Excel Tabelle automatisch aufteilen und speichern

Question

Hallo Leute,

ich habe eine umfangreiche Exceldatei mit unterschiedlich gestalteten Tabellenblätter. Viele Verknüpfungen und Macros.
Um die Zugriffe von verschiedenen Jusern auf diese Daten zu ermöglichen dachte ich an eine Möglichkeit die einzelnen Tabellenblätter automatisch zu speichern( als eigene Datei) allerdings mit der aktuellen KW Bezeichnung. (Date Funktion kenn ich)
Anschließend sollte auch die Zusammenführung in die ursprüngliche Tabelle wieder funktionieren. (am besten automatisch wenn jeder Juser seinen Eintrag beendet hat).

Wer hat mit Tips wie ich da anfangen soll??
Danke schon mal

Answer 1

Hallo Armin,

sorry, aber Dein Vorhaben ist wohl nicht sehr vorteilhaft. So wie ich das verstehe, sollen alle Tabellenblätter einer Datei in jeweils eigene Dateien, als z.B. 3 Tabellenblätter in 3 Dateien, gespeichert werden. Am Ende sollen diese z.B. 3 Tabellenblätter wieder in die Datei eingefügt werden. Was machst Du wenn mehrere User auf ein und das selbe Tabellenblatt gleichzeitig zugreifen wollen? Wie stellst Du Dir das vor, von wem das Kopieren in einzelene Dateien und das Zusammenfügen ausgehen soll. Von dem, der als 1. die Datei geöffnet hat oder....?
Oder habe ich Dein Vorhaben völlig falsch verstanden? Auf jeden Fall müsstest Du etwas mehr Informationen geben.

MfG,
Oliver
[sub]Da hier der einzige Lohn für die Helfer eine Rückmeldung ist, wäre es nett, wenn Du[/sub]
[sup] ein Feedback abgeben könntest, ob der Lösungsvorschlag Dein Problem gelöst hat.[/sup]

Answer 2

Hallo Oliver,
du warst schon auf der richtige Fährte.
Es handelt sich um eine Speiseplan Datei.
1. Juser legt den Speiseplan und die Auswahlmöglichkeiten der unterschiedlichen Menüs etc. fest. dann sollte die Datei beim Speichern von Juser 1 aufgeteilt werden.
damit Juser 2-9 ihre Daten eintragen können.
Da Juser 2-9 immer Freitagsmorgen die Zahlen erhalten sollte es möglich sein das alle gleichzeitig Daten eintragen können. Wenn die Juser 2-9 dann Ihren Eintrag beenden wird abgespeichert und (soll) der Inhalt in die Ursprungsdatei eingetragen werden. Problem wen 2 Juser gleichzeitig Ihre Datei beenden, können mit Copy funktion nicht beide gleichzeitig Ihre Daten übertragen.
Juser 1 erhält per Mail eine Nachricht das andere Juser mit Ihrem Eintrag fertig sind.Juser 1 kann dann automatisch seine Produktionsmengen auswerten.

Juser 1 = Zugriff Ursprungsdatei
Juser 2-9 Zugriff auf eigen Tabellenblattdatei 2-9

Mein Problem ist das Splitten der Datei und die vernünftige zusammenführung.
Das weitere Problem wenn ich einen automatischen Speichername erzeuge ist die verbindung welche KW Woche gemeint ist im Dateinamen auf dem gemeinsamen Server nicht ersichtlich.

ich hoffe ich konnte soweit mehr Aufklären.
Grüße Armin

Answer 3

Achso was ich noch sagen sollte, die Ursprungsdatei lautet
.....Speiseplan KW 11
dann Aufteilung In Einzeldateien mit Bezeichnung:
... Speiseplan 2 KW 11 /
....Speiseplan 3 KW 11 / usw

Knackpunkt folge Woche heißt die Ursprungsdatei ... KW 12 etc.

Ursprungsdatei W 11 wir nach 6 Wochen als KW 17 gespeichert und sollte alle auf KW 17 enden.
Viel Spaß beim Tüfteln

Armin