Hallo Franz,
dann frag mal deinen Kollegen, wie die Daten auf die externe Platte gekommen sind und ob es sich nur um die eine bzw. nur um bestimmte Dateien handelt, oder das Verweigern des Speicherns von Änderungen grundsätzlich für alle Dateien gilt. Auch die Frage, ob er neue Dateien in den Ordnern der externen Platte speichern kann, sollte noch geklärt werden.
Wurde die Platte unter einem anderen System beschrieben, könnte hier ggf. eine grundsätzliche Nur-Lese-Berechtigung für 'fremde' Benutzer wirksam sein, die entweder für das ganze Laufwerk, oder auch nur für bestimmte Ordner gilt.
Auch Office-Dokumente können solch eine Einschränkung enthalten. Dann werden sie nur mit Schreibschutz geöffnet, können auch verändert, aber nicht mit diesen Änderungen gespeichert werden. In diesem Fall würde es dann nicht an der externen Platte und deren Berechtigungen liegen, sondern an der entsprechenden Datei selbst. Die Option Schreibschutz der geänderten Datei müsste dann deaktiviert und die Datei unter einem andern Namen gespeichert werden. Falls notwenig könnte dann die Original-Datei gelöscht und die geänderte Datei wieder umbenannt werden.
Gruß
Kalle