nachtdienst machen müssen.
Benannt werden die Dienste unter der Woche wie folgt:
Spätdienst A = SA
Spätdienst H = SH
an den Wochenenden
Tagdienst A = TA
Tagdienst H = TH
in der Nacht
Nachtdienst A = NA
Nachtdienst H = NH.

Diese Dienste werden in Tabelle 1 verteilt. D.h. ich habe in der Tabelle 1 in Spalte B alle Namen. Die Spalten C und folgende stellen die Tage des Monats dar. Den Personen in Spalte B werden in den folgenden Spalten dann die o.g. Kürzel zugeteilt.

Tabelle 2 soll nun das Blatt sein, das ausgehängt werden soll.
Spalte A beinhaltet die Wochentage, Spalte B das entsprechende Datum.
Der Name der Person, die unter der Woche Spätdienst A (SA) machen soll ist ebenso wie der Name der Person, die am Wochenende Tagdienst A machen soll, in Spalte C gelistet.
Der Nachtdienst A (NA) ist in Spalte D gelistet.
Der Name der Person, die unter der Woche Spätdienst H (SH) machen soll ist ebenso wie der Name der Person, die am Wochenende Tagdienst H (TH) machen soll in Spalte E gelistet.
Der Nachtdienst H (NH) ist in Spalte F gelistet.

Könnt Ihr nun damit was anfangen? Ich hoffe, ich habe keine Informationen unterschlagen.
Nur noch mal zur Erinnerung: Vergesst den ganzen Mist von voher...

Danke
Benedikt

Answer 10

Hallo Benedikt,

da Du offensichtlich nicht lernfähig bist, steige ich an dieser Stelle aus diesem Thread aus und hoffe, dass Dir trotzdem jemand hilft.

Mein Grundsatz:"ich helfe gerne, wenn ich es kann, aber ich mache ungern die Arbeit, die in diesem Falle Dir zustünde".

Gruß
Rainer