Übernahme von Kontaktunterordnern

Question

Hallo zusammen,

ich möchte gerne Unterordner der Kontaktliste eines Kollegen übernehmen - der hat sie mir auch schon freigegeben, aber ich weiß nicht wie ich sie in meinen Kontaktlisten aufrufen kann.

Kann mir bitte jemand sagen wie das geht?

Vielen Dank im Voraus
B

Answer 1

Hallo,

Unterordner in Kontaktlisten?? Wie sieht sowas aus und mit welchem Programm geht das?

Bei den meisten Mail-Programmen kann man die Kontakte auch exportieren und importieren, wenn du dabei darauf achtest, dass beim Import in deinen Mail-Client Doppelungen nicht zugelassen werden, sollte eine Übernahme der dir fehlenden Kontakte eigentlich klappen.

Gruß
Kalle

Answer 2

Hi Kalle,

die Unterordner sieht man im Outlook wenn man auf Ordnerliste geht. Dort ist es möglich Kontaktlisten als Unterordner anderer Kontaktlisten anzulegen.

Genau das ist auch passiert - das heißt, dass die Daten der Unterordner nicht im Hauptordner vorhanden sind, ich die Unterordner auch von meinem Rechner aus nicht sehen und daher auch nicht bearbeiten kann.

Ist das verständlicher?

cya
Karin

Answer 3

Hallo Karin,

dann war dein 'Unterordner' ein aus meiner Sicht etwas unglücklich gewählter Begriff, ein durchaus möglicher weiterer Kontakt-Ordner ist lediglich nicht der Standard-Ordner, aber nicht dessen Unterverzeichnis..

Um welche Outlook-Version handelt es sich eigentlich? Die Wege weitere Datenquellen einzubinden unterscheiden sich da etwas.

Gruß
Kalle

Answer 4

Hi Kalle,

wir arbeiten mit Office 2003.

Meiner Erfahrung nach ist es wahrscheinlich, dass es, ohne komplette Freigabe des Postfaches, keine Möglichkeit geben wird diese weiteren Kontakt-Ordner einzusehen. Oder irre ich mich?

cya
Karin

Answer 5

Hallo Karin,

leider bin ich direkt von Office 2000 nach Office 2007 gewechselt und kenne deshalb die Möglichkeiten von Outlook 2003 nicht. In Outlook 2007 sind in der Hilfe die diversen Möglichkeiten alle oder nur bestimmte Kontakte für eine gemeinsame Nutzung freizugeben und diese Freigaben dann in die eigenen Kontakte zusätzlich einzubinden recht gut beschrieben, was dir aber im konkreten Fall nicht viel nützt.

Der Qualitätsunterschied der Hilfe zwischen OL 2000 und OL 2007 ist recht beeindruckend, eventuell gab es diesen auch schon bei OL 2003. Wenn dein Kollege unter ebenfalls OL 2003 die Möglichkeit hatte, ausschließlich seine Kontakte und nicht das ganze Postfach freizugeben, sollte das eigentlich auch irgendwo in der OL-Hilfe beschrieben sein.

Tut mir leid, dass ich dazu nichts Konkreteres sagen kann.

Gruß
Kalle

Answer 6

Hi Kalle,

vielen Dank für Deine Bemühungen - ich werde bei der nächsten Gelegenheit die Hilfe einmal durchforsten.

cya
Karin